Puolustusvoimien palvelussuhdeasuntojen hallinnointisovellus sisältäen internet-sivut, sekä vuokrareskontra- ja perintäpalvelut

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien palvelussuhdeasuntojen hallinnointisovellus Tampuuri tai vastaava sisältäen internet-sivut, sekä vuokrareskontra- ja perintäpalvelut. Toimittajan vastaa kaikesta alivuokralaisten ja Puolustusvoimien välisestä rahaliikenteestä (vuokran maksut ja mahdolliset palautukset) erillisen pankkitilin kautta, vuokrareskontran hallinnoinnista sekä mahdollisista vuokrien perimisistä (joko itse hoidettuna tai ostopalveluna) sekä tuottaa Puolustusvoimille palveluna tiedon kirjanpitoaineistosta. Toimittajan tulee tilittää kunkin kuukauden vuokratuotto Puolustusvoimien tulotilille seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Järjestelmän tulee voida käsitellä subventioita eli Puolustusvoimien vuokratukea (jokaisen asunnon kuukausittainen vuokratavoite ja siitä jäävä subventio-osuus on oltava eriteltävissä ko. järjestelmässä ja raporteilla.) Puolustusvoimien palvelukeskus hallinnoi puolustushallinnon palvelussuhdeasuntoja (noin 1300 kpl). Palvelussuhdeasunnolla tarkoitetaan puolustushallinnon henkilöstölle palvelussuhteen nojalla vuokrattavaa asuntoa, josta asukas maksaa vuokraa. Puolustusvoimien palvelukeskus voi kohdentaa asuntoihin voimassa olevien määräysten mukaisesti vuokratukea. Sopimuskausi on 1.1.2025 - 31.12.2027. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ajalle 1.1. - 31.12.2028 (=optiokausi 1) sekä ajalle 1.1. - 31.12.2029 (=optiokausi 2).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-13. Hankinta julkaistiin 2024-05-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-13 hankintailmoitus
2024-05-15 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puolustusvoimien palvelussuhdeasuntojen hallinnointisovellus sisältäen internet-sivut, sekä vuokrareskontra- ja perintäpalvelut
Viitenumero: 3865/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien palvelussuhdeasuntojen hallinnointisovellus Tampuuri tai vastaava sisältäen internet-sivut, sekä vuokrareskontra- ja perintäpalvelut. Toimittajan vastaa kaikesta alivuokralaisten ja Puolustusvoimien välisestä rahaliikenteestä (vuokran maksut ja mahdolliset palautukset) erillisen pankkitilin kautta, vuokrareskontran hallinnoinnista sekä mahdollisista vuokrien perimisistä (joko itse hoidettuna tai ostopalveluna) sekä tuottaa Puolustusvoimille palveluna tiedon kirjanpitoaineistosta. Toimittajan tulee tilittää kunkin kuukauden vuokratuotto Puolustusvoimien tulotilille seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Järjestelmän tulee voida käsitellä subventioita eli Puolustusvoimien vuokratukea (jokaisen asunnon kuukausittainen vuokratavoite ja siitä jäävä subventio-osuus on oltava eriteltävissä ko. järjestelmässä ja raporteilla.) Puolustusvoimien palvelukeskus hallinnoi puolustushallinnon palvelussuhdeasuntoja (noin 1300 kpl). Palvelussuhdeasunnolla tarkoitetaan puolustushallinnon henkilöstölle palvelussuhteen nojalla vuokrattavaa asuntoa, josta asukas maksaa vuokraa. Puolustusvoimien palvelukeskus voi kohdentaa asuntoihin voimassa olevien määräysten mukaisesti vuokratukea. Sopimuskausi on 1.1.2025 - 31.12.2027. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ajalle 1.1. - 31.12.2028 (=optiokausi 1) sekä ajalle 1.1. - 31.12.2029 (=optiokausi 2).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuntoasiain hallintopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 723851
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postiosoite: Länsikatu 15
Postinumero: 80110
Postitoimipaikka: Joensuu
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-12-31 📅
Loppupäivä: 2027-12-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Optiokausi 1.1. - 31.12.2028 (optiokausi 1). Optiokausi 1.1.2028 - 31.12.2029 (optiokausi 2).
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta ajalle 1.1. - 31.12.2028 (=optiokausi 1) sekä ajalle 1.1. - 31.12.2029 (=optiokausi 2). Optioiden tulee olla voimassa seuraavasti: Optiokausi 1.1. - 31.12.2028 (optiokausi 1). Option tulee olla lunastettavissa edellisen vuoden 30.9. saakka. Optiokausi 1.1.2028 - 31.12.2029 (optiokausi 2). Option tulee olla lunastettavissa edellisen vuoden 30.9. saakka.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Kokonaistaloudellisuuden edullisuuden perusteet ja niiden suhteellinen painotus ovat: 1. Hinta 90 %. Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspalvelussa ilmoitettujen hintojen (alv 0%) perusteella. Vertailussa halvin hinta saa 90 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: Pienin annettu arvo / tarjottu arvo * maksimipisteet 90. 2. Laatu 10 %. Hankintayksikkö vertailee laatua seuraavalla tavalla: Tarjottu arvo / suurin annettu arvo * maksimipisteet 10.
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankintaa ei jaeta eri Tarjoajien kesken. Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin. Tarjous ja sen liitteet tulee toimittaa suomen kielellä. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen. a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-13 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-13 11:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-13 11:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-28 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, RISKILUOKKA: Tarjoajan taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävät. Vähimmäisvaatimuksena on, että Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1- 3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun Hankintayksikön hyväksymän selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden Riskimittarin riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4-5, suljetaan tarjouskilpailusta.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen: Katso ESPD-lomake.
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Postiosoite: Hatanpään valtatie 30
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Sähköposti: purchase4.fdflogcom@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299800 📞
URL: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Puolustus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=507245&tpk=e4060c92-d08f-4c63-bd48-07163ea7e627 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=507245&tpk=e4060c92-d08f-4c63-bd48-07163ea7e627 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 093-283117 (2024-05-13)
hankintailmoitus (2024-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-19 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-19 11:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-19 11:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
TED häiriön vuoksi tarjouspyynnön julkaisu epäonnistunut ajoissa ja tällä muutoksella jatketaan tarjousten jättöpäivää eteenpäin.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 1036b1e5-0173-480f-b9f1-27f12cccb1fc-01
Lähde: OJS 2024/S 095-290051 (2024-05-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pirkanmaa Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Karjala
Tuotteet/palvelut:
Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus... Hallinnolliset palvelut Laitosten hallinnolliset palvelut Asuntoasiain hallintopalvelut