Palvelutuotannon suunniteltu aloitusajankohta 1.5.2026. Sopimuskausi on kaksikymmentäneljä (24) kuukautta.
Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) kahdentoista (12) kuukauden mittaiseen optiokauteen sopimuskauden jälkeen.
Optiokauden käyttämisestä päättää Tilaaja. Optiosta päätetään ja ilmoitetaan erikseen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiosta ei tehdä erillistä sopimusta. Optioon sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja.
Tilaaja pyrkii hankkimaan palvelut valituksi tulleelta Palveluntuottajalta. Mikäli kuitenkin potilaiden hoidolliset erityistarpeet tai muut potilaskohtaiset vaatimukset tai muut vastaavat seikat ovat sellaisia, ettei Palveluntuottaja kykene tarjoamaan tarpeisiin ja vaatimuksiin nähden soveltuvaa palvelua, Tilaajalla on oikeus hankkia palvelu sopimuskauden aikana kolmannelta osapuolelta.
Lisähankintamahdollisuus: Lapin hyvinvointialue varaa oikeuden laajentaa sopimusta, mikäli se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta (1397/2016, 136 §1 2 mom. 1 kohta); tai mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle (1397/2016, 136 §, 2 mom. 2 kohta)
Tilaaja varaa oikeuden laajentaa sopimusta mahdolliselle optiokaudelle koskemaan myös Kemin, Keminmaan, Tornion ja Tervolan kuntien alueita Mehiläinen Länsi-Pohja ja Terveystalon sopimuksien päättyessä. Kyseiset kunnat siirtyisivät aikaisintaan vuoden 2028 alusta osaksi tätä hankintaa. Palveluntuotannon arvioidaan lisääntyvän muutaman päivän verran vuodessa, mikäli em. kunnat liittyvät osaksi tätä hankintaa. Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat myöhemmin tarkemmat yksityiskohdat (mm. tutkimuspaikkakunnat, tutkimuspäivät) näiden kuntien palveluntuotannon osalta.