Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja sen IT-palvelujen tuottajana Istekki Oy, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä sekä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) ovat muodostaneet hankintarenkaan ns. ACES-hankkeen (Automation in Care and Evaluation of System) kilpailuttamiseksi. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen innovaatiokumppanuuteen Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-04.
Hankinta julkaistiin 2020-04-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-04-30) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Istekki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2292633-0
Postiosoite: PL 2000
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: FI-70601
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@ptcs.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.istekki.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: ACES- IT-järjestelmän hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja sen IT-palvelujen tuottajana Istekki Oy, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä,...”
Lyhyt kuvaus
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja sen IT-palvelujen tuottajana Istekki Oy, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä sekä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) ovat muodostaneet hankintarenkaan ns. ACES-hankkeen (Automation in Care and Evaluation of System) kilpailuttamiseksi. Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen innovaatiokumppanuuteen Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen mukaisesti.
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ACES-konseptiin sisältyvä silmätautien arkikustannusvaikuttavuuden mittaamisen mahdollistava, IT-moduuleista koostuva IT-järjestelmä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ACES-konseptiin sisältyvä silmätautien arkikustannusvaikuttavuuden mittaamisen mahdollistava, IT-moduuleista koostuva IT-järjestelmä (ACES-IT-järjestelmä), joka mahdollistaa omalta osaltaan arjen olosuhteissa tapahtuvan yhdenvertaisen ja vaikuttavan hoidon tuottamisen yhteiskunnalle kohtuullisin kustannuksin. ACES-konsepti on kaikkien viiden (5) yliopistollisen silmäklinikoiden yhteishanke, jota Business Finland osarahoittaa.
Lisäksi ACES-konsepti tarjoaa työkalun kansallista ja kansainvälistä bench-markingia varten ja luo perustan potilaskohtaisen datan visuaaliselle ja toiminnalliselle integraatiolle (esim. glaukoomassa paineet, hoidot, kuvat ja näkökenttäindeksit ovat samassa näkymässä, johon integroidaan myös kuvien ja kenttien ikonit ja niiden avaamiseksi). ACES-konseptin periaatteet ovat sovellettavissa kaikille erikoisaloille ja perusterveydenhuoltoon.
Hankintayksiköt tekevät kukin itsenäisesti hankintapäätöksen. Hankintapäätöksen sisältönä on joko hankinnan keskeyttäminen taikka kehittämissopimuksen tekeminen valitun innovaatiokumppanin (kumppani) kanssa. Mikäli hankintayksiköt päättävät tehdä kehittämissopimuksen, tekevät kaikki hankintayksiköt yhden (1) kehittämissopimuksen yhdessä valitun kumppanin kanssa. Mikäli hankintayksikkö päättää tehdä kehittämisvaiheen päätyttyä hankintaa koskevan hankintasopimuksen, tekee kukin hankintayksikkö erillisen hankintasopimuksen kumppanin kanssa. Hankintasopimus tarkoittaa sopimusta ACES-IT-järjestelmän tai sen osien hankkimisesta. Hankintayksikkö voi siis valintansa mukaan ostaa ACES-järjestelmästä joitakin osia taikka ostaa järjestelmän kokonaisuudessaan. Alustavan suunnitelman mukaan ACES-IT-järjestelmä tullaan ostamaan SaaS-palveluna, joka sisältää tarvittavan tuen, ylläpidon ja jatkokehityksen. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on ulkoistanut IT-palvelunsa kokonaisuudessaan sen sidosyksikölle Istekki Oy:lle. Tässä hankinnassa Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä vastaa osaltaan kilpailuttamisesta, mutta kehittämissopimus ja mahdollinen hankintasopimus Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän osalta tullaan tekemään Istekki Oy:n toimesta.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa ja sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tavoitteena on, että kehittämisvaiheen kesto olisi noin 18 kuukautta. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Kehittämissopimuksen sopimuskauden arvioitu...”
Uudistusten kuvaus
Tavoitteena on, että kehittämisvaiheen kesto olisi noin 18 kuukautta. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Kehittämissopimuksen sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2020.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Ehdokkaiden soveltuvuudelle asetetut vaatimukset sekä soveltuvuuteen liittyvät tarkastettavat selvitykset on kuvattu osallistumishakemusohjeen liitteessä 3...”
Lisätietoja
Ehdokkaiden soveltuvuudelle asetetut vaatimukset sekä soveltuvuuteen liittyvät tarkastettavat selvitykset on kuvattu osallistumishakemusohjeen liitteessä 3 (ESPD-lomake ja ESPD:tä täydentävät tiedot) sekä liitteessä 4. Referenssilomake.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista kolmesta neljään (3–4) tarjoajaa. Vertailu perustuu ehdokkaiden referensseihin. Referenssin vertailu ja pisteytys on kuvattu liitteessä 4. Referenssilomake.
Lopuksi kunkin ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Neuvotteluihin valitaan kolmesta neljään (3–4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.
Ks. tarkemmin hankinnan asiakirjoista.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Innovaatiokumppanuus
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-04
10:00 📅
Arvioitu päivämäärä, jolloin tarjouspyynnöt tai osallistumiskutsut lähetetään valituille ehdokkaille: 2020-06-16 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, hankintalaki).
Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain...”
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista
(1397/2016, hankintalaki).
Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 38–39 §:n tarkoittamaa
Innovaatiokumppanuutta. Hankintayksikkö voi valita innovaatiokumppanuuden, jos hankintayksikön tarvetta ei voida täyttää hankkimalla markkinoilla jo saatavilla olevia tavanomaisia tavaroita, palveluja tai rakennusurakoita. Hankintayksiköt ovat selvittäneet markkinavuoropuhelulla, ettei sen tavoittelemaa ACES-kokonaisratkaisua ole markkinoilla valmiina.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Osallistumispyynnön, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta kilpailutukseen osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta. Kehittämisvaiheessa innovaatiokumppanille maksetaan korvaus siten, kun kehittämissopimuksessa tullaan tarkemmin sopimaan.
Kehittämisvaiheen budjetista on alustavasti varattu noin 330 000 EUR (alv 0 %) kumppanille maksettaviin korvauksiin.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
Yhteydenpidot hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla hankintailmoituksen liitteenä olevasta linkistä (Buildercom).
Buildercomin käyttö vaatii rekisteröitymistä. Käyttöohjeet ovat tarjouspyynnön liitteenä.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/35359/notice/45422
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-26) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 4000
Sähköposti: matias.epela@istekki.fi📧 Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Sidosyksikkö, julkisomisteinen osakeyhtiö
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: ACES-IT-järjestelmän hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja sen IT-palvelujen tuottajana Istekki Oy, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä,...”
Lyhyt kuvaus
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja sen IT-palvelujen tuottajana Istekki Oy, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin sekä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) ovat muodostaneet hankintarenkaan ns. ACES-hankkeen (Automation in Care and Evaluation of System) kilpailuttamiseksi.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 655000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ACES-konseptiin sisältyvä silmätautien arkikustannusvaikuttavuuden mittaamisen mahdollistava, IT-moduuleista koostuva IT-järjestelmä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ACES-konseptiin sisältyvä silmätautien arkikustannusvaikuttavuuden mittaamisen mahdollistava, IT-moduuleista koostuva IT-järjestelmä (ACES-IT-järjestelmä), joka mahdollistaa omalta osaltaan arjen olosuhteissa tapahtuvan yhdenvertaisen ja vaikuttavan hoidon tuottamisen yhteiskunnalle kohtuullisin kustannuksin. ACES-konsepti on kaikkien viiden (5) yliopistollisen silmäklinikan yhteishanke, jota Business Finland osarahoittaa.
Lisäksi ACES-konsepti tarjoaa työkalun kansallista ja kansainvälistä bench-markingia varten ja luo perustan potilaskohtaisen datan visuaaliselle ja toiminnalliselle integraatiolle (esim. glaukoomassa paineet, hoidot, kuvat ja näkökenttäindeksit ovat samassa näkymässä, johon integroidaan myös kuvien ja kenttien ikonit niiden avaamiseksi). ACES-konseptin periaatteet ovat sovellettavissa kaikille erikoisaloille ja perusterveydenhuoltoon.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelmat kehittämis- ja toteutusvaiheeseen
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vastuuhenkilöiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (nimi): Toteutussuunnitelma ja arkkitehtuuri
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 60
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 087-207467
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2021-062979-001
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Optomed Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0782881-2
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Carl Zeiss Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2154026-8
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 655000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 655000.0 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
Kohdassa Tulokset ilmoitettu arvo on voittaneen tarjoajan vertailuhinta.
Lähde: OJS 2021/S 020-046868 (2021-01-26)