Verkkotallennusjärjestelmien hankinta

Helsingin yliopisto

Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankintaan osallistuu hankintayksikön lisäksi Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. Kukin hankintayksikkö hankkii kilpailutuksen tulosten pohjalta omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden, johon kuuluu yksi (tai useampi) verkkotallennusjärjestelmä ja siihen kuuluvat ohjelmistot ja palvelut. Kullakin hankintayksiköllä on ennestään käytössään yksi tai useampia verkkotallennusjärjestelmä, joita käytetään palvelujen tuottamiseen hankintayksikköjen edustamien korkeakouluyhteisöjen tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon tarpeisiin. Tallennusjärjestelmät ovat tyypillisesti kunkin hankintayksikön omistuksessa ja sijaitsevat niiden omissa konesaleissa. Tallennusjärjestelmillä on tyypillisesti ollut noin viiden vuoden elinkaari, mutta itse verkkotallennuspalvelussa olevan datan elinkaari voi olla hyvinkin pitkä. Hankinta on jaettu neljään eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajikseen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat osa-alueilta B-D ja näiden tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus neljäksi (4) vuodeksi, jonka lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee omat sopimuksensa ja vastaavat niistä sopimuskauden ajan. Puitesopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-23. Hankinta julkaistiin 2026-02-16.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-02-16 hankintailmoitus
2026-03-18 hankintailmoitus
2026-04-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2026-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkotallennusjärjestelmien hankinta
Viitenumero: 584197
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25 400 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3

1️⃣
Sisäinen tunniste: A-0
Otsikko: A: Osa-alueisiin B-D valitut toimittajat
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen A tulevat valituksi automaattisesti kaikki muihin osa-alueisiin valitut toimittajat, eikä pelkästään osa-alueeseen A voi jättää tarjouksia....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: B-1
Otsikko: B: Teknologiakohtainen osa-alue: Dell PowerScale
Hankinnan kuvaus:
“Teknologiakohtaisten osa-alueiden B ja C tuotteiden vähimmäisvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä Tekniset vähimmäisvaatimukset.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: C-2
Otsikko: C: Teknologiakohtainen osa-alue: NetApp
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: D-3
Otsikko: D: Osa-alue: Teknologiariippumattomat
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen D voi tarjota vastaavia, mutta eri laitevalmistajien tuotteita kuin osa-alueisiin B ja C. Tuotteiden vähimmäisvaatimukset löytyvät...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦
Muistivälineet ja lukulaitteet 📦
Muistivälineet 📦
Datalaitteet 📦
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Tietojärjestelmät ja palvelimet 📦
Tiedostopalvelimet 📦
Tietokonelaitteiden huolto ja korjaus 📦
Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tarjousten vertailussa verrataan toisiinsa liitteellä Hintalomake annettujen laitteistojen hinnoittelujen kautta muodostettuja vertailuhintoja...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-23 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-23 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 11
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-23 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-03-02 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Fabianinkatu 33
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jan Silander
Sähköposti: tepa-hankinnat@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 02941911 📞
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=584197&tpk=bd84bd62-05bc-4dd8-a26e-5e0de22e934c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=584197&tpk=bd84bd62-05bc-4dd8-a26e-5e0de22e934c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Fabianinkatu 33
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jan Silander
Sähköposti: tepa-hankinnat@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 02941911 📞
URL: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Lain julkisista hankinnoista mukaisesti.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 034-115685 (2026-02-16)
hankintailmoitus (2026-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25 400 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-30 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-30 07:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-30 07:01:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on tarkentanut tarjouspyyntöään ja täsmentänyt siihen liittyviä liiteitä: - Turvallisuussopimus - Tietojenkäsittelysopimus - Puitesopimusluonnos”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6f005d3d-a9ec-4499-8090-bb0e1566f7b8-01
Lähde: OJS 2026/S 055-191778 (2026-03-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Verkkotallennusjärjestelmien hankinta
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25 400 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Muu
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 0

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2026/S 066-233644 (2026-04-02)