Espoon kaupunki pyytää tarjouksia eVaka® eli avoimella lähdekoodilla toteutetun varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toiminnanohjaus- ja asiakastietojärjestelmän asiantuntija- ja kehittämispalveluista Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungeille sekä Tampereen kehyskunnille (käytetään myös termiä "Asiakas" tai "Tilaaja"). Hankinnassa mukana oleville kaupungeille ja kunnille hankitaan jatkuvaluonteista asiantuntijapalvelua eVakan ytimen ja kuntakohtaisten implementaatioiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 15 milj €. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 3,57 milj € Oulun kaupunki: 3,57 milj € Turun kaupunki: 3,57 milj € Tampereen Seutu: 4,29 milj € Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja ja yksi varatoimittaja. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on marraskuussa 2025. Espoo tekee hankintapäätöksen kaikkien puolesta, mutta jokainen hankintayksikkö allekirjoittaa oman samansisältöisen hankintasopimuksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-26.
Hankinta julkaistiin 2025-08-22.
hankintailmoitus (2025-08-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän (eVaka) kehitys- ja ylläpitokumppanuus
Viitenumero: 1529/2025
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki pyytää tarjouksia eVaka® eli avoimella lähdekoodilla toteutetun varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toiminnanohjaus- ja...”
Lyhyt kuvaus
Espoon kaupunki pyytää tarjouksia eVaka® eli avoimella lähdekoodilla toteutetun varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toiminnanohjaus- ja asiakastietojärjestelmän asiantuntija- ja kehittämispalveluista Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungeille sekä Tampereen kehyskunnille (käytetään myös termiä "Asiakas" tai "Tilaaja").
Hankinnassa mukana oleville kaupungeille ja kunnille hankitaan jatkuvaluonteista asiantuntijapalvelua eVakan ytimen ja kuntakohtaisten implementaatioiden ylläpitoon ja kehittämiseen.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 15 milj €. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 3,57 milj €
Oulun kaupunki: 3,57 milj €
Turun kaupunki: 3,57 milj €
Tampereen Seutu: 4,29 milj €
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja ja yksi varatoimittaja.
Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on
marraskuussa 2025.
Espoo tekee hankintapäätöksen kaikkien puolesta, mutta jokainen hankintayksikkö allekirjoittaa oman samansisältöisen hankintasopimuksen.
Espoon kaupunki pyytää tarjouksia eVaka® eli avoimella lähdekoodilla toteutetun varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toiminnanohjaus- ja asiakastietojärjestelmän asiantuntija- ja kehittämispalveluista Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungeille sekä Tampereen kehyskunnille (käytetään myös termiä "Asiakas" tai "Tilaaja").
Hankinnassa mukana oleville kaupungeille ja kunnille hankitaan jatkuvaluonteista asiantuntijapalvelua eVakan ytimen ja kuntakohtaisten implementaatioiden ylläpitoon ja kehittämiseen.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 15 milj €. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 3,57 milj €
Oulun kaupunki: 3,57 milj €
Turun kaupunki: 3,57 milj €
Tampereen Seutu: 4,29 milj €
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja ja yksi varatoimittaja.
Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on
marraskuussa 2025.
Espoo tekee hankintapäätöksen kaikkien puolesta, mutta jokainen hankintayksikkö allekirjoittaa oman samansisältöisen hankintasopimuksen.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu 80%
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-26 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-26 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi📧
Puhelin: +358 981621📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 161-551185 (2025-08-22)