Kriisiviestintäjärjestelmä

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne kriisiviestintäjärjestelmästä Tampereen korkeakouluyhteisölle. Järjestelmällä pitää voida nopeasti ja tehokkaasti viestiä poikkeustilanteesta henkilökunnalle ja opiskelijoille. Henkilökuntaa yhteisössä on yhteensä 5 000, opiskelijoita 35 000 ja muita sidosryhmiä 2 000. Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-23. Hankinta julkaistiin 2019-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Generics Finland Oy

Kuka?

• Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-12-18	hankintailmoitus
2020-05-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: TAU/3314/278/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjaus-, valvonta- ja viestintäjärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Postiosoite: Tampereen yliopisto
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuni.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@tuni.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=275785&tpk=cfebd008-ad2f-46f0-9198-423be35ed720 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=275785&tpk=cfebd008-ad2f-46f0-9198-423be35ed720 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 245-603292
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen korkeakouluyhteisö koostuu Tampereen yliopistosta ja Tampereen ammattikorkeakoulusta ja se toimii Tampereella neljällä eri pääkampuksella sekä maakunnissa pienemmissä yksiköissä. Järjestelmällä pitää kyetä lähettämään yhtä aikaa nopeasti sähköposteja, tekstiviestejä tai muutoin kohdistettuja viestejä erilaisille ryhmille tai koko Tampereen korkeakouluyhteisön käyttäjäryhmälle kerrallaan. Järjestelmän on mahdollistettava tilannekuvan luominen ja kaksisuuntainen viestintä tietylle käyttäjäryhmälle, ja siihen on voitava tallentaa valmiita viestipohjia, joilla viestittäminen nopeutuu kriisitilanteissa. Järjestelmää on voitava käyttää myös asiakaspalvelupisteiden hälytysjärjestelmänä, jolloin asiakaspalvelijan pöydällä tai mukana on painike, jota painamalla hätäkutsu lähtee useaan eri paikkaan yhdellä kertaa. Järjestelmän vastaanottajatietojen synkronointi on oltava automaattista. Yksityiskohtainen hankinnan kuvaus Liite1_Hankinnan_kohteen_kuvaus.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Voimassa 3 vuotta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 (kuuden) kuukauden irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa 3 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tämän jälkeen sopimusosapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus 6 kuukauden irtisanomisajalla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoajan on tarjousten vertailuvaiheessa erikseen pyydettäessä toimitettava taloudellisia edellytyksiä koskevan vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi todistus ennakkoperintärekisteristä, työnantajarekisteristä ja arvonlisävelvollisten rekisteristä, kaupparekisteriote, todistus maksetuista veroista ja eläkevakuutusmaksuista 7 päivän kuluessa pyynnöstä. Tarjoaja, joka ei tässä määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, voidaan hankintayksikön päätöksellä sulkea tarjouskilpailusta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-23 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK)
Kansallinen rekisterinumero: 1015428-1
Postiosoite: Kuntokatu 3
Postinumero: 33520
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: säätiöyliopisto
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=275785&tpk=cfebd008-ad2f-46f0-9198-423be35ed720 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 245-603292 (2019-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) hankki kriisiviestintäjärjestelmän Tampereen korkeakouluyhteisölle. Järjestelmällä voidaan nopeasti ja tehokkaasti viestiä poikkeustilanteesta henkilökunnalle ja opiskelijoille. Henkilökuntaa yhteisössä on yhteensä 5 000, opiskelijoita 35 000 ja muita sidosryhmiä 2 000.

Hankinnan kokonaisarvo: 242 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-33014
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuni.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 100-241948
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 245-603292
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen korkeakouluyhteisö koostuu Tampereen yliopistosta ja Tampereen ammattikorkeakoulusta ja se toimii Tampereella neljällä (4) eri pääkampuksella sekä maakunnissa pienemmissä yksiköissä. Järjestelmällä lähetetään yhtä aikaa nopeasti sähköposteja, tekstiviestejä tai muutoin kohdistettuja viestejä erilaisille ryhmille tai koko Tampereen korkeakouluyhteisön käyttäjäryhmälle kerrallaan. Järjestelmällä on mahdollista tilannekuvan luominen ja kaksisuuntainen viestintä tietylle käyttäjäryhmälle, ja siinä on valmiita viestipohjia, joilla viestittäminen nopeutuu kriisitilanteissa. Järjestelmää käytetään myös asiakaspalvelupisteiden hälytysjärjestelmänä, jolloin asiakaspalvelijan pöydällä tai mukana on painike, jota painamalla hätäkutsu lähtee useaan eri paikkaan yhdellä kertaa. Järjestelmän vastaanottajatietojen synkronointi on automaattista. Yksityiskohtainen hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-31 📅
Nimi: Generics Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 20879083
Postiosoite: Askonkatu 4
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: FI-15100
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Internetosoite: https://osaava.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 242 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-33520
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiöyliopisto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 100-241948 (2020-05-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)