Yhteishankinta, siivouskoneet ja -laitteet

Porin kaupungin hankintapalvelut

Hankinta koskee Porin kaupungin ja hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.5.2025. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 30.4.2026 asti. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajille. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista kumpaankin valitaan enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa puitejärjestelyyn. Valituille sopimustoimittajille tehdään erilliset sopimukset. Hankinnan osa-alueet: I) Perinteiset siivouskoneet ja -laitteet II) Robottikäyttöiset siivouskoneet ja -laitteet. Siivouskoneita ja -laitteita tullaan hankkimaan täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-01. Hankinta julkaistiin 2025-02-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Porin kaupungin hankintapalvelut

Mitä?

• Erilaiset erikoiskoneet › Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-28	hankintailmoitus
2025-05-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-02-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Yhteishankinta, siivouskoneet ja -laitteet
Viitenumero: PRIDno-2025-290
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 1
Otsikko: Perinteiset siivouskoneet ja -laitteet
Hankinnan kuvaus: Ks. hankinnan kohteen kriteerit.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2026-04-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 2
Otsikko: Robottisiivouskoneet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnasta muodostetaan kahden osa-alueen puitejärjestely, johon kummallekin osa-alueelle valitaan enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjousta. Valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. - Puitejärjestelyssä noudatetaan alle 1000 euron hankinnoissa tilaajan vapaata valintaa. Yli 1000 euron hankinnat voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. - Yli 5000 euron hankinnoista tehdään aina minikilpailutus puitejärjestelyn sisällä. - Mikäli sopimustoimittajat eivät pysty täyttämään hankinnan vaatimuksia esimerkiksi laadun, toimitusajan tai laajuuden osalta, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-01 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-01 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-01 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-18 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: TILAAJAVASTUULAKI: Tarjoajan tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valitulta ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan on toteutettava laadunvarmistus- tai laadunhallintamenettelyjä, joilla varmistetaan sopimuksen mukaisen toiminnan ja toimitusten vähimmäislaatu. Tarjoajan tulee huolehtia siitä, että tuotteet, pakkaukset, logistiset ratkaisut ja mahdolliset palvelutuotantoon liittyvät toimet ovat ympäristön kannalta mahdollisimman kestävällä tasolla. Tarjoajalla on oltava dokumentoitu laadunvarmistus- ja ympäristöasioiden hallintamenetelmä. Selvitys voi perustua sertifioituihin järjestelmiin (esim. ISO 9001 tai ISO 14001) tai muihin vastaaviin dokumentoituihin käytäntöihin, jotka kuvaavat laadun ja ympäristöasioiden hallintaa. Dokumentit toimitettava pyydettäessä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porin kaupungin hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 4407011120 📞
URL: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=533718&tpk=437058b6-a8a1-4e64-89df-cd404f33e2bf 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=533718&tpk=437058b6-a8a1-4e64-89df-cd404f33e2bf 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 043-138582 (2025-02-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koski Porin kaupungin ja hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.5.2025. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 30.4.2026 asti. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajille. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista kumpaankin valitaan enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa puitejärjestelyyn. Valituille sopimustoimittajille tehdään erilliset sopimukset. Hankinnan osa-alueet: I) Perinteiset siivouskoneet ja -laitteet II) Robottikäyttöiset siivouskoneet ja -laitteet. Siivouskoneita ja -laitteita tullaan hankkimaan täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 800 000 EUR 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely: Hankinnasta julkaistu ennakkoilmoitus.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Rannikon Siivoustukku Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2025-05-19 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 400 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 400 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4138480-819779
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rannikon Siivoustukku Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1070739-2
Postiosoite: Väisäläntie 1
Postinumero: 20200
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: myynti@rst.fi 📧
Puhelin: +358 22535505 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4136951-819779
Alihankintaa koskevat tiedot
Alihankinnan arvo tiedossa ✅
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa ✅
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: VeliMark Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2246772-8
Postiosoite: Kiilaniityntie 1
Postinumero: 02920
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sähköposti: tarjoukset@velimark.fi 📧
Puhelin: +358 0400276665 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4139459-819779
Nimi: Surmet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2565885-3
Postiosoite: Eteläväylä 7
Postinumero: 28610
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Sähköposti: surmet@surmet.fi 📧
Puhelin: +358 26375566 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4138063-819780
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SKT -Trading Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2873254-5
Postiosoite: Vasarakatu 6
Postinumero: 15700
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Sähköposti: teemu.tiittanen@cleanbots.fi 📧
Puhelin: +358 407218272 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4136470-819780
Nimi: OrboTech Finland Oy AB
Kansallinen rekisterinumero: 2815839-5
Postiosoite: Tiilitie 8
Postinumero: 01720
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: tomi.piiparinen@orbotech.fi 📧
Puhelin: +358 407591608 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4139459-819780
Lähde: OJS 2025/S 103-346949 (2025-05-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (14 uudet hankinnat)

Erilaiset yleis- ja erikoiskoneet (5)

Erilaiset erikoiskoneet (2)

Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön