Potilassiirtokuljetusten hankinta

Lyhyt kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy pyytää Pirkanmaan hyvinvointialueen (myöh. Tilaaja) toimeksiannosta tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen alueilla tuotettavien ambulanssilla suoritettavien kiireettömien potilassiirtokuljetusten hankintaan. Hyvinvointialueiden itse tuottamien ensihoitopalveluiden ambulanssit täydentävät ostopalveluna hankittavan palvelun tuotantoa.

Ambulanssilla suoritettavilla kiireettömillä potilassiirtokuljetuksilla tarkoitetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen järjestämisvelvollisuuden piiriin kuuluvia terveydenhuoltolain (1326/2010) 73 § mukaisia potilaiden siirtokuljetuksia.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen ja osa-alueiden sisältämiin palvelutuotteisiin seuraavasti:

Osa-alue 1. Tays Keskussairaala, ambulanssit
Palvelutuotteet:
* Perustason ambulanssi
* Kevytambulanssi

Osa-alue 2. Tays Valkeakoski, perustason ambulanssi
Palvelutuotteet:
* Perustason ambulanssi

Osa-alue 3. Seinäjoki perustason ambulanssi
Palvelutuotteet:
* Perustason ambulanssi

Palvelutuotteiden sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Palvelukuvaus.

Sopimuskausi on voimassa seuraavasti:
Osa-alue 1. Tays Keskussairaala, ambulanssit 1.9.2025-31.8.2027
Osa-alue 2. Tays Valkeakoski, perustason ambulanssi 1.9.2025-31.8.2027
Osa-alue 3. Seinäjoki, perustason ambulanssi 1.6.2025-31.8.2027

Lisäksi sopimus sisältää kaikkia osa-alueita koskevan toistaiseksi voimassa olevan optiokauden. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta.

Hankinnan ennakoitu arvolisäveroton vuosiarvio on 5 000 000 euroa vuodessa. Hankinnan arvo pohjautuu arvioon, jonka laskemiseen on käytetty vuoden 2024 kuluja hankittavien palveluiden osalta.

Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja varaa mahdollisuuden välittää palveluntuottajalle myös muita siirtokuljetuksia ja tehtäviä.

Hankinnan kuvaus

Palvelukokonaisuus sisältää yhdeksän perustason ambulanssia EPI 0501, EPI 0502, EPI 0503, EPI 0504, EPI 0505, EPI 0506, EPI 0507, EPI 0508, EPI 0509 ja kaksi kevytambulanssia EPI 0511 ja EPI 0512.

Hankintasopimus sisältää mahdollisuuden lisäkapasiteetin hankintaan. Osa-alue kohtaisesti halvin palveluntuottaja sitoutuu lisäkapasiteettiin tarjouksellaan antaman hinnan mukaisesti. Lisäkapasiteetin maksimäärä on osa-alueen 1 osalta kaksi (2) ambulanssia. Lisäkapasiteetin ehdot on kuvattu tarkemmin Hankintasopimuksen kohdassa Lisäkapasiteetti.

Hankinnan kuvaus

Palvelukokonaisuus sisältää kaksi perustason ambulanssia EEP 0514 ja EEP 0515.

Hankintasopimus sisältää mahdollisuuden lisäkapasiteetin hankintaan. Osa-alue kohtaisesti halvin palveluntuottaja sitoutuu lisäkapasiteettiin tarjouksellaan antaman hinnan mukaisesti. Lisäkapasiteetin maksimäärä on osa-alueen 3 osalta yksi (1) ambulanssi. Lisäkapasiteetin ehdot on kuvattu tarkemmin Hankintasopimuksen kohdassa Lisäkapasiteetti.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä käytetetään avointa hankintamenettelyä.

Jokaiselle osa-alueelle valitaan palveluntuottajat kuten kohdassa "Päätöksenteon perusteet" on kuvattu.

Osa-alueittain valituilta tarjoajilta tarkistetaan tarjouspyynnössä mainitut selvitykset ja asiakirjat, jotka on ilmoitettu tarkistettavaksi ennen hankintapäätöksen ja sopimuksen tekoa normaalin avoimen hankintamenettelyn käytäntöjen mukaisesti. Tilaaja tekee hankintapäätöksen ja päätöksestä tiedotetaan asianosaisia sähköisesti.

HANKINTALAIN MUKAISEN RIKOSREKISTERIOTTEEN ESITTÄMISVELVOLLISUUS

Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön tulee sulkea tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoaja taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu 80 §:ssä mainitusta rikoksesta rangaistukseen. Hankintayksikkö tarkastaa pakolliset poissulkemisperusteet sopimuskaudelle valittujen tarjoajien osalta ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen menettelyyn valituilla tarjoajilla on velvollisuus toimittaa hankintayksikölle:
A) Oikeusrekisterikeskuksen ote rikosrekisteristä taikka
B) tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä.

Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa:
1) hankintalain 80 §:ssä tarkoitetuista henkilöistä. Käytännössä näitä henkilöitä ovat yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittamat prokuristit, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies. Asiassa voidaan huomioida myös muut yhtiön tai muun oikeushenkilön, kuten säätiön edustajat
2) tarjoajasta itsestä (yhteisösakko-ote)

Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla 12 kuukautta vanhempi. Tarjoajan on syytä varmistaa jo etukäteen, keiden kaikkien osalta sen tulee toimittaa otteet ja hankkia mahdolliset valtakirjat otteiden pyytämistä varten (ks. Oikeusrekisterikeskuksen sivut) sekä varautua Oikeusrekisterikeskuksen viiveeseen otteiden toimittamisessa. Arvioitu käsittelyaika on seitsemän (7) työpäivää (+ postitusaika).

Rikosrekisteriotteen tiedot ovat aina salassapidettäviä. Rikosrekisteriotteita ei voi toistaiseksi käsitellä sähköisesti eikä otetta voi näin ollen tietoturvariskin vuoksi toimittaa hankintayksikölle sähköpostitse. Hankintayksikkö palauttaa tai tuhoaa rikosrekisteriotteet tarkastuksen jälkeen. Otteiden toimittamistavasta ja ajankohdasta tulee kirjallisesti sopia hankintayksikön kanssa välittömästi hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Otteet tulee toimittaa viivytyksettä eivätkä otteiden toimittamisen viivästykset saa aiheuttaa kohtuutonta haittaa hankintayksikölle tai sopimuskauden alkamiselle, mikäli toimittaminen viivästyy tarjoajan vuoksi.

Lisätietoa hankintalain mukaisesta rikosrekisteriotteesta ja sen pyytämisestä löytyy osoitteesta www.oikeusrekisterikeskus.fi.

HANKINTAMENETTELYSTÄ AIHEUTUVAT KUSTANNUKSET

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä tai muista hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuneista
kustannuksista.