Asiakaspalvelujen tukipalvelut

Caruna Oy

Palvelukokonaisuuteen kuuluvat seuraavat palvelut:
- Vikapäivystyspalvelu (24/7/365)
- Sopimus- ja laskupalvelu
- Vaihdepalvelu
- Myyjäpalvelu
- Puunkaatoapu
- Uusien loppuasiakaspalveluiden käytön tuki
- Tilapäinen tilaajan tuottamien palvelujen siirto palveluntuottajalle
- Muut palvelut.
Palveluntuottaja tuottaa tilaajalle määritettyjen palveluiden asiakaskohtaamiset kokonaisvaltaisena asiakaspalveluna, laadukkaasti, kustannustehokkaasti ja turvallisesti. Palvelukielinä kaikissa palveluissa ovat suomi, ruotsi ja englanti. Palvelua tuotetaan ensivaiheessa puhelin-, sähköposti- ja chat-palvelukanavissa. Palvelujen sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön luonnoksen liitteessä 01 Palvelukuvaus_LUONNOS. Hankinnan kohteen kuvaus tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-21. Hankinta julkaistiin 2019-11-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-11-05 hankintailmoitus
2020-05-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-11-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Caruna Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Postiosoite: Upseerinkatu 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Mari Gromoff
Puhelin: +358 405725822 📞
Sähköposti: mari.gromoff@caruna.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.caruna.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=258627&tpk=dc027a6d-91ca-4476-bcbe-2e60081bcbfd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakaspalvelujen tukipalvelut
Tuotteet/palvelut: Asiakaspalvelu 📦
Lyhyt kuvaus:
“Palvelukokonaisuuteen kuuluvat seuraavat palvelut: - Vikapäivystyspalvelu (24/7/365) - Sopimus- ja laskupalvelu - Vaihdepalvelu - Myyjäpalvelu -...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Puhelinvaihdepalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Palvelukokonaisuuteen kuuluvat seuraavat palvelut: - Vikapäivystyspalvelu (24/7/365) - Sopimus- ja laskupalvelu - Vaihdepalvelu - Myyjäpalvelu -...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1 + 1 optiovuodella. Päätös option käytöstä ja kestosta tehdään erikseen.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-21 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 214-526418 (2019-11-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-02600
Yhteyshenkilö: Anniina Ailio
Puhelin: +358 442863151 📞
Sähköposti: anniina.ailio@caruna.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Palvelukokonaisuuteen kuuluvat seuraavat palvelut: — Vikapäivystyspalvelu (24/7/365) — Sopimus- ja laskupalvelu — Vaihdepalvelu — Myyjäpalvelu —...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Palvelukokonaisuuteen kuuluvat seuraavat palvelut: — Vikapäivystyspalvelu (24/7/365) — Sopimus- ja laskupalvelu — Vaihdepalvelu — Myyjäpalvelu —...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Puhelinpalveluaika, sopimus ja laskupalvelu
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Vastausaika vikapäivityspalveluun saapuville puheluille, palvelutasositoumus
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Vastausaika muihin palveluihin saapuville puheluille, palvelutasositoumus
Laatukriteeri (nimi): Haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Palvelupäällikön kokemus kuukausina
Laatukriteeri (nimi): Palveluprosessivastaavan kokemus kuukausina
Laatukriteeri (painotus): 2
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 214-526418

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Asiakaspalvelujen tukipalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-02-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Call Waves Solutions Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1591567-6
Postiosoite: Kampikuja 4
Postitoimipaikka: Varkaus
Postinumero: FI-78200
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207191350 📞
Sähköposti: cwsales@callwaves.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 6 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 095-228104 (2020-05-13)