Valtorin henkilöstön työsuhdepolkupyöräetuus leasing-palveluna

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori haluaa edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyöräetuuteen. Etuus on osa työntekijän palkkaa. Valtorissa on henkilökuntaa n. 1600 hlöä. Valtorin toimialueena on koko Suomi. Valtorin päätoimipiste on Jyväskylässä. Henkilömäärältään suurimmat toimipaikat ovat Helsinki, Rovaniemi, Hämeenlinna ja Jyväskylä. Yhteensä toimipisteitä on 25 ympäri maata. Aiemmin tehdyn kyselyn perusteella n. 30 % henkilöstöstä (n. 500 hlöä) on tällä hetkellä kiinnostunut ottamaan käyttöönsä työsuhdepolkupyöräedun. Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyörien hankkimisen leasing-rahoituksella Valtorin (jäljempänä "Tilaaja") henkilöstölle (jäljempänä "Työntekijä"). Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Tilaaja hankkii toimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelua kuukausimaksulla. Kuukausimaksun tulee sisältää palvelun hallinnointi ja asiakaspalvelun tarjoaminen tilaajalle ja käyttäjälle, polkupyörä, verohallinnon polkupyöräetuun hyväksymät lisävarusteet ja huolto. Palveluntuottajan on kyettävä tuottamaan palvelua (sekä kauppa että huolto) koko Manner-Suomen alueella. Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polkupyörät mukaan lukien sähköpyörät (sähköavusteisen polkupyörän teho saa olla enintään 250 w ja sähköavustus saa toimia enintään 25 km/h vauhdissa) ja kuormapyörät. Mikäli toimittajalla on mahdollisuus tarjota käytettyä pyörää, sekin on hyväksyttävää. Käyttäjä valitsee itse polkupyörän vapaasti oman valintansa mukaisesta Suomessa sijaitsevasta polkupyöräliikkeestä tai maahantuojalta, tai suomalaisesta verkkokaupasta. Polkupyörän leasingsopimukseen voidaan sisällyttää työntekijän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline, nastarenkaat ja lokasuojat. Leasingsopimukseen voidaan liittää myös vapaaehtoinen polkupyörän huoltosopimus verohallinnon määrittelemässä laajuudessa. Valitut lisävarusteet ja -palvelut vaikuttavat pyöräpaketin hankintahintaan. Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat vastaavat palvelun ja polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta. Työsuhdepyörän ja lisävarusteiden hankintaprosessista sekä mahdollisista huolloista vastaavat Työntekijä, Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat. Tilaaja ei osallistu prosessiin. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan Työntekijän palkasta. Työntekijältä ei laskuteta muita kuluja kuin leasingkulut. Tilaaja vastaa palkan pidätyksestä Työntekijältä. Tilaaja vastaa lisäksi palvelun palvelumaksusta, jonka laskutuksen tulee tapahtua konserniyrityksittäin sähköisellä kokoomalaskulla kuukausittain. Polkupyöräkohtaisen palvelumaksun tulee sisältää käsittelymaksut, vakuutus sekä sähköisen hallintajärjestelmän käyttö Tilaajalle ja Työntekijälle. Palvelusopimus Toimittajan kanssa tehdään viideksi vuodeksi. Yksittäisen käyttäjän leasingkausi voi jatkua myös palvelusopimuksen päättymisen jälkeen, kunnes pyörä on maksettu tai lunastettu. Yksittäisen käyttäjän työsuhdepolkupyörän leasingkausi voi olla enintään 48 kuukautta. Leasingsopimuskauden tarkempi pituus riippuu pyörän hankintahinnasta; sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä pyöräpaketin hankintahinnan kuoletus edellyttää palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti. Polkupyörien leasingmaksu on enintään 100 € / kk / pyörä (verovapaa arvo enintään 1200 € / vuosi), pl. mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä. Vuokrakausi alkaa kuukauden alusta, mutta pyörän voi ottaa käyttöön myös kesken kuukauden. Työntekijällä on mahdollisuus ostaa myös leasingkauden enimmäismäärää kalliimpi pyöräpaketti, josta Työntekijä maksaa erotuksen suoraan Toimittajalle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-30. Hankinta julkaistiin 2024-03-26.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-03-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valtorin henkilöstön työsuhdepolkupyöräetuus leasing-palveluna
Viitenumero: Valtori/920/04 02/2024
Lyhyt kuvaus:
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori haluaa edistää työntekijöidensä työhyvinvointia tarjoamalla näille mahdollisuuden työsuhdepolkupyöräetuuteen. Etuus on osa työntekijän palkkaa. Valtorissa on henkilökuntaa n. 1600 hlöä. Valtorin toimialueena on koko Suomi. Valtorin päätoimipiste on Jyväskylässä. Henkilömäärältään suurimmat toimipaikat ovat Helsinki, Rovaniemi, Hämeenlinna ja Jyväskylä. Yhteensä toimipisteitä on 25 ympäri maata. Aiemmin tehdyn kyselyn perusteella n. 30 % henkilöstöstä (n. 500 hlöä) on tällä hetkellä kiinnostunut ottamaan käyttöönsä työsuhdepolkupyöräedun. Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyörien hankkimisen leasing-rahoituksella Valtorin (jäljempänä "Tilaaja") henkilöstölle (jäljempänä "Työntekijä"). Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Tilaaja hankkii toimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelua kuukausimaksulla. Kuukausimaksun tulee sisältää palvelun hallinnointi ja asiakaspalvelun tarjoaminen tilaajalle ja käyttäjälle, polkupyörä, verohallinnon polkupyöräetuun hyväksymät lisävarusteet ja huolto. Palveluntuottajan on kyettävä tuottamaan palvelua (sekä kauppa että huolto) koko Manner-Suomen alueella. Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polkupyörät mukaan lukien sähköpyörät (sähköavusteisen polkupyörän teho saa olla enintään 250 w ja sähköavustus saa toimia enintään 25 km/h vauhdissa) ja kuormapyörät. Mikäli toimittajalla on mahdollisuus tarjota käytettyä pyörää, sekin on hyväksyttävää. Käyttäjä valitsee itse polkupyörän vapaasti oman valintansa mukaisesta Suomessa sijaitsevasta polkupyöräliikkeestä tai maahantuojalta, tai suomalaisesta verkkokaupasta. Polkupyörän leasingsopimukseen voidaan sisällyttää työntekijän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline, nastarenkaat ja lokasuojat. Leasingsopimukseen voidaan liittää myös vapaaehtoinen polkupyörän huoltosopimus verohallinnon määrittelemässä laajuudessa. Valitut lisävarusteet ja -palvelut vaikuttavat pyöräpaketin hankintahintaan. Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat vastaavat palvelun ja polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta. Työsuhdepyörän ja lisävarusteiden hankintaprosessista sekä mahdollisista huolloista vastaavat Työntekijä, Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat. Tilaaja ei osallistu prosessiin. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan Työntekijän palkasta. Työntekijältä ei laskuteta muita kuluja kuin leasingkulut. Tilaaja vastaa palkan pidätyksestä Työntekijältä. Tilaaja vastaa lisäksi palvelun palvelumaksusta, jonka laskutuksen tulee tapahtua konserniyrityksittäin sähköisellä kokoomalaskulla kuukausittain. Polkupyöräkohtaisen palvelumaksun tulee sisältää käsittelymaksut, vakuutus sekä sähköisen hallintajärjestelmän käyttö Tilaajalle ja Työntekijälle. Palvelusopimus Toimittajan kanssa tehdään viideksi vuodeksi. Yksittäisen käyttäjän leasingkausi voi jatkua myös palvelusopimuksen päättymisen jälkeen, kunnes pyörä on maksettu tai lunastettu. Yksittäisen käyttäjän työsuhdepolkupyörän leasingkausi voi olla enintään 48 kuukautta. Leasingsopimuskauden tarkempi pituus riippuu pyörän hankintahinnasta; sopimuskausi on yhtä pitkä kuin mitä pyöräpaketin hankintahinnan kuoletus edellyttää palvelumallin ja hinnoittelun mukaisesti. Polkupyörien leasingmaksu on enintään 100 € / kk / pyörä (verovapaa arvo enintään 1200 € / vuosi), pl. mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä. Vuokrakausi alkaa kuukauden alusta, mutta pyörän voi ottaa käyttöön myös kesken kuukauden. Työntekijällä on mahdollisuus ostaa myös leasingkauden enimmäismäärää kalliimpi pyöräpaketti, josta Työntekijä maksaa erotuksen suoraan Toimittajalle.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 712023
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-01 📅
Loppupäivä: 2029-05-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-30 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-30 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-30 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-16 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos tarjoajan riskiluokka on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 1-3. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien suomen- tai englanninkielisten tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen perusteella sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 4 tai 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus OHJE: Kirjoita "Kuvaus" -kenttään "Kyllä" tai "Ei" (Kyllä = vaatimus täyttyy, Ei = vaatimus ei täyty). Tarjoajan tulee ladata Riskimittari-raportti tai sitä vastaava talouden riskiluokitus sille varattuun kohtaan Tarjouspalvelun välilehdelle "Muut ehdot" "ESPD-lomakkeen täydennys". mikäli olet vastannut "Kyllä"
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankintaa vastaavan palvelun toimittamisesta. Tarjoajalla on viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna vähintään kolme (3) suoritettua tai suoritettavana olevaa työsuhdepolkupyörän asiakkuutta. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen täytettynä tarjouspyynnön liite "Referenssit", siinä olevien ohjeiden mukaisesti täytettynä, joka sisältää em. referenssiasiakkuuksien kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta. Tarjoajan tulee ladata Referenssit -liite sille varattuun kohtaan Tarjouspalvelun välilehdelle "Muut ehdot" "ESPD-lomakkeen täydennys". Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimukset yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimusten täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimukset. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Kansallinen rekisterinumero: 2574261-7
Postiosoite: Vapaudenkatu 58
Postinumero: 40100
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat-yksikkö
Sähköposti: kilpailutukset@valtori.fi 📧
Puhelin: +358 295504000 📞
URL: http://www.valtori.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtori?id=501047&tpk=21306361-3cff-47e5-b7bf-b9d6b494c12a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtori?id=501047&tpk=21306361-3cff-47e5-b7bf-b9d6b494c12a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 062-183870 (2024-03-26)