Hankinnan tavoitteena on hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Tavoitteena on osana hankintaa ottaa järjestelmä käyttöön Monetralle itselleen sekä pilottiasiakkaille, joita ovat n. 140 000 asukkaan kaupunki ja liikelaitoskuntayhtymä. Monetra hankkii järjestelmän itselleen ja muokkaa siitä asiakkailleen tarjottavan palvelun. Käytön laajuus saattaa tulevaisuudessa kasvaa myöhemmin täsmennettävin tavoin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-28.
Hankinta julkaistiin 2020-09-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta
Monetra TP E11/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Tavoitteena on osana hankintaa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan tavoitteena on hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Tavoitteena on osana hankintaa ottaa järjestelmä käyttöön Monetralle itselleen sekä pilottiasiakkaille, joita ovat n. 140 000 asukkaan kaupunki ja liikelaitoskuntayhtymä. Monetra hankkii järjestelmän itselleen ja muokkaa siitä asiakkailleen tarjottavan palvelun. Käytön laajuus saattaa tulevaisuudessa kasvaa myöhemmin täsmennettävin tavoin.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tällä hetkellä taloussuunnittelupalvelussa käytetään Intimen taloussuunnittelua ja muita asiakaskohtaisia järjestelmiä. Näiden ratkaisujen tilalle haetaan...”
Hankinnan kuvaus
Tällä hetkellä taloussuunnittelupalvelussa käytetään Intimen taloussuunnittelua ja muita asiakaskohtaisia järjestelmiä. Näiden ratkaisujen tilalle haetaan modernia järjestelmää, jonka avulla voidaan tarjota kustannustehokkaat ja modernit taloussuunnittelupalvelut koko Monetra-konsernin asiakaskunnalle.
Hankinnan kannalta olennainen asia on se, että Monetra toimii taloussuunnittelupalvelun tarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetran asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan samansisältöisenä useille asiakkaille. Hankittava järjestelmä on yksi osa Monetran tarjoamaa asiakkaille tuotteistettua taloussuunnittelupalvelua. Palvelukeskusmalliin kuuluu olennaisena osana myös se, että Monetralle tulee säännöllisesti uusia asiakkaita, jotka tulee voida lisätä Monetran toimesta palveluiden käyttäjiksi.
Monetran muissa palveluissa käytettävät järjestelmät vaihtelevat alue- ja asiakaskohtaisesti, eli taloussuunnittelujärjestelmän tulee integroitua vaihteleviin järjestelmäympäristöihin palvelukeskusmallin vaatimukset huomioiden.
Tavoitetilan visio
Tavoitetilan visio tarkentuu neuvottelujen yhteydessä. Varsinaiset vaatimukset julkistetaan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä.
1.Järjestelmän toiminnallisuus
Järjestelmän toiminnallisuus tarkentuu neuvottelujen yhteydessä.
2. Tavoitetilan prosessit
Tavoitetilan prosessit tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.
3. Ratkaisun toimintaympäristö
3.1.Keskeiset järjestelmät
Nämä tarkentuvat neuvotteluiden aikana.
3.2. Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma
Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma tarkennetaan neuvottelujen yhteydessä.
3.3. Integraatiot
Integraatiotarpeet tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.
Toimintaympäristö ylätasolla on esitetty kuvassa 1 (liite 1). AD-integraatioita lukuunottamatta integraatiot toteutetaan Monetran integraatioalustan (InterSystems IRIS) kautta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa 48 kuukautta (neljä (4) vuotta), jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Käytön laajuus saattaa tulevaisuudessa kasvaa myöhemmin täsmennettävin tavoin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ehdot esitetään liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Ehdot tarkentuvat neuvotteluiden aikana.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-28
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Sanasto ja käsitteet
– Asiakas
on Monetra-konserni.
– Jatkuva palvelu
Toimittajan vastuulla olevat järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut.
–...”
Sanasto ja käsitteet
– Asiakas
on Monetra-konserni.
– Jatkuva palvelu
Toimittajan vastuulla olevat järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut.
– Taloussuunnittelujärjestelmä
Järjestelmä Monetran ja sen asiakkaiden budjetointiin, talousarvion laadintaan, ennustamiseen sekä henkilöstöbudjetointiin.
– Tilaaja
Ks. Asiakas.
– Toimittaja
Järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kokonaisvastuullinen toimittaja [Kilpailutuksen voittanut yritys].
– Käyttöönottoprojekti
Sopimuksen mukainen projekti, jossa järjestelmä toteutetaan ja otetaan asiakkaan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-21) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postinumero: 90400
Postinumero: 40100
Alue: Keski-Suomi🏙️
Postinumero: 33100
Alue: Pirkanmaa🏙️
Postinumero: 70210
Alue: Pohjois-Savo🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta
Monetra TP E 11/2020
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy on kilpailuttanut taloussuunnittelujärjestelmän. Hankinnan tavoitteena oli hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy on kilpailuttanut taloussuunnittelujärjestelmän. Hankinnan tavoitteena oli hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 17 000 000 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Hankinnan kuvaus:
“Monetra Oulu Oy on kilpailuttanut taloussuunnittelujärjestelmän. Hankinnan tavoitteena oli hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa...”
Hankinnan kuvaus
Monetra Oulu Oy on kilpailuttanut taloussuunnittelujärjestelmän. Hankinnan tavoitteena oli hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 188-454036
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Clausion Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28754277
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 17 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 17 000 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 250-663280 (2021-12-21)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-09-12) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Anne Aspelund
Sähköposti: anne.aspelund@monetra.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta
Kuvaus
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Alkuperäisen hankintailmoituksen mukaan:
Tällä hetkellä taloussuunnittelupalvelussa käytetään Intimen taloussuunnittelua ja muita asiakaskohtaisia...”
Hankinnan kuvaus
Alkuperäisen hankintailmoituksen mukaan:
Tällä hetkellä taloussuunnittelupalvelussa käytetään Intimen taloussuunnittelua ja muita asiakaskohtaisia järjestelmiä. Näiden ratkaisujen tilalle haetaan modernia järjestelmää, jonka avulla voidaan tarjota kustannustehokkaat ja modernit taloussuunnittelupalvelut koko Monetra-konsernin asiakaskunnalle.
Hankinnan kannalta olennainen asia on se, että Monetra toimii taloussuunnittelupalvelun tarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetran asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan samansisältöisenä useille asiakkaille. Hankittava järjestelmä on yksi osa Monetran tarjoamaa asiakkaille tuotteistettua taloussuunnittelupalvelua. Palvelukeskusmalliin kuuluu olennaisena osana myös se, että Monetralle tulee säännöllisesti uusia asiakkaita, jotka tulee voida lisätä Monetran toimesta palveluiden käyttäjiksi.
Monetran muissa palveluissa käytettävät järjestelmät vaihtelevat alue- ja asiakaskohtaisesti eli taloussuunnittelujärjestelmän tulee integroitua vaihteleviin järjestelmäympäristöihin palvelukeskusmallin vaatimukset huomioiden.
TAVOITETILAN VISIO
Tavoitetilan visio tarkentuu neuvottelujen yhteydessä. Varsinaiset vaatimukset julkistetaan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä.
1.Järjestelmän toiminnallisuus
Järjestelmän toiminnallisuus tarkentuu neuvottelujen yhteydessä.
2. Tavoitetilan prosessit
Tavoitetilan prosessit tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.
3. Ratkaisun toimintaympäristö
3.1.Keskeiset järjestelmät
Nämä tarkentuvat neuvotteluiden aikana.
3.2. Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma
Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma tarkennetaan neuvottelujen yhteydessä.
3.3. Integraatiot
Integraatiotarpeet tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.
Toimintaympäristö ylätasolla on esitetty kuvassa 1 (liite 1). AD-integraatioita lukuunottamatta integraatiot toteutetaan Monetran integraatioalustan (InterSystems IRIS) kautta.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 250-663280
Sopimuksen tekeminen Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 18 300 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“SANASTO JA KÄSITTEET
ASIAKAS
on Monetra -konserni
JATKUVA PALVELU
Toimittajan vastuulla olevat Järjestelmän tuki- ja...”
SANASTO JA KÄSITTEET
ASIAKAS
on Monetra -konserni
JATKUVA PALVELU
Toimittajan vastuulla olevat Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
TALOUSSUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ
Järjestelmä Monetran ja sen asiakkaiden budjetointiin, talousarvion laadintaan, ennustamiseen sekä henkilöstöbudjetointiin
TILAAJA
ks. Asiakas
TOIMITTAJA
Järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kokonaisvastuullinen toimittaja [Kilpailutuksen voittanut yritys]
KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI
Sopimuksen mukainen projekti, jossa Järjestelmä toteutetaan ja otetaan Asiakkaan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 179-507410 (2022-09-12)