Lapin hyvinvointialue (Lapha) pyytää tarjouksia siivouspalvelun hankinnassa. Hankinta sisältää perus- ja ylläpitosiivoukset sekä tarpeen mukaan muita erikseen tilattavia palveluja liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeenkymmeneenneljään (34) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouspyynnössä ei ole rajoitettu sitä, kuinka moneen osa-alueeseen tarjoaja voi tulla valituksi. Osa-alueisiin voi sisältyä useita kohteita. Kohdekohtaiset siivousaikataulut, -tarpeet ja puhtaustasot on esitetty liitteissä palvelukuvaus, puhtaustasot ja työohjeet sekä tilaluettelot. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdelle erilliselle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankinnan kohde vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-27.
Hankinta julkaistiin 2024-08-12.
hankintailmoitus (2024-08-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelun hankinta
Viitenumero: LAPHA/6885/02.08.01/2023
Lyhyt kuvaus:
Lapin hyvinvointialue (Lapha) pyytää tarjouksia siivouspalvelun hankinnassa.
Hankinta sisältää perus- ja ylläpitosiivoukset sekä tarpeen mukaan muita erikseen tilattavia palveluja liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeenkymmeneenneljään (34) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouspyynnössä ei ole rajoitettu sitä, kuinka moneen osa-alueeseen tarjoaja voi tulla valituksi. Osa-alueisiin voi sisältyä useita kohteita. Kohdekohtaiset siivousaikataulut, -tarpeet ja puhtaustasot on esitetty liitteissä palvelukuvaus, puhtaustasot ja työohjeet sekä tilaluettelot.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdelle erilliselle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankinnan kohde vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä.
Lapin hyvinvointialue (Lapha) pyytää tarjouksia siivouspalvelun hankinnassa.
Hankinta sisältää perus- ja ylläpitosiivoukset sekä tarpeen mukaan muita erikseen tilattavia palveluja liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeenkymmeneenneljään (34) osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouspyynnössä ei ole rajoitettu sitä, kuinka moneen osa-alueeseen tarjoaja voi tulla valituksi. Osa-alueisiin voi sisältyä useita kohteita. Kohdekohtaiset siivousaikataulut, -tarpeet ja puhtaustasot on esitetty liitteissä palvelukuvaus, puhtaustasot ja työohjeet sekä tilaluettelot.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdelle erilliselle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankinnan kohde vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sen liitteissä.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhtaanapitopalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Enontekiö: Karesuvannon terveysasema, Syväjärventie 3
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueeseen sisältyvät siivouskohteet vaatimuksineen on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Lisätuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut📦
Postiosoite: Syväjärventie 3
Postinumero: 99470
Postitoimipaikka: Enontekiö
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi
🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Sopimusta voidaan jatkaa kahdella 12 kuukauden pituisella optiokaudella.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Enontekiö: Paloasema Kilpisjärvi, Saanantie 10
Postiosoite: Saanantie 10
Postinumero: 99490
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
1️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 15
Otsikko: Posio: Veteraanientalo, Sairaalantie 1
Postiosoite: Sairaalantie 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0014
1️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: Kittilä: Kolpeneen tuki- ja osaamiskeskus, Valtatie 84 A 4
Postiosoite: Valtatie 84 A 4
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0015
3️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 30
Otsikko: Utsjoki: Karigasniemen palvelutalo ja Karigasniemen terveysasema, Ylätennontie 123
Postiosoite: Ylätenontie 123
Postinumero: 99950
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0034
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-27 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-27 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Lapin hyvinvointialueen hankintapalvelut
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-27 08:00:00 📅
Paikka: Lapin hyvinvointialueen hankintapalvelut
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-13 09:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja selvitykset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233 /2006) mukaiset velvoitteensa ja sitoutuu pyydettäessä antamaan tilaajavastuulain 5 §:ssä (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)) määritetyt tiedot.
Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja selvitykset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233 /2006) mukaiset velvoitteensa ja sitoutuu pyydettäessä antamaan tilaajavastuulain 5 §:ssä (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)) määritetyt tiedot.
Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään A (tyydyttävä) tai vastaava. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvityksenä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -yritysraportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytyn luottotietolaitoksen (ei pankin) talousraportti.
Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään A (tyydyttävä) tai vastaava. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvityksenä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -yritysraportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytyn luottotietolaitoksen (ei pankin) talousraportti.
Pakotteet: Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajaa, ryhmittymän jäsentä tai alihankkijaa rasita Suomen, EU:n, YK:n, USA:n (OFAC) tai Yhdistyneiden kuningaskuntien (HMT) kohdistama pakote taikka Suomen viranomaisen asettama pakote tai varojen jäädyttämispäätös.
Pakotteet: Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajaa, ryhmittymän jäsentä tai alihankkijaa rasita Suomen, EU:n, YK:n, USA:n (OFAC) tai Yhdistyneiden kuningaskuntien (HMT) kohdistama pakote taikka Suomen viranomaisen asettama pakote tai varojen jäädyttämispäätös.
Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssitoimeksianto: Tarjoajalla on vähintään yksi referenssitoimeksi, jossa tarjoaja on tuottanut ylläpito- ja perussiivouspalvelua referenssiasiakkaalle vähintään 12 kuukautta kestävän yhtäjaksoisen ajanjakson ajan. Referenssitoimeksiannon tulee olla päättynyt aikaisintaan kolme vuotta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Referenssitoimeksianto: Tarjoajalla on vähintään yksi referenssitoimeksi, jossa tarjoaja on tuottanut ylläpito- ja perussiivouspalvelua referenssiasiakkaalle vähintään 12 kuukautta kestävän yhtäjaksoisen ajanjakson ajan. Referenssitoimeksiannon tulee olla päättynyt aikaisintaan kolme vuotta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Hankittavien siivouspalveluiden kohteisiin toteutetaan tutustumiskäynnit. Tarjoajien on osallistuttava kohteissa toteutettaviin tutustumiskäynteihin tullakseen valituksi palveluntuottajaksi kohteisiin, joihin tämä aikoo jättää tarjouksen.
Määräaika tutustumiskäynteihin ilmoittautumiseen 22.8.2024, klo 14:00 mennessä.
Tutustumiskäynnit järjestetään viikoilla 35 ja 36.
Yhteystiedot tutustumiskäyntien tarkempiin aikatauluihin sekä ilmoittautumiseen liittyen:
Teija Hoisko, Palvelusuunnittelija
0405492864
teija.hoisko@lapha.fi
Hankittavien siivouspalveluiden kohteisiin toteutetaan tutustumiskäynnit. Tarjoajien on osallistuttava kohteissa toteutettaviin tutustumiskäynteihin tullakseen valituksi palveluntuottajaksi kohteisiin, joihin tämä aikoo jättää tarjouksen.
Määräaika tutustumiskäynteihin ilmoittautumiseen 22.8.2024, klo 14:00 mennessä.
Tutustumiskäynnit järjestetään viikoilla 35 ja 36.
Yhteystiedot tutustumiskäyntien tarkempiin aikatauluihin sekä ilmoittautumiseen liittyen:
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 158-488481 (2024-08-12)
hankintailmoitus (2024-08-23) Kohde Kuvaus
Otsikko: Rovaniemen kohteet
Salla: TupasWilla, Ruuhijoentie 2
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0008 LOT-0017 Muut lisätiedot
Tarjouspyynnön liitteitä 2. Tilaluettelot, 3. Kohteiden esittelyt ja 4. Tarjousten hinnat kunnittain ja kohteittain korjattu ajantasaisin tiedoin. Lisäksi korjattu tarjousasiakirjojen kirjoitusvirheitä.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: cf4ff605-b476-4345-8bd9-17bc889d4ace-01
Lähde: OJS 2024/S 165-508649 (2024-08-23)