Kotkan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupungin henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilöstön työterveyspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta sisältää lakisääteiset työterveyspalvelut, työterveyspainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon ja muut työterveyshuoltopalvelut (KELA korvausluokat I, II ja 0) seuraavalle henkilöstömäärälle: vakituisia keskimäärin noin 1 400 henkilöä ja määräaikaisia keskimäärin noin 400-500 henkilöä. Tarjouspyyntö annetaan keskimäärin noin 1 875 henkilöstömäärällä. Vuoden 2025 alusta alkaen kaupungin palvelukseen on tämän hetkisen tiedon mukaan siirtymässä TE-palveluista noin 80 työntekijää.
Hinnoittelumallina on suoriteperusteinen hinnoittelu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-27. Hankinta julkaistiin 2023-08-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Pihlajalinna terveys Oy

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

• Erilaiset terveyspalvelut › Työterveyshuollon palvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-08-23	hankintailmoitus
2024-01-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työterveyshuollon palvelut
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupungin henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilöstön työterveyspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää lakisääteiset työterveyspalvelut, työterveyspainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon ja muut työterveyshuoltopalvelut (KELA korvausluokat I, II ja 0) seuraavalle henkilöstömäärälle: vakituisia keskimäärin noin 1 400 henkilöä ja määräaikaisia keskimäärin noin 400-500 henkilöä. Tarjouspyyntö annetaan keskimäärin noin 1 875 henkilöstömäärällä. Vuoden 2025 alusta alkaen kaupungin palvelukseen on tämän hetkisen tiedon mukaan siirtymässä TE-palveluista noin 80 työntekijää. Hinnoittelumallina on suoriteperusteinen hinnoittelu.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työterveyshuollon palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan kaupunki
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kotka.fi 🌏
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=466250&tpk=0d3db05d-3cea-4f67-a848-b259c8dc8a54 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=466250&tpk=0d3db05d-3cea-4f67-a848-b259c8dc8a54 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-28 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 164-517326
EUVL-S-numero: 164
Lisätietoja

Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Kts. lisätiedot sopimusluonnoksesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupungin henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilöstön työterveyspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta sisältää lakisääteiset työterveyspalvelut, työterveyspainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon ja muut työterveyshuoltopalvelut (KELA korvausluokat I, II ja 0) seuraavalle henkilöstömäärälle: vakituisia keskimäärin noin 1 400 henkilöä ja määräaikaisia keskimäärin noin 400-500 henkilöä. Tarjouspyyntö annetaan keskimäärin noin 1 875 henkilöstömäärällä. Vuoden 2025 alusta alkaen kaupungin palvelukseen on tämän hetkisen tiedon mukaan siirtymässä TE-palveluista noin 80 työntekijää.

Hinnoittelumallina on suoriteperusteinen hinnoittelu.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 750 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Työterveyspalvelulle on asetettu seuraavia tavoitteita:

- Vaikuttava työterveysyhteistyö sekä kustannustehokkaat ja toimivat sekä asiakaslähtöiset työterveyspalvelut

- Työhön liittyvin sairauksien ehkäisy sekä työn ja työympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden edistäminen

- Suunnitelmallinen ja tavoitteellinen työterveysyhteistyö eri toimijoiden kanssa (mm. henkilöstöpalvelut, johto, esihenkilöt, henkilöstö sekä Keva ja julkinen terveydenhuolto)

- Työntekijöiden terveyden sekä työ- ja toimintakyvyn tukeminen työuran eri vaiheissa

- Tehokas hoidon tarpeen arviointiprosessi siten, että työntekijät saadaan oikea-aikaisesti oikeiden palvelujen piiriin

- Työterveyspainotteinen sairaanhoito siten, että siinä otetaan aina huomioon sairauden yhteys työntekijän työhön ja työkykyyn

- Pitkittyvien sairauspoissaolojen tehokas hoito, kuntoutuksen toimenpiteiden nopea käynnistäminen ja ennenaikaisen eläköitymisen ehkäiseminen

- Käytännönläheinen työterveyden toiminnan raportointi ja konkreettisten ehdotusten tuottaminen työhyvinvointia edistäviksi toimenpiteiksi

- Työterveyshuollon palvelujen hyvä saatavuus ja saavutettavuus

Tavoitteena on, että kokonaiskustannukset työntekijää kohden eivät ylitä Kelan työntekijäkohtaista laskennallista enimmäismäärää. Tavoitteena on, että sairaanhoidon kustannukset ovat enintään 40 % Kelan korvausluokan I (ehkäisevä työterveyshuolto) ja korvausluokan II (sairaanhoito) yhteiskustannuksista.

Sairaanhoidon palvelut tarjotaan vain aktiivisessa palvelussuhteessa oleville henkilöille, joille maksetaan palkkaa Kotkan kaupungilta. Hoitotasapainossa olevien pitkäaikaissairauksien seuranta ja kontrollitutkimukset tai lisääntymisterveyteen liittyvät asiat eivät sisälly kilpailutuksen alla olevaan työterveyspalvelun piiriin.

LISÄTILAUKSET (OPTIOT)

Tilaaja varaa oikeuden hankkia lisäpalveluita sopimuskumppanilta erikseen sovittavalla hinnalla. Lisäpalveluita ovat esimerkiksi erilaiset työterveyshuollon valmennus- ja koulutuspalvelut tai projektit.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotkan kaupungin alue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Osallistumisvaatimukset hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot hankinta-asiakirjojen mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 164-517326 (2023-08-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotkan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut
Viitenumero: 2023466250
Lyhyt kuvaus:

Työterveyspalvelulle on asetettu seuraavia tavoitteita: - Vaikuttava työterveysyhteistyö sekä kustannustehokkaat ja toimivat sekä asiakaslähtöiset työterveyspalvelut - Työhön liittyvin sairauksien ehkäisy sekä työn ja työympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden edistäminen - Suunnitelmallinen ja tavoitteellinen työterveysyhteistyö eri toimijoiden kanssa (mm. henkilöstöpalvelut, johto, esihenkilöt, henkilöstö sekä Keva ja julkinen terveydenhuolto) - Työntekijöiden terveyden sekä työ- ja toimintakyvyn tukeminen työuran eri vaiheissa - Tehokas hoidon tarpeen arviointiprosessi siten, että työntekijät saadaan oikea-aikaisesti oikeiden palvelujen piiriin - Työterveyspainotteinen sairaanhoito siten, että siinä otetaan aina huomioon sairauden yhteys työntekijän työhön ja työkykyyn - Pitkittyvien sairauspoissaolojen tehokas hoito, kuntoutuksen toimenpiteiden nopea käynnistäminen ja ennenaikaisen eläköitymisen ehkäiseminen - Käytännönläheinen työterveyden toiminnan raportointi ja konkreettisten ehdotusten tuottaminen työhyvinvointia edistäviksi toimenpiteiksi - Työterveyshuollon palvelujen hyvä saatavuus ja saavutettavuus Tavoitteena on, että kokonaiskustannukset työntekijää kohden eivät ylitä Kelan työntekijäkohtaista laskennallista enimmäismäärää. Tavoitteena on, että sairaanhoidon kustannukset ovat enintään 40 % Kelan korvausluokan I (ehkäisevä työterveyshuolto) ja korvausluokan II (sairaanhoito) yhteiskustannuksista. Sairaanhoidon palvelut tarjotaan vain aktiivisessa palvelussuhteessa oleville henkilöille, joille maksetaan palkkaa Kotkan kaupungilta. Hoitotasapainossa olevien pitkäaikaissairauksien seuranta ja kontrollitutkimukset tai lisääntymisterveyteen liittyvät asiat eivät sisälly kilpailutuksen alla olevaan työterveyspalvelun piiriin. LISÄTILAUKSET (OPTIOT) Tilaaja varaa oikeuden hankkia lisäpalveluita sopimuskumppanilta erikseen sovittavalla hinnalla. Lisäpalveluita ovat esimerkiksi erilaiset työterveyshuollon valmennus- ja koulutuspalvelut tai projektit.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Työterveyshuollon palvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 750 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 701616
Lisätietoja:

Maa: Suomi 🇫🇮
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023466250
Otsikko: Kotkan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut
Tarjouksen tunniste: tender-3226444
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pihlajalinna Terveys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2303024-5
Postiosoite: Kehräsaari B, 4. kerros
Postinumero: 33200
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset@pihlajalinna.fi 📧
Puhelin: +35810312010 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 023-065859 (2024-01-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (18 uudet hankinnat)

Terveyspalvelut (8)

Erilaiset terveyspalvelut (6)