Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut

Porin kaupunki / matkailu- ja markkinointiyksikkö

Porin kaupunki kilpailuttaa mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT:
-Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT:
-Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT:
-Valo- ja videokuvaus
Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-26. Hankinta julkaistiin 2023-08-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-08-31 hankintailmoitus
2023-09-11 Lisätietoilmoitus
2024-03-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: PRIDno-2023-2095
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupunki kilpailuttaa mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT: -Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT: -Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT: -Valo- ja videokuvaus Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki / matkailu- ja markkinointiyksikkö
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=462015&tpk=6c1585f6-dd28-40d8-ad81-49f55a465b96 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=462015&tpk=6c1585f6-dd28-40d8-ad81-49f55a465b96 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 170-535450
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 125-397519
EUVL-S-numero: 170

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupunki kilpailuttaa mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT:
-Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT:
-Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT:
-Valo- ja videokuvaus
Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 720 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
Kaikki osat voidaan yhdistää, jos sama toimittaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osaan.
Osan nimi: Viestintätoimistokumppanit
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT
Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Tarkempi sisältö: strateginen ja operatiivinen viestintäsuunnittelu, sisällön suunnittelu ja tuotanto niin verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, julkaisuihin kuin mediaan, viestintäkampanjoiden suunnittelu ja toteutus, kriisiviestintä, vastuullisuusviestintä, työantajamielikuvan kirkastaminen, konsultointi ja valmennus, esiintymiskoulutukset, asiakaslehden kokonaisvaltainen toteutus.
Näytä lisää
Osa-alueelle 1 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.
Osan nimi: Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT
Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus sekä brändin hallinta ja kehittäminen.
Tarkempi sisältö: Markkinoinnin strateginen suunnittelu, markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, kampanjat, niiden sisällöt, visuaalinen suunnittelu, ilme, materiaalit ja mainonta. Kuntabrändin ja porilaisuuden ytimen ymmärtäminen, brändin hallinta ja kehittäminen, tone of voice, äänibrändin kehittäminen, brändituotteiden visuaalinen ilme.
Näytä lisää
Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, esimerkiksi: sisällönsuunnittelu ja -tuottaminen digitaalisiin kanaviin, digitaaliset palvelut, digitaaliseen markkinointiviestintään liittyvä teknologia- ja järjestelmäsuunnittelu, hakukonemarkkinointi, sosiaalinen media ja maksettu mainonta.
Näytä lisää
Osa-alueelle 2 perustetaan max. neljän (4) palveluntuottajan puitejärjestely.
Osan nimi: Audiovisuaaliset kumppanit
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT
Valo- ja videokuvaus
Tarkempi sisältö: Valo- ja videokuvaus, animaatiot, pienimuotoiset tuotannot tai markkinointikampanjaan toteutettu suunnitelmallisempi työ tai tuotanto. Markkinointikampanjoihin toteutettavat sisällöt harkitaan tapauskohtaisesti kampanjan mukaan.
Osa-alueelle 3 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=462015&tpk=6c1585f6-dd28-40d8-ad81-49f55a465b96 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 170-535450 (2023-08-31)
Lisätietoilmoitus (2023-09-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 178-558011
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 170-535450
EUVL-S-numero: 178
Lisätietoja
Hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohtaan oli livahtanut ylimääräisiä 'syötä yksikköhinta' -kohtia, jotka nyt poistettu. Virhe oli järjestelmätekninen.
Lähde: OJS 2023/S 178-558011 (2023-09-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut
Viitenumero: PRIDno-2023-2095
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupunki kilpailutti mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT: -Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT: -Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT: -Valo- ja videokuvaus Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 720 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Viestintätoimistokumppanit
Hankinnan kuvaus:
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus Tarkempi sisältö: strateginen ja operatiivinen viestintäsuunnittelu, sisällön suunnittelu ja tuotanto niin verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, julkaisuihin kuin mediaan, viestintäkampanjoiden suunnittelu ja toteutus, kriisiviestintä, vastuullisuusviestintä, työantajamielikuvan kirkastaminen, konsultointi ja valmennus, esiintymiskoulutukset, asiakaslehden kokonaisvaltainen toteutus. Osa-alueelle 1 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.
Näytä lisää
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit
Hankinnan kuvaus:
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus sekä brändin hallinta ja kehittäminen. Tarkempi sisältö: Markkinoinnin strateginen suunnittelu, markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, kampanjat, niiden sisällöt, visuaalinen suunnittelu, ilme, materiaalit ja mainonta. Kuntabrändin ja porilaisuuden ytimen ymmärtäminen, brändin hallinta ja kehittäminen, tone of voice, äänibrändin kehittäminen, brändituotteiden visuaalinen ilme. Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, esimerkiksi: sisällönsuunnittelu ja -tuottaminen digitaalisiin kanaviin, digitaaliset palvelut, digitaaliseen markkinointiviestintään liittyvä teknologia- ja järjestelmäsuunnittelu, hakukonemarkkinointi, sosiaalinen media ja maksettu mainonta. Osa-alueelle 2 perustetaan max. neljän (4) palveluntuottajan puitejärjestely.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Audiovisuaaliset kumppanit
Hankinnan kuvaus:
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT Valo- ja videokuvaus Tarkempi sisältö: Valo- ja videokuvaus, animaatiot, pienimuotoiset tuotannot tai markkinointikampanjaan toteutettu suunnitelmallisempi työ tai tuotanto. Markkinointikampanjoihin toteutettavat sisällöt harkitaan tapauskohtaisesti kampanjan mukaan. Osa-alueelle 3 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Nopeutettu menettely: Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus.
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Sopimus 1 Ellun Kanat Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-01-23 📅
Otsikko: Osa-alue 1: Viestintätoimistokumppani, Ellun Kanat Oy
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 720 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 720 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3243731-712382
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kaimana Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2262751-7
Postiosoite: Siltasaarenkatu 8-10
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kaimana@kaimana.fi 📧
Puhelin: +358 505370210 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3241286-712382
Nimi: Ellun Kanat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2201275-8
Postiosoite: Käenkuja 3a
Postinumero: 00500
Sähköposti: ellu@ellunkanat.fi 📧
Puhelin: +358 458786557 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3244111-712382
Nimi: Kumppania Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2184731-5
Postiosoite: POHJOISRANTA 11D
Postinumero: 28100
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Sähköposti: info@kumppania.fi 📧
Puhelin: +358 505342795 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3241674-712383
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Nimi: Staart Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1727383-0
Postiosoite: Yrjönkatu 3
Postitoimipaikka: Pori
Sähköposti: staart@staart.fi 📧
Puhelin: 010 6663040 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3247354-712383
Nimi: ThreeFiveEight Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2181204-0
Postiosoite: Pursimiehenkatu 26 C
Postinumero: 00150
Sähköposti: contact@358.fi 📧
Puhelin: +358 505727517 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3243684-712383
Nimi: Tagomo Digital Oy Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 2699112-1
Postiosoite: Viilarinkatu 5
Postinumero: 20320
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Sähköposti: info@tagomo.fi 📧
Puhelin: +358 451114484 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3241286-712383

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3260589-712384
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Nimi: Videotiiviste Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653655-9
Postiosoite: Kuninkaankatu 19 B 20
Postinumero: 33210
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Sähköposti: etunimi.sukunimi@videotiiviste.fi 📧
Puhelin: +358 400775785 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3235194-712384
Nimi: Rec Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3116094-7
Postiosoite: Nilsiänkatu 11-13 F 5
Postinumero: 00510
Sähköposti: hello@rec.fi 📧
Puhelin: 0961500600 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3240977-712384
Nimi: Karu Films
Kansallinen rekisterinumero: 2621512-2
Postiosoite: Yliopistonkatu 58B
Postinumero: 33100
Sähköposti: contact@karufilms.com 📧
Puhelin: +358 408321198 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porin kaupunki / matkailu- ja markkinointiyksikkö
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447011220 📞
URL: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 054-158487 (2024-03-14)