Sähköinen arkisto
Oulun yliopisto
Hankinnan kohteena on yliopistolle soveltuva sähköinen arkistoratkaisu. Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva kuvaus hankinnan kohteesta.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-04-17. Hankinta julkaistiin 2018-03-15.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?- • Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
- • Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa
- • Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2018-03-15 | hankintailmoitus |
| 2018-07-04 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2018-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1, PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=174425&tpk=d1a08d10-cadf-49b0-bca2-743b9ab1ceb5 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-17 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 054-119007
EUVL-S-numero: 54
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-04-18 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Itä-Suomen yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 2285733-9
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@utu.fi 📧
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@uef.fi 📧
Internetosoite: https://www.uef.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: PL 8000
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90014
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi 📧
Internetosoite: http://www.oulu.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 054-119007 (2018-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on yliopistolle soveltuva sähköinen arkistoratkaisu. Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva kuvaus hankinnan kohteesta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1, PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=174425&tpk=d1a08d10-cadf-49b0-bca2-743b9ab1ceb5 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-04-17 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 054-119007
EUVL-S-numero: 54
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on yliopistolle soveltuva sähköinen arkistoratkaisu. Hankinta tehdään kolmen (3) yliopiston yhteistyönä siten, että kukin yliopisto hankkii saman arkistoratkaisun, mutta muodostaa oman asiakkuutensa toimittajan kanssa. Hankittavan arkistoratkaisun on sovelluttava usean erillisen arkistonmuodostajan käyttöön. Kukin yliopisto on oma arkistonmuodostaja, jonka sisällä voi olla erillisiä arkistonmuodostajia.
Näytä lisää
Hankittava arkistojärjestelmä sisältää toiminnallisuudet asiakirjallisen tiedon pitkäaikaiseen säilyttämiseen voimassa olevien kansallisten määräysten mukaisesti (tällä hetkellä SÄHKE2). Sähköisen arkiston toimintaa ja asiakirjallisen tiedon säilyttämistä ohjaa tiedonohjaussuunnitelma (TOS). Kullakin arkistonmuodostajalla on oma tiedonohjaussuunnitelma.
Näytä lisää
Halutessaan tarjoaja voi tarjota optiona myös arkistojärjestelmän käyttöpalvelua.
Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä oleva kuvaus hankinnan kohteesta.
Uudistusten kuvaus:
Hankintayksiköt varaavat option jatkaa sopimuksiaan toistaiseksi voimassa olevina sopimuksina.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdolliset optiot tarjouspyynnön mukaan.
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy voi halutessaan ostaa tämän tarjouspyynnön mukaisia ratkaisuja samoilla ehdoilla, kuin Oulun yliopisto.
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan tarjouspyynnön perusteella mitään.
Pääkohde tai suorituspaikka:
Oulun yliopisto, Turun yliopisto ja Itä-Suomen yliopisto (Oulun Ammattikorkeakoulu Oy).
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-04-18 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Itä-Suomen yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 2285733-9
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@utu.fi 📧
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@uef.fi 📧
Internetosoite: https://www.uef.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: PL 8000
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90014
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi 📧
Internetosoite: http://www.oulu.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 054-119007 (2018-03-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on yliopistolle soveltuva sähköinen arkistoratkaisu.
Hankinnan kokonaisarvo: 36 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 127-289316
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 054-119007
EUVL-S-numero: 127
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vaihtoehtojen kuvaus:
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokonaishinta
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijat
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Vaatimustason ylittävät tarjottavan ratkaisun ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 35/65
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-21 📅
Nimi: Avaintec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1083359-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 36 500 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2018/S 127-289316 (2018-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on yliopistolle soveltuva sähköinen arkistoratkaisu.
Hankinnan kokonaisarvo: 36 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 127-289316
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 054-119007
EUVL-S-numero: 127
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on yliopistolle soveltuva sähköinen arkistoratkaisu. Hankinta tehdään kolmen (3) yliopiston yhteistyönä siten, että kukin yliopisto hankkii saman arkistoratkaisun, mutta muodostaa oman asiakkuutensa toimittajan kanssa.
Hankittavan arkistoratkaisun on sovelluttava usean erillisen arkistonmuodostajan käyttöön. Kukin yliopisto on oma arkistonmuodostaja, jonka sisällä voi olla erillisiä arkistonmuodostajia. Hankittava arkistojärjestelmä sisältää toiminnallisuudet asiakirjallisen tiedon pitkäaikaiseen säilyttämiseen voimassa olevien kansallisten määräysten mukaisesti (tällä hetkellä SÄHKE2). Sähköisen arkiston toimintaa ja asiakirjallisen tiedon säilyttämistä ohjaa tiedonohjaussuunnitelma (TOS). Kullakin arkistonmuodostajalla on oma tiedonohjaussuunnitelma.
Näytä lisää
Mahdolliset optiot tarjouspyynnön mukaan Oulun Ammattikorkeakoulu Oy voi halutessaan ostaa tämän tarjouspyynnön mukaisia ratkaisuja, samoilla ehdoilla kuin Oulun yliopisto. Oulun Ammattikorkeakoulu Oy ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan tarjouspyynnön perusteella mitään.
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
Oulun yliopisto, Turun yliopisto ja Itä-Suomen yliopisto (Oulun Ammattikorkeakoulu Oy)
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokonaishinta
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijat
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Vaatimustason ylittävät tarjottavan ratkaisun ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 35/65
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-21 📅
Nimi: Avaintec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1083359-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 36 500 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-06-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2018/S 127-289316 (2018-07-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)
- Apuohjelmatuotteet (3)
- Asiakirjojen luonti-, piirustus-, kuvantamis-, aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet (1)
- Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät (1)
- Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (8)
- Tietojärjestelmät ja palvelimet (7)
- Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
- Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)
- Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet (2)
- Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet (1)