Konsultointipalvelu: Oulun elämysareenan hankinta- ja kehitysvaiheen tuki

Lyhyt kuvaus

OULUN ELÄMYSAREENAN KILPAILUTUS- JA KEHITYSVAIHEEN TUKI -KONSULTOINTIPALVELUN KUVAUS
Oulun kaupungin konsernihallinnon hankeryhmä (jäljempänä myös "tilaajat") pyytää tarjoustanne konsultointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Oulun elämysareenan kilpailutus- ja kehitysvaiheen tuki.

Oulun asemanseudun ja Raksilan alue on Oulun merkittävin kaupunkikehittämisen kohde tulevina vuosina. Kaupunki kehittää eri hankkeita ja toimintoja alueelle, tärkeimpänä niistä elämysareena ja sitä tukevat palvelut ja toiminnot. Oulun kaupunki on aloittanut elämysareenan ja sitä tukevien toimintojen toteuttajahaun julkisena hankintana keväällä 2024, nimellä Oulun elämysareena ja ympäristö -hanke.

Konsultointipalvelu, josta nyt pyydämme tarjoustanne, koskee ym. Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen kilpailutusvaiheen ja sitä seuraavan kehitysvaiheen tukemista ja neuvontaa kaupallisesta, juridisesta, sopimusteknisestä, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta.

Haemme kokenutta ja monipuolisesti osaavaa kumppania tukemaan Oulun kaupungin hankeryhmää areenan ja sen ympäristön kilpailutusprosessin ja hankkeen kehitysvaiheen valmistelussa ja toteuttamisessa. Haemme erityisesti kaupunkikehityshankkeiden kilpailutus- ja kehittämisvaiheen asiantuntijoita. Eduksi on kokemus erilaisten sijoittajaryhmien kanssa ja erilaisilla liiketoimintamalleilla toteutetuista hankkeista ja hankekokonaisuuksista. Kaupunkikehityshankkeella tarkoitetaan tässä urbaaniin ympäristöön toteutettavaa, mittavaa ja usean eri toimijan yhdessä toteuttamaa rakennus- tai kiinteistökehityshanketta, joka kasvattaa kaupungin elinvoimaa lisäämällä yksityistä palvelutarjontaa ja työllisyyttä. Kilpailutus- ja kehittämisvaiheella tarkoitetaan tässä vaihetta, joka edeltää varsinaista rakentamista.

Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen tilanne:
Hanke on käynnistynyt toukokuussa 2024 julkisena hankintana. Osallistumispyyntövaihe päättyy kesäkuussa, jonka jälkeen alkaa syksyn 2024 aikana käytävä neuvotteluvaihe, johon osallistuvat osallistumispyynnön jättävät ja neuvotteluvaiheeseen valittavat yritysryhmittymät.
Alustava aikataulu neuvotteluille syksyllä 2024:
19.-21.8.2024
16.-18.9.2024
21.-23.10.2024

Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen hankintaprosessissa neuvotteluvaihetta seuraa tarjouspyyntövaihe vuoden 2024 lopussa ja tarjouskilpailun voittaja valitaan vuoden 2025 alussa. Voittaneen yritysryhmittymän kanssa laaditaan yhteistoimintasopimus. Tähän päättyy hankkeen kilpailutusvaihe ja alkaa noin kahden vuoden kehitysvaihe, jossa kehitetään paitsi elämysareenaa, myös sen ympärille tulevia toimintoja yhdessä tarjouskilpailun voittaneen yritysryhmittymän kanssa yhteistoimintasopimuksen pohjalta. Kehitysvaihetta seuraa rakennusvaihe.

Hakemamme konsultti neuvoo, tukee ja sparraa Oulun kaupungin hankeryhmää Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen kilpailutus- ja kehitysvaiheissa. Kilpailutusvaiheen aikana edellytämme, että hakemamme päävastuullinen asiantuntija osallistuu neuvotteluihin. Lisäksi kaikki asiantuntijat tuottavat kirjallista sopimus- ja muuta aineistoa hankeryhmän työn tueksi sekä kilpailutus- että kehitysvaiheessa.

Konsultointipalvelun toteuttamisaika on 2024 - 2026.

ASIANTUNTIJARYHMÄN RAKENNE
Päävastuullinen asiantuntija (1 henkilö):
- Päävastuullinen asiantuntija konsultoi kaupunkia elämysareenaprosessin toteutuksessa ja eteenpäin viemisessä kokonaisuutena, erityisesti kaupallisesta, juridisesta, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta.

Muut asiantuntijat (4 henkilöä):
- Hankejuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
- Hankinta-asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
- Arvonlisäveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
- Tulovero- ja varainsiirtoveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto

Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.