Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta

Monetra Oulu Oy

Hankinnan tavoitteena on hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Tavoitteena on osana hankintaa ottaa järjestelmä käyttöön Monetralle itselleen sekä pilottiasiakkaille, joita ovat n. 140 000 asukkaan kaupunki ja liikelaitoskuntayhtymä. Monetra hankkii järjestelmän itselleen ja muokkaa siitä asiakkailleen tarjottavan palvelun. Käytön laajuus saattaa tulevaisuudessa kasvaa myöhemmin täsmennettävin tavoin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-28. Hankinta julkaistiin 2020-09-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Clausion Oy

Kuka?

• Monetra Oulu Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-23	hankintailmoitus
2021-12-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-09-12	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2020-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Monetra TP E11/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: FI-90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.monetra.fi/oulu/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 447031881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=313698&tpk=50de9a0b-2464-4eed-9b2b-31d6d5d7b431 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=313698&tpk=50de9a0b-2464-4eed-9b2b-31d6d5d7b431 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 188-454036
EUVL-S-numero: 188
Lisätietoja

Sanasto ja käsitteet – Asiakas on Monetra-konserni. – Jatkuva palvelu Toimittajan vastuulla olevat järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. – Taloussuunnittelujärjestelmä Järjestelmä Monetran ja sen asiakkaiden budjetointiin, talousarvion laadintaan, ennustamiseen sekä henkilöstöbudjetointiin. – Tilaaja Ks. Asiakas. – Toimittaja Järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kokonaisvastuullinen toimittaja [Kilpailutuksen voittanut yritys]. – Käyttöönottoprojekti Sopimuksen mukainen projekti, jossa järjestelmä toteutetaan ja otetaan asiakkaan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä hetkellä taloussuunnittelupalvelussa käytetään Intimen taloussuunnittelua ja muita asiakaskohtaisia järjestelmiä. Näiden ratkaisujen tilalle haetaan modernia järjestelmää, jonka avulla voidaan tarjota kustannustehokkaat ja modernit taloussuunnittelupalvelut koko Monetra-konsernin asiakaskunnalle.

Hankinnan kannalta olennainen asia on se, että Monetra toimii taloussuunnittelupalvelun tarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetran asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan samansisältöisenä useille asiakkaille. Hankittava järjestelmä on yksi osa Monetran tarjoamaa asiakkaille tuotteistettua taloussuunnittelupalvelua. Palvelukeskusmalliin kuuluu olennaisena osana myös se, että Monetralle tulee säännöllisesti uusia asiakkaita, jotka tulee voida lisätä Monetran toimesta palveluiden käyttäjiksi.

Monetran muissa palveluissa käytettävät järjestelmät vaihtelevat alue- ja asiakaskohtaisesti, eli taloussuunnittelujärjestelmän tulee integroitua vaihteleviin järjestelmäympäristöihin palvelukeskusmallin vaatimukset huomioiden.

Tavoitetilan visio

Tavoitetilan visio tarkentuu neuvottelujen yhteydessä. Varsinaiset vaatimukset julkistetaan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä.

1.Järjestelmän toiminnallisuus

Järjestelmän toiminnallisuus tarkentuu neuvottelujen yhteydessä.

2. Tavoitetilan prosessit

Tavoitetilan prosessit tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.

3. Ratkaisun toimintaympäristö

3.1.Keskeiset järjestelmät

Nämä tarkentuvat neuvotteluiden aikana.

3.2. Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma

Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma tarkennetaan neuvottelujen yhteydessä.

3.3. Integraatiot

Integraatiotarpeet tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.

Toimintaympäristö ylätasolla on esitetty kuvassa 1 (liite 1). AD-integraatioita lukuunottamatta integraatiot toteutetaan Monetran integraatioalustan (InterSystems IRIS) kautta.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa 48 kuukautta (neljä (4) vuotta), jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus: Käytön laajuus saattaa tulevaisuudessa kasvaa myöhemmin täsmennettävin tavoin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Ehdot esitetään liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Ehdot tarkentuvat neuvotteluiden aikana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Keski-Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930116-5
Postiosoite: Heikinkatu 3
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: FI-40100
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Pirkanmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930111-4
Postiosoite: Naulakatu 3
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33100
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Pohjois-Savo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2054342-4
Postiosoite: Microkatu 1 T-osa
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: FI-70210
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Mäkelä
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Internetosoite: https://www.monetra.fi/ 🌏
: https://www.monetra.fi/keskisuomi/ 🌏
: https://www.monetra.fi/oulu/ 🌏
: https://www.monetra.fi/pirkanmaa/ 🌏
: https://www.monetra.fi/pohjoissavo/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=313698&tpk=50de9a0b-2464-4eed-9b2b-31d6d5d7b431 🌏

Viite
Lisätietoja

Sanasto ja käsitteet

– Asiakas

on Monetra-konserni.

– Jatkuva palvelu

Toimittajan vastuulla olevat järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut.

– Taloussuunnittelujärjestelmä

Järjestelmä Monetran ja sen asiakkaiden budjetointiin, talousarvion laadintaan, ennustamiseen sekä henkilöstöbudjetointiin.

– Tilaaja

Ks. Asiakas.

– Toimittaja

Järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kokonaisvastuullinen toimittaja [Kilpailutuksen voittanut yritys].

– Käyttöönottoprojekti

Sopimuksen mukainen projekti, jossa järjestelmä toteutetaan ja otetaan asiakkaan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 188-454036 (2020-09-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Monetra TP E 11/2020
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oulu Oy on kilpailuttanut taloussuunnittelujärjestelmän. Hankinnan tavoitteena oli hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen.

Hankinnan kokonaisarvo: 17 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 90400

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 250-663280
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 188-454036
EUVL-S-numero: 250

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-07 📅
Nimi: Clausion Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28754277
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 17 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Postinumero: 40100
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Postinumero: 33100
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Postinumero: 70210
Maa: Pohjois-Savo 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 250-663280 (2021-12-21)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 18 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: anne.aspelund@monetra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-16 📅
Aloituspäivä: 2021-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 179-507410
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 250-663280
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja

SANASTO JA KÄSITTEET ASIAKAS on Monetra -konserni JATKUVA PALVELU Toimittajan vastuulla olevat Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut TALOUSSUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ Järjestelmä Monetran ja sen asiakkaiden budjetointiin, talousarvion laadintaan, ennustamiseen sekä henkilöstöbudjetointiin TILAAJA ks. Asiakas TOIMITTAJA Järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kokonaisvastuullinen toimittaja [Kilpailutuksen voittanut yritys] KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Sopimuksen mukainen projekti, jossa Järjestelmä toteutetaan ja otetaan Asiakkaan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alkuperäisen hankintailmoituksen mukaan:

Monetran muissa palveluissa käytettävät järjestelmät vaihtelevat alue- ja asiakaskohtaisesti eli taloussuunnittelujärjestelmän tulee integroitua vaihteleviin järjestelmäympäristöihin palvelukeskusmallin vaatimukset huomioiden.

TAVOITETILAN VISIO

Sopimuksen tekeminen
Hankinnan kokonaisarvo: 18 300 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Aspelund

Viite
Lisätietoja

SANASTO JA KÄSITTEET

ASIAKAS

on Monetra -konserni

JATKUVA PALVELU

Toimittajan vastuulla olevat Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut

TALOUSSUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ

Järjestelmä Monetran ja sen asiakkaiden budjetointiin, talousarvion laadintaan, ennustamiseen sekä henkilöstöbudjetointiin

TILAAJA

ks. Asiakas

TOIMITTAJA

Järjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden kokonaisvastuullinen toimittaja [Kilpailutuksen voittanut yritys]

KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI

Sopimuksen mukainen projekti, jossa Järjestelmä toteutetaan ja otetaan Asiakkaan käyttöön pidemmän aikavälin kehittämis- ja ylläpitotavoitteiden mukaisesti

Lähde: OJS 2022/S 179-507410 (2022-09-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)