Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttaa modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020–2021. Hankkeen tavoitteena on kehittää ketterä asiointiympäristö ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin sähköisen asioinnin palveluprosessien ja työnkulkujen digitalisaatiota. Asiointiympäristö on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitkälle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen sähköisen asioinnin haasteita saavutettavuuslainsäädännön vaatimukset huomioiden.
Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, jonka tulee hyödyntää Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liityntärajapinnat lomakkeiden tietosisältöjen siirtämiseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietojärjestelmät, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietojärjestelmissä, kilpailutettava lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsenäisesti tilaajien toimesta.
Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki tekevät hankinnasta omat hankintapäätökset sekä solmivat palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Sopimuspohjaluonnokset on kirjattu tarjouspyyntöön ainoastaan Lappeenrannan kaupungin nimissä. Joensuun kaupungin sopimukset tehdään samoja pohjia käyttäen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-11.
Hankinta julkaistiin 2020-09-08.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-09-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Julia Lindqvist
Puhelin: +358 408437331📞
Sähköposti: julia.lindqvist@lappeenranta.fi📧
Alue: Etelä-Karjala🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Joensuun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Postiosoite: Rantakatu 20
Postitoimipaikka: Joensuu
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen asioinnin lomakeratkaisu SaaS-palveluna
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttaa modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden...”
Lyhyt kuvaus
Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttaa modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020–2021. Hankkeen tavoitteena on kehittää ketterä asiointiympäristö ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin sähköisen asioinnin palveluprosessien ja työnkulkujen digitalisaatiota. Asiointiympäristö on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitkälle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen sähköisen asioinnin haasteita saavutettavuuslainsäädännön vaatimukset huomioiden.
Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, jonka tulee hyödyntää Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liityntärajapinnat lomakkeiden tietosisältöjen siirtämiseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietojärjestelmät, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietojärjestelmissä, kilpailutettava lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsenäisesti tilaajien toimesta.
Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki tekevät hankinnasta omat hankintapäätökset sekä solmivat palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Sopimuspohjaluonnokset on kirjattu tarjouspyyntöön ainoastaan Lappeenrannan kaupungin nimissä. Joensuun kaupungin sopimukset tehdään samoja pohjia käyttäen.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Lappeenranta ja Joensuu.
Hankinnan kuvaus:
“Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttaa modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden...”
Hankinnan kuvaus
Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttaa modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020–2021. Hankkeen tavoitteena on kehittää ketterä asiointiympäristö ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin sähköisen asioinnin palveluprosessien ja työnkulkujen digitalisaatiota. Asiointiympäristö on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitkälle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen sähköisen asioinnin haasteita saavutettavuuslainsäädännön vaatimukset huomioiden.
Lappeenrannan ja Joensuun kaupungeilla (tilaajat) on tällä hetkellä käytössään useampia erilaisia sähköisen asioinnin ratkaisuja, jotka tarjoavat sekä lomakepalvelua että niin sanottua kuntalaistiliä. Ratkaisut ovat ainakin osittain vanhentuneita eivätkä täytä kaikilta osin digipalvelulain mukaisia saavutettavuusvaatimuksia. Tilaajien verkkosivustoilla on myös lukuisia staattisia pdf- ja word-lomakkeita, jotka on nyt tarkoitus korvata lomakepalvelun ratkaisuilla.
Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, jonka tulee hyödyntää Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liityntärajapinnat lomakkeiden tietosisältöjen siirtämiseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietojärjestelmät, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietojärjestelmissä, kilpailutettava lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsenäisesti tilaajien toimesta.
Ohjelmisto ostetaan SaaS-palveluna, ja palvelun tulee sisältää rajaton määrä sähköisiä lomakkeita sekä palvelualustan ylläpito.
Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki tekevät hankinnasta omat hankintapäätöksensä sekä solmivat palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Sopimuspohjaluonnokset on kirjattu tarjouspyyntöön ainoastaan Lappeenrannan kaupungin nimissä. Joensuun kaupungin sopimukset tehdään samoja pohjia käyttäen. Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toimii hankinnassa yhteistyökumppanina. Meita toimii molempien kaupunkien IT-tukipalveluiden palveluntuottajana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta allekirjoittamisesta ilman erillistä
Irtisanomisaikaa, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisäksi tilaajat (Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki) varaavat mahdollisuuden tilata palveluntuottajalta muiden tähän alustaan toteuttavien tai...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisäksi tilaajat (Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki) varaavat mahdollisuuden tilata palveluntuottajalta muiden tähän alustaan toteuttavien tai siirrettävien palveluiden kehittämistöitä esille nousevien tarpeiden mukaisesti. Kehittämistöiden toteutukseen pyydetään tarjouspyynnössä sitova kehitystyön hinta. Tilaajat sopivat kehitystöistä aina erikseen palveluntuottajan kanssa.
Lisäksi tarjouksessa on optio tietovaraston hankinnasta ja ylläpidosta. Tilaajilla on oikeus ottaa tietovarastot käyttöön tarvittaessa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-11
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-12
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Lappeenranta
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-25) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttavat modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden...”
Lyhyt kuvaus
Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttavat modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020–2021. Hankkeen tavoitteena on kehittää ketterä asiointiympäristö ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin sähköisen asioinnin palveluprosessien ja työnkulkujen digitalisaatiota. Asiointiympäristö on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitkälle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen sähköisen asioinnin haasteita saavutettavuuslainsäädännön vaatimukset huomioiden.
Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, joka hyödyntää Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liityntärajapinnat lomakkeiden tietosisältöjen siirtämiseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietojärjestelmät, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietojärjestelmissä, kilpailutettu lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsenäisesti tilaajien toimesta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 129 800 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttavat modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden...”
Hankinnan kuvaus
Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttavat modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020–2021. Hankkeen tavoitteena on kehittää ketterä asiointiympäristö ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin sähköisen asioinnin palveluprosessien ja työnkulkujen digitalisaatiota. Asiointiympäristö on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitkälle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen sähköisen asioinnin haasteita saavutettavuuslainsäädännön vaatimukset huomioiden.
Lappeenrannan ja Joensuun kaupungeilla (tilaajat) on tällä hetkellä käytössään useampia erilaisia sähköisen asioinnin ratkaisuja, jotka tarjoavat sekä lomakepalvelua että niin sanottua kuntalaistiliä. Ratkaisut ovat ainakin osittain vanhentuneita eivätkä täytä kaikilta osin digipalvelulain mukaisia saavutettavuusvaatimuksia. Tilaajien verkkosivustoilla on myös lukuisia staattisia pdf- ja word-lomakkeita, jotka on nyt tarkoitus korvata lomakepalvelun ratkaisuilla.
Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, joka hyödyntää Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liityntärajapinnat lomakkeiden tietosisältöjen siirtämiseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietojärjestelmät, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietojärjestelmissä, kilpailutettava lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsenäisesti tilaajien toimesta. Ohjelmisto ostetaan SaaS-palveluna ja palvelun tulee sisältää rajaton määrä sähköisiä lomakkeita sekä palvelualustan ylläpito.
Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki ovat tehneet hankinnasta omat hankintapäätöksensä sekä solmineet palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Jälki-ilmoituksessa ilmoitetaan hankinnan kokonaisarvo, johon on laskettu mukaan molempien osapuolten osuudet.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaajilla on oikeus ottaa käyttöön palveluntarjoajan tuottama tietovarasto.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 177-426643
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Sähköisen asioinnin lomakeratkaisu SaaS-palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Consilia Solutions Ab
Kansallinen rekisterinumero: 3018921-1
Postiosoite: Torggatan 6
Postitoimipaikka: Mariehamn
Postinumero: FI-22100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Åland🏙️
URL: http://www.consilia.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 129 800 💰
Lähde: OJS 2021/S 020-046590 (2021-01-25)