Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne kriisiviestintäjärjestelmästä Tampereen korkeakouluyhteisölle. Järjestelmällä pitää voida nopeasti ja tehokkaasti viestiä poikkeustilanteesta henkilökunnalle ja opiskelijoille. Henkilökuntaa yhteisössä on yhteensä 5 000, opiskelijoita 35 000 ja muita sidosryhmiä 2 000. Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-23.
Hankinta julkaistiin 2019-12-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-12-18) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postiosoite: Tampereen yliopisto
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33014
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@tuni.fi📧
Alue: Pirkanmaa🏙️
URL: http://www.tuni.fi/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK)
Kansallinen rekisterinumero: 1015428-1
Postiosoite: Kuntokatu 3
Postitoimipaikka: Tampere
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kriisiviestintäjärjestelmä
TAU/3314/278/2019
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne kriisiviestintäjärjestelmästä Tampereen korkeakouluyhteisölle. Järjestelmällä...”
Lyhyt kuvaus
Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne kriisiviestintäjärjestelmästä Tampereen korkeakouluyhteisölle. Järjestelmällä pitää voida nopeasti ja tehokkaasti viestiä poikkeustilanteesta henkilökunnalle ja opiskelijoille. Henkilökuntaa yhteisössä on yhteensä 5 000, opiskelijoita 35 000 ja muita sidosryhmiä 2 000. Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjaus-, valvonta- ja viestintäjärjestelmät📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa🏙️
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tampereen korkeakouluyhteisö koostuu Tampereen yliopistosta ja Tampereen ammattikorkeakoulusta ja se toimii Tampereella neljällä eri pääkampuksella sekä...”
Hankinnan kuvaus
Tampereen korkeakouluyhteisö koostuu Tampereen yliopistosta ja Tampereen ammattikorkeakoulusta ja se toimii Tampereella neljällä eri pääkampuksella sekä maakunnissa pienemmissä yksiköissä. Järjestelmällä pitää kyetä lähettämään yhtä aikaa nopeasti sähköposteja, tekstiviestejä tai muutoin kohdistettuja viestejä erilaisille ryhmille tai koko Tampereen korkeakouluyhteisön käyttäjäryhmälle kerrallaan. Järjestelmän on mahdollistettava tilannekuvan luominen ja kaksisuuntainen viestintä tietylle käyttäjäryhmälle, ja siihen on voitava tallentaa valmiita viestipohjia, joilla viestittäminen nopeutuu kriisitilanteissa. Järjestelmää on voitava käyttää myös asiakaspalvelupisteiden hälytysjärjestelmänä, jolloin asiakaspalvelijan pöydällä tai mukana on painike, jota painamalla hätäkutsu lähtee useaan eri paikkaan yhdellä kertaa. Järjestelmän vastaanottajatietojen synkronointi on oltava automaattista. Yksityiskohtainen hankinnan kuvaus Liite1_Hankinnan_kohteen_kuvaus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Voimassa 3 vuotta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 (kuuden) kuukauden irtisanomisajalla.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa 3 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tämän jälkeen sopimusosapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus 6...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus on voimassa 3 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tämän jälkeen sopimusosapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus 6 kuukauden irtisanomisajalla.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tätä ominaisuutta arvioidaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoajan on tarjousten vertailuvaiheessa erikseen pyydettäessä toimitettava taloudellisia edellytyksiä koskevan vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi todistus ennakkoperintärekisteristä, työnantajarekisteristä ja arvonlisävelvollisten rekisteristä, kaupparekisteriote, todistus maksetuista veroista ja eläkevakuutusmaksuista 7 päivän kuluessa pyynnöstä. Tarjoaja, joka ei tässä määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, voidaan hankintayksikön päätöksellä sulkea tarjouskilpailusta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-23
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-03-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-23
13:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-33014
URL: http://www.tuni.fi🌏
Postinumero: FI-33520
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Säätiöyliopisto
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) hankki kriisiviestintäjärjestelmän Tampereen korkeakouluyhteisölle. Järjestelmällä voidaan...”
Lyhyt kuvaus
Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) hankki kriisiviestintäjärjestelmän Tampereen korkeakouluyhteisölle. Järjestelmällä voidaan nopeasti ja tehokkaasti viestiä poikkeustilanteesta henkilökunnalle ja opiskelijoille. Henkilökuntaa yhteisössä on yhteensä 5 000, opiskelijoita 35 000 ja muita sidosryhmiä 2 000.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 242 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tampereen korkeakouluyhteisö koostuu Tampereen yliopistosta ja Tampereen ammattikorkeakoulusta ja se toimii Tampereella neljällä (4) eri pääkampuksella sekä...”
Hankinnan kuvaus
Tampereen korkeakouluyhteisö koostuu Tampereen yliopistosta ja Tampereen ammattikorkeakoulusta ja se toimii Tampereella neljällä (4) eri pääkampuksella sekä maakunnissa pienemmissä yksiköissä. Järjestelmällä lähetetään yhtä aikaa nopeasti sähköposteja, tekstiviestejä tai muutoin kohdistettuja viestejä erilaisille ryhmille tai koko Tampereen korkeakouluyhteisön käyttäjäryhmälle kerrallaan. Järjestelmällä on mahdollista tilannekuvan luominen ja kaksisuuntainen viestintä tietylle käyttäjäryhmälle, ja siinä on valmiita viestipohjia, joilla viestittäminen nopeutuu kriisitilanteissa. Järjestelmää käytetään myös asiakaspalvelupisteiden hälytysjärjestelmänä, jolloin asiakaspalvelijan pöydällä tai mukana on painike, jota painamalla hätäkutsu lähtee useaan eri paikkaan yhdellä kertaa. Järjestelmän vastaanottajatietojen synkronointi on automaattista. Yksityiskohtainen hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 245-603292
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kriisiviestintäjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Generics Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 20879083
Postiosoite: Askonkatu 4
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: FI-15100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Päijät-Häme🏙️
URL: https://osaava.fi/🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 242 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 100-241948 (2020-05-22)