Tilausajopalvelut

Monetra Oulu Oy

Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaajina ovat :
- Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jäljempänä myös "Pohde")
- Lapin hyvinvointialue (jäljempänä myös "Lapha")
- Oulun kaupunki
- Lumijoen kunta
- Iin kunta
- Pohjois-Pohjanmaan liitto ( liittyy mukaan sopimukselle 1.1.2024 alkaen)
Hankinnan tavoitteena on solmia sopimukset niin, että asiakkaiden hankintatarpeet tulevat hyvin katetuksi ja saadaan tilaajille kattava valikoima tilausajopalveluiden toimittajia, jotka tarjoavat laadukkaita ja edullisia tilausajopalvelun palveluita ja sitoutuvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin.
HUOM! Tilausajoilla tarkoitetaan henkilökuljetuksia, jotka eivät ole lakisääteisiä, vaan vapaaehtoisesti järjestettäviä satunnaisia tilausajoja. Näitä ovat esimerkiksi kaupunkien, kuntien tai mukana olevien hyvinvointialueiden kouluttautumis- ja tutustumismatkat, virkistyspäivämatkat tai koululuokkien ja päiväkotien kevätretket.
Sopimus ei siis sisällä säännöllisesti toteutettavia kuljetuksia, kuten päivittäiset koulu- ja asiointikuljetukset.
Tilausajopalvelut toteutetaan henkilöautoilla, tilatakseilla/minibusseilla, linja-autoilla sekä esteettömillä autoilla. Kuljetukset voivat kohdistua lähtöpisteestään minne tahansa manner-Suomeen tai ulkomaille ja niiden määrää ja ajankohtaa on vaikea ennustaa, koska ovat satunnaisia ja epäsäännöllisiä.
Valituksi tulleilla toimittajilla on oltava palvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä kuljettajalla vaadittava ammattipätevyys.
Hankinta on jaettu osiin seuraavasti:
Ryhmä 1: Henkilöauto (1+ vähintään 4 matkustajaa)
Ryhmä 2: Tilataksi / minibussi (1+8 matkustajaa)
Ryhmä 3: Pieni esteetön auto
Ryhmä 4: Suuri esteetön auto
Ryhmä 5: Linja-auto (9-23 matkustajaa)
Ryhmä 6: Linja-auto (vähintään 50 matkustajaa)
Tarjoaja voi tarjota vapaasti osa-alueen sisällä joko yhden tai useamman kunnan/kaupungin alueelle. Tämä tarkoittaa sitä, että tilausajon lähtöpiste on valitun alueen sisällä. Matkan määränpää ei ole sidottu valintaan, se on aina tapauskohtainen ja tilaaja ilmoittaa sen tehdessään. Tarjottujen hintojen tulee olla samat kaikille tilaajille valitulla alueella.
Suunniteltu sopimuskausi on 1.6.2023 - 31.5.2025, mahdolliset optiokaudet 1.6.2025 - 31.5.2026 ja 1.6.2026 - 31.5.2027 tarjouspyynnön mukaisesti.
Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-08. Hankinta julkaistiin 2023-04-03.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-03 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-04-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Helena Räisänen
Puhelin: +358 401454701 📞
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postiosoite: Torikatu 10
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki

Hankintaviranomainen
Postinumero: 90100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
URL: https://www.ouka.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lumijoen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186580-7
Postiosoite: Kunnankuja 1
Postitoimipaikka: Lumijoki

Hankintaviranomainen
Postinumero: 91980
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lumijoki.fi 📧
URL: https://www.lumijoki.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Iin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2054621-1
Postiosoite: Jokisuuntie 2
Postitoimipaikka: Ii

Hankintaviranomainen
Postinumero: 91100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ii.fi 📧
URL: https://ii.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan liitto
Kansallinen rekisterinumero: 0922484-4
Postiosoite: Poratie 5
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Postinumero: 90140
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pohjois-pohjanmaa.fi 📧
URL: https://www.pohjois-pohjanmaa.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221326-2
Postiosoite: PL 10
Postitoimipaikka: Pohde

Hankintaviranomainen
Postinumero: 90029
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pohde.fi 📧
URL: https://pohde.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postitoimipaikka: Rovaniemi

Hankintaviranomainen
Postinumero: 96101
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lapha.fi 📧
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
URL: https://lapha.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=429677&tpk=75116e2d-5825-4c69-a727-2e2c78c96075 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=429677&tpk=75116e2d-5825-4c69-a727-2e2c78c96075 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajopalvelut Monetra TP 66.1/2023
Tuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaajat") tämän...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 065 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjouspyynnön useampaan osa-alueeseen 1-6 (ryhmään) valitaan sama toimittaja, hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä halutessaan vain yhden...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 2: Tilataksi / minibussi (1+8 matkustajaa)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 2 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla ja joissa on kuljettajan lisäksi kahdeksalle (8) matkustajalle istumapaikkaa. Ryhmää 2 koskevat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Loppupäivä: 2025-05-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta: 1.6.2025 -31.5.2026 ja 1.6.2026 - 31.5.2027 Päätöksen option käytöstä tekee...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 3: Pieni esteetön auto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Esteetön ajoneuvo kuuluu M1 -ajoneuvoluokkaan, jossa saa olla enintään kuljettaja + 8 matkustajaa. Esteettömät autot jakautuvat kahteen alaluokkaan: pieni...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 5: Linja-auto (9 - 23 matkustajaa)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmä 5: linja-auto (9 - 23 matkustajaa) Ryhmän 5 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja 9-23 matkustajaa. M2-luokan...”    Näytä lisää
Kesto
Loppupäivä: 2025-03-31 📅

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 4: Suuri esteetön auto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Esteetön ajoneuvo kuuluu M1 -ajoneuvoluokkaan, jossa saa olla enintään kuljettaja + 8 matkustajaa. Esteettömät autot jakautuvat kahteen alaluokkaan: pieni...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 1: Henkilöauto (1+ vähintään 4 matkustajaa)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 1 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen. Ryhmää 1 koskevat kriteerit...”    Näytä lisää

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä 6: Linja-auto (vähintään 50 matkustajaa)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmä 6: linja-auto (vähintään 50 matkustajaa) Ryhmän 6 tilausajopalvelut toteutetaan M3 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja vähintään 50...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 918
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-08 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-08-18 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-08 10:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjoukset avataan Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset voidaan avata myös...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Ilmoituksella ilmoitetaan hankinnasta, joka kuuluu ympäristöystävällisistä ja energiatehokkaista annetun lain 740/2021 piiriin”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 070-212619 (2023-04-03)