ACES- IT-järjestelmän hankinta

Istekki Oy

Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja sen IT-palvelujen tuottajana Istekki Oy, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä sekä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) ovat muodostaneet hankintarenkaan ns. ACES-hankkeen (Automation in Care and Evaluation of System) kilpailuttamiseksi. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen innovaatiokumppanuuteen Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-04. Hankinta julkaistiin 2020-04-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Carl Zeiss Oy
• Optomed Software Oy

Kuka?

• Istekki Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-30	hankintailmoitus
2021-01-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Innovaatiokumppanuus
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Istekki Oy
Postiosoite: PL 2000
Postinumero: FI-70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.istekki.fi 🌏
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=1211 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=1211 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-05 📅
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 087-207467
EUVL-S-numero: 87
Lisätietoja

Ehdokkaiden soveltuvuudelle asetetut vaatimukset sekä soveltuvuuteen liittyvät tarkastettavat selvitykset on kuvattu osallistumishakemusohjeen liitteessä 3 (ESPD-lomake ja ESPD:tä täydentävät tiedot) sekä liitteessä 4. Referenssilomake. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista kolmesta neljään (3–4) tarjoajaa. Vertailu perustuu ehdokkaiden referensseihin. Referenssin vertailu ja pisteytys on kuvattu liitteessä 4. Referenssilomake. Lopuksi kunkin ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Neuvotteluihin valitaan kolmesta neljään (3–4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Ks. tarkemmin hankinnan asiakirjoista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ACES-konseptiin sisältyvä silmätautien arkikustannusvaikuttavuuden mittaamisen mahdollistava, IT-moduuleista koostuva IT-järjestelmä (ACES-IT-järjestelmä), joka mahdollistaa omalta osaltaan arjen olosuhteissa tapahtuvan yhdenvertaisen ja vaikuttavan hoidon tuottamisen yhteiskunnalle kohtuullisin kustannuksin. ACES-konsepti on kaikkien viiden (5) yliopistollisen silmäklinikoiden yhteishanke, jota Business Finland osarahoittaa.

Lisäksi ACES-konsepti tarjoaa työkalun kansallista ja kansainvälistä bench-markingia varten ja luo perustan potilaskohtaisen datan visuaaliselle ja toiminnalliselle integraatiolle (esim. glaukoomassa paineet, hoidot, kuvat ja näkökenttäindeksit ovat samassa näkymässä, johon integroidaan myös kuvien ja kenttien ikonit ja niiden avaamiseksi). ACES-konseptin periaatteet ovat sovellettavissa kaikille erikoisaloille ja perusterveydenhuoltoon.

Hankintayksiköt tekevät kukin itsenäisesti hankintapäätöksen. Hankintapäätöksen sisältönä on joko hankinnan keskeyttäminen taikka kehittämissopimuksen tekeminen valitun innovaatiokumppanin (kumppani) kanssa. Mikäli hankintayksiköt päättävät tehdä kehittämissopimuksen, tekevät kaikki hankintayksiköt yhden (1) kehittämissopimuksen yhdessä valitun kumppanin kanssa. Mikäli hankintayksikkö päättää tehdä kehittämisvaiheen päätyttyä hankintaa koskevan hankintasopimuksen, tekee kukin hankintayksikkö erillisen hankintasopimuksen kumppanin kanssa. Hankintasopimus tarkoittaa sopimusta ACES-IT-järjestelmän tai sen osien hankkimisesta. Hankintayksikkö voi siis valintansa mukaan ostaa ACES-järjestelmästä joitakin osia taikka ostaa järjestelmän kokonaisuudessaan. Alustavan suunnitelman mukaan ACES-IT-järjestelmä tullaan ostamaan SaaS-palveluna, joka sisältää tarvittavan tuen, ylläpidon ja jatkokehityksen. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on ulkoistanut IT-palvelunsa kokonaisuudessaan sen sidosyksikölle Istekki Oy:lle. Tässä hankinnassa Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä vastaa osaltaan kilpailuttamisesta, mutta kehittämissopimus ja mahdollinen hankintasopimus Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän osalta tullaan tekemään Istekki Oy:n toimesta.

Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa ja sen liitteissä.

Uudistusten kuvaus:

Tavoitteena on, että kehittämisvaiheen kesto olisi noin 18 kuukautta. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Kehittämissopimuksen sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2020.

Lisätietoja:

Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista kolmesta neljään (3–4) tarjoajaa. Vertailu perustuu ehdokkaiden referensseihin. Referenssin vertailu ja pisteytys on kuvattu liitteessä 4. Referenssilomake.

Lopuksi kunkin ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Neuvotteluihin valitaan kolmesta neljään (3–4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Ks. tarkemmin hankinnan asiakirjoista.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kutsujen lähetyspäivä: 2020-06-16 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2292633-0
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0171495-3
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0828255-9
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: julkisomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Sähköposti: keskuskirjaamo@hus.fi 📧
Internetosoite: https://hus.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ppshp.fi 📧
Internetosoite: https://ppshp.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kuh.fi 📧
Internetosoite: https://psshp.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@tyks.fi 📧
Internetosoite: https://vsshp.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=1211 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista

(1397/2016, hankintalaki).

Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 38–39 §:n tarkoittamaa

Innovaatiokumppanuutta. Hankintayksikkö voi valita innovaatiokumppanuuden, jos hankintayksikön tarvetta ei voida täyttää hankkimalla markkinoilla jo saatavilla olevia tavanomaisia tavaroita, palveluja tai rakennusurakoita. Hankintayksiköt ovat selvittäneet markkinavuoropuhelulla, ettei sen tavoittelemaa ACES-kokonaisratkaisua ole markkinoilla valmiina.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Osallistumispyynnön, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta kilpailutukseen osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta. Kehittämisvaiheessa innovaatiokumppanille maksetaan korvaus siten, kun kehittämissopimuksessa tullaan tarkemmin sopimaan.

Kehittämisvaiheen budjetista on alustavasti varattu noin 330 000 EUR (alv 0 %) kumppanille maksettaviin korvauksiin.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Yhteydenpidot hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla hankintailmoituksen liitteenä olevasta linkistä (Buildercom).

Buildercomin käyttö vaatii rekisteröitymistä. Käyttöohjeet ovat tarjouspyynnön liitteenä.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/35359/notice/45422

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 087-207467 (2020-04-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 655000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 4000
Yhteystiedot
Sähköposti: matias.epela@istekki.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 020-046868
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 087-207467
EUVL-S-numero: 20
Lisätietoja
Kohdassa Tulokset ilmoitettu arvo on voittaneen tarjoajan vertailuhinta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ACES-konseptiin sisältyvä silmätautien arkikustannusvaikuttavuuden mittaamisen mahdollistava, IT-moduuleista koostuva IT-järjestelmä (ACES-IT-järjestelmä), joka mahdollistaa omalta osaltaan arjen olosuhteissa tapahtuvan yhdenvertaisen ja vaikuttavan hoidon tuottamisen yhteiskunnalle kohtuullisin kustannuksin. ACES-konsepti on kaikkien viiden (5) yliopistollisen silmäklinikan yhteishanke, jota Business Finland osarahoittaa.

Lisäksi ACES-konsepti tarjoaa työkalun kansallista ja kansainvälistä bench-markingia varten ja luo perustan potilaskohtaisen datan visuaaliselle ja toiminnalliselle integraatiolle (esim. glaukoomassa paineet, hoidot, kuvat ja näkökenttäindeksit ovat samassa näkymässä, johon integroidaan myös kuvien ja kenttien ikonit niiden avaamiseksi). ACES-konseptin periaatteet ovat sovellettavissa kaikille erikoisaloille ja perusterveydenhuoltoon.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelmat kehittämis- ja toteutusvaiheeseen
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vastuuhenkilöiden osaaminen ja kokemus
Toteutussuunnitelma ja arkkitehtuuri
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-30 📅
Nimi: Optomed Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0782881-2
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Carl Zeiss Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2154026-8
Postitoimipaikka: Vantaa
Hankinnan kokonaisarvo: 655000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sidosyksikkö, julkisomisteinen osakeyhtiö
Lähde: OJS 2021/S 020-046868 (2021-01-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)