HANKINNAN KOHDE
HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteet (jäljempänä "Pienlaitteet") ja niihin liittyvät tarvikkeet (sis. myös nykyisin käytössä olevien laitteiden tarvikkeet).
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja". Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteiden hankinnasta.
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita sekä hankintasopimukset laitesidonnaisista tarvikkeista Tilaajan käyttöön. Laitteille on lisäksi mahdollista solmia huoltosopimus. Huoltosopimuksen käyttöönotosta päätetään erikseen.
HANKINTAMENETTELY
Hankinta on jaettu kahteen (2) tuoteryhmään.
1. Suun terveydenhuollon pienlaitteet - Osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa. Lisäksi valittujen laitetoimittajien kanssa tehdään vastaava laitesidonnaisten tarvikkeiden hankintasopimus kuin tuoteryhmässä 2 (ts. tuoteryhmässä 1 allekirjoitetaan valittujen sopimustoimittajien kanssa kaksi erillistä sopimusta, a) puitesopimus laitehankinnoista ja b) hankintasopimus tarjotun laitteen kulutustarvikkeista)
2. Nykyisin käytössä olevien laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet - Osa-aluekohtaiset hankintasopimukset. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.
Tuoteryhmät on edelleen jaettu osa-alueisiin siten kuin tarjouspyynnön liitteissä 1.1 ja 1.2 (tarjouslomake) on tarkemmin määritelty. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Tuoteryhmässä 1 (Uudet pienlaitehankinnat ja niiden laitesidonnaiset tarvikkeet) hankinnassa perustetaan osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt siten, että Tilaaja valitsee kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi per osa-alue (uudet laitehankinnat).
Tuoteryhmässä 2 (Nykyisten laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet/kulutustarvikkeet) osalta kyseessä ei ole puitejärjestely, vaan laitesidonnaisia kulutustarvikkeita koskevissa osa-alueissa hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Sopimusten alkamisajankohta on syksy 2023. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta sen voimaantulosta. HUSilla on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 +1). Edellä mainitusta poiketen laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden sopimukset ovat voimassa neljä vuotta, minkä jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassaolevina.
HUS valitsee tuoteryhmässä 1 puitesopimustoimittajat seuraavilla vertailuperusteilla (hinta 70% / laatu 30%):
a) Hinta 70 % (hintavertailussa huomioidaan eri tekijöitä riippuen osa-alueesta, ks. tarkempi vertailu tarjouslomakkeelta).
b) Takuu 20 %
c) Viankorjauksien ja varaosien sisältyminen määräaikaishuoltojen hintaan 10%
HUS valitsee tuoteryhmässä 2 hankintasopimuksen sopimuskumppanit (nykyisten laitteiden kulutustarvikkeet) seuraavilla vertailuperusteilla:
a) Hinta 100%
Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".
PUITEJÄRJESTELY JA TILAUKSET
Puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy kunkin osa-alueen laitteiden osalta siten, että laitteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta. Puitesopimustoimittajien etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin yksittäistapauksessa poiketa, mikäli yksiköiden eri hoitokäytännöt sitä edellyttävät.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-11.
Hankinta julkaistiin 2023-06-22.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Suun terveydenhuollon pienlaitteet
HUS 404-2022
Tuotteet/palvelut: Hammashoidon alan välineet ja laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE
HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteet (jäljempänä...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE
HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteet (jäljempänä "Pienlaitteet") ja niihin liittyvät tarvikkeet (sis. myös nykyisin käytössä olevien laitteiden tarvikkeet).
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja". Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteiden hankinnasta.
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita sekä hankintasopimukset laitesidonnaisista tarvikkeista Tilaajan käyttöön. Laitteille on lisäksi mahdollista solmia huoltosopimus. Huoltosopimuksen käyttöönotosta päätetään erikseen.
HANKINTAMENETTELY
Hankinta on jaettu kahteen (2) tuoteryhmään.
1. Suun terveydenhuollon pienlaitteet - Osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa. Lisäksi valittujen laitetoimittajien kanssa tehdään vastaava laitesidonnaisten tarvikkeiden hankintasopimus kuin tuoteryhmässä 2 (ts. tuoteryhmässä 1 allekirjoitetaan valittujen sopimustoimittajien kanssa kaksi erillistä sopimusta, a) puitesopimus laitehankinnoista ja b) hankintasopimus tarjotun laitteen kulutustarvikkeista)
2. Nykyisin käytössä olevien laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet - Osa-aluekohtaiset hankintasopimukset. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.
Tuoteryhmät on edelleen jaettu osa-alueisiin siten kuin tarjouspyynnön liitteissä 1.1 ja 1.2 (tarjouslomake) on tarkemmin määritelty. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Tuoteryhmässä 1 (Uudet pienlaitehankinnat ja niiden laitesidonnaiset tarvikkeet) hankinnassa perustetaan osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt siten, että Tilaaja valitsee kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi per osa-alue (uudet laitehankinnat).
Tuoteryhmässä 2 (Nykyisten laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet/kulutustarvikkeet) osalta kyseessä ei ole puitejärjestely, vaan laitesidonnaisia kulutustarvikkeita koskevissa osa-alueissa hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Sopimusten alkamisajankohta on syksy 2023. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta sen voimaantulosta. HUSilla on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 +1). Edellä mainitusta poiketen laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden sopimukset ovat voimassa neljä vuotta, minkä jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassaolevina.
HUS valitsee tuoteryhmässä 1 puitesopimustoimittajat seuraavilla vertailuperusteilla (hinta 70% / laatu 30%):
a) Hinta 70 % (hintavertailussa huomioidaan eri tekijöitä riippuen osa-alueesta, ks. tarkempi vertailu tarjouslomakkeelta).
b) Takuu 20 %
c) Viankorjauksien ja varaosien sisältyminen määräaikaishuoltojen hintaan 10%
HUS valitsee tuoteryhmässä 2 hankintasopimuksen sopimuskumppanit (nykyisten laitteiden kulutustarvikkeet) seuraavilla vertailuperusteilla:
a) Hinta 100%
Vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".
PUITEJÄRJESTELY JA TILAUKSET
Puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy kunkin osa-alueen laitteiden osalta siten, että laitteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta. Puitesopimustoimittajien etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin yksittäistapauksessa poiketa, mikäli yksiköiden eri hoitokäytännöt sitä edellyttävät.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suun terveydenhuollon pienlaitteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hammashoidon alan välineet ja laitteet📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnöllä määritellyt laitteet.
Laitteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Laitteiden yläkategoriat...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnöllä määritellyt laitteet.
Laitteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Laitteiden yläkategoriat ovat:
1. Ultraäänilaitteet
2. Jauhepuhdistuslaitteet
3. Sterilointilaitteet
4. Pistehitsauslaitteet
5. Valokovettajat
6. Alginaatinsekoittajat
7. Jäljennösaineensekoittajat
8. Imuriyksiköt
9. Röntgenlaitteet
10. Sähköveitset
11. Kirurgiset porat
12. Kuituvalot
13. Kamerat
14. Kariespaikantajat
15. Vitalometrit
16. Lämminguttaperkkalaitteet
17. Puudutuslaitteet
18. Teroituskoneet
19. Kapselinsekoittajat
20. Juurihoidon laitteet
21. Kulma- ja käsikappaleet
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Laitteelle on mahdollista solmia huoltosopimus. Huoltosopimuksen käyttöönotosta päätetään erikseen.
Laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden sopimus jatkuu...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Laitteelle on mahdollista solmia huoltosopimus. Huoltosopimuksen käyttöönotosta päätetään erikseen.
Laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Nykyisin käytössä olevien laitteiden tarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat nykyisten laitteiden kulutustarvikkeet.
Tarvikkeet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä.”
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 42
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-11
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-11
12:05 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 121-383521 (2023-06-22)
Lisätietoilmoitus (2023-07-26)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 121-383521
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-08-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-08-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-31 📅
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö pidentää tarjousten määräaikaa, sillä lisätietokysymyksiin tullaan vastaamaan vasta elokuun alkupuolella.”
Lähde: OJS 2023/S 145-463110 (2023-07-26)
Lisätietoilmoitus (2023-08-22)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-08-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-09-06 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-08-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-09-06 📅
Muut lisätiedot