Lyhyt kuvaus
Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia saamen kielten tulkkaus- ja käännöspalveluiden tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen tarpeisiin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen tietojen mukaisesti.
Hankinnan kohteena on hyvinvointialueella käytettävät saamen kielten (inarinsaame, koltansaame ja pohjoissaame) tulkkaus- ja käännöspalvelut. Hyvinvointialue järjestää saamen kielten tulkkaus- ja käännöspalveluita omana toimintana, joita se täydentää ostopalveluilla tarpeen vaatiessa.
Tulkkauspalveluita hankitaan läsnäolotulkkauksena ja etätulkkauksen muodoissa. Läsnäolotulkkauksessa tulkki tulee sovittavana ajankohtana hyvinvointialueen ilmoittamaan toimipaikkaan tuottamaan tulkkauspalvelun. Etätulkkauksessa tulkkauspalvelu tuotetaan etäyhteyden avulla. Tulkkauksia tuotetaan niin suomesta saameksi kuin saamesta suomeksi. Käännöspalvelut tuotetaan kirjallisena tekstinä hyvinvointialueen tekemien toimeksiantojen mukaisesti. Tarvittavia käännöksiä tuotetaan pääsääntöisesti suomesta saameksi, mutta tarpeen mukaan myös saamesta suomeksi.
Palveluhankinnan varsinaisen sopimuskauden kesto on 24 kuukautta (2v), jonka lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) erillistä 12 kuukauden mittaista optiokautta. Sopimuskausi on tällöin yhteensä 48 kuukautta eli neljä (4) vuotta. Tilaajana hyvinvointialue varaa oikeuden päättää optiokausien käyttöönotosta.
Hankinta kilpailutetaan puitejärjestelykokonaisuutena, missä palveluita tuottamaan valitaan 5 palveluntuottajaa per puitejärjestely. Perustettavilla puitejärjestelyillä arvioidaan pystyttävän vastaamaan hyvinvointialueen vaihteleviin tulkkaus- ja käännöspalveluiden tarpeisiin.
Hankinta on jaettu yhteensä kuuteen erilliseen osa-alueeseen. Kolmen saamen kielen osalta erillisiin osa-alueisiin ja lisäksi erillisiin osa-alueisiin tulkkaus- ja käännöspalveluiden osalta. Kunkin saamen kielen osalta perustetaan kaksi puitejärjestelyä, erilliset järjestelyt niin käännöspalveluille kuin tulkkauspalveluille.
Tarjouksen voi jättää kaikkiin kuuteen (6), viiteen (5), neljään (4), kolmeen (3), kahteen (2) tai yhteen (1) osa-alueeseen sen mukaan, miten tarjoaja kokee täyttävänsä tarjoajalle asetetut vaatimukset ja kunkin saamen kielen sekä suomen kielen osaamis- ja taitovaatimukset. Tarjoaja voi päättää tarjoaako sekä tulkkauspalveluita että käännöspalveluita, tai vaan toista mainituista palveluista.
Hankinnan osa-alueet:
1. Osa-alue 1: Inarinsaame tulkkauspalvelut
2. Osa-alue 2: Inarinsaame käännöspalvelut
3. Osa-alue 3: Koltansaame tulkkauspalvelut
4. Osa-alue 4: Koltansaame käännöspalvelut
5. Osa-alue 5: Pohjoissaame tulkkauspalvelut
6. Osa-alue 6: Pohjoissaame käännöspalvelut
Hankittavat tulkkaus- ja käännöspalvelut tuotetaan saman sisältöisinä kaikissa osa-alueissa.
Yhteensä hankinnassa muodostetaan 6kpl puitejärjestelyjä. Jokaiseen puitejärjestelyyn hyväksytään korkeintaan 5 tarjoajaa, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouspyynnön ehdot ja vähimmäisvaatimukset sekä saavat tarjousvertailussa parhaimmat kokonaisvertailupisteet.
Sopimuskaudella ostettavat palvelut hankitaan puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta ensisijaisesti noudattaen tarjouskilpailussa kokonaisvertailupisteiden perusteella muodostunutta etusijajärjestystä. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva palveluntuottaja ei pysty tuottamaan tilattua palvelua, tilaaja hankkii kyseisen palvelun etusijajärjestyksessä seuraavana olevalta palveluntuottajalta. Puitejärjestely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa puitejärjestelyn kuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa.
Tilaaja varaa oikeuden sivuuttaa puitejärjestelyssä korkeammalla sijalla olevan palveluntuottajan perustellusta syystä. Katso tarkemmin puitejärjestelyn kuvaus sekä hankintasopimusluonnos.
Mikäli palveluntuottaja tulee valituksi tarjoajaksi useaan osa-alueeseen, varaa Tilaaja oikeuden yhdistää osa-alueet samalle tuottajakohtaiselle sopimukselle. Esimerkiksi jos tarjoaja tarjoaa sekä inarinsaamen tulkkauspalveluita että käännöspalveluita ja tulee hyväksytyksi tuottamaan kumpiakin palveluita, tuottajan kanssa solmittavaan sopimukseen liitetään kummatkin palvelut ja tuottajan kanssa tehdään yksi sopimus.
Hankinnan kohteen kuvaukseen täydennetty tieto (13.11.2024):
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän vuoden sopimuskaudelle (sis. optiot) on 240 000e (alv 0%). Hankinnan puitejärjestelyiden enimmäisarvo on 240 000e (alv 0 %).