Kajaanin kaupungin tarvitsemat tulkkauspalvelut 2025 - 2027 (1+1)

Kajaanin kaupunki

Kajaanin kaupunki pyytää tarjouksia tulkkauspalveluista tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Sopimuskausi alkaa kun sopimus on allekirjoitettu. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.2.2025 ja päättyy 31.1.2027. Tilaaja varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella. Tilaaja päättää optiosta ja ilmoittaa option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden ja ensimmäisen optiovuoden päättymistä. Hankinnan kohteena ovat Kajaanin kaupungin tarvitsemat tulkkauspalvelut suomen kielestä vieraaseen kieleen ja vieraasta kielestä suomen kieleen. Tulkkauspalvelut toteutetaan pääosin etätulkkauksena. Palveluja käytetään pakolaistyössä, työllisyyspalveluissa, varhais- ja peruskasvatuksessa sekä tarpeen mukaan toisen asteen oppilaitoksissa. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 105 000 euroa /vuosi. Kajaanin kaupunki käyttää palveluita tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinta jakautuu seuraaviin osa-alueisiin: A) Lähitulkkaus B) Ennalta varattu etätulkkaus C) Ilmoitustulkkaus D) Pikatulkkaus E) Muut harvinaiset kielet esim. khmer, oromo, nyanja ja kinjamulenge Tilaajan alustava ja sitoutumaton arvio volyymeiden jakautumisesta on seuraava: etukäteen varattu etätulkkaus 65 % lähitulkkaus 5 % pikatulkkaus 25 % ilmoitustulkkaus 5 % Palvelunkuvaus liite 1. Sotkamon kunta ja Kuhmon kaupunki tulevat todennäköisesti hyödyntämään solmittavia hankintasopimuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-17. Hankinta julkaistiin 2024-12-17.

Kuka?

• Kajaanin kaupunki

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Käännöspalvelut
• Toimistotyön tukipalvelut › Tulkkauspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-12-17	hankintailmoitus
2024-12-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-12-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kajaanin kaupungin tarvitsemat tulkkauspalvelut 2025 - 2027 (1+1)
Viitenumero: KAJDno-2024-366
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Kajaanin kaupunki pyytää tarjouksia tulkkauspalveluista tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä.

Sopimuskausi alkaa kun sopimus on allekirjoitettu. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.2.2025 ja päättyy 31.1.2027.
Tilaaja varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (1+1) optiovuodella. Tilaaja päättää optiosta ja ilmoittaa option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden ja ensimmäisen optiovuoden päättymistä.

Hankinnan kohteena ovat Kajaanin kaupungin tarvitsemat tulkkauspalvelut suomen kielestä vieraaseen kieleen ja vieraasta kielestä suomen kieleen. Tulkkauspalvelut toteutetaan pääosin etätulkkauksena. Palveluja käytetään pakolaistyössä, työllisyyspalveluissa, varhais- ja peruskasvatuksessa sekä tarpeen mukaan toisen asteen oppilaitoksissa.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 105 000 euroa /vuosi.

Kajaanin kaupunki käyttää palveluita tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Hankinta jakautuu seuraaviin osa-alueisiin:

A) Lähitulkkaus
B) Ennalta varattu etätulkkaus
C) Ilmoitustulkkaus
D) Pikatulkkaus
E) Muut harvinaiset kielet esim. khmer, oromo, nyanja ja kinjamulenge

Tilaajan alustava ja sitoutumaton arvio volyymeiden jakautumisesta on seuraava:
etukäteen varattu etätulkkaus 65 %
lähitulkkaus 5 %
pikatulkkaus 25 %
ilmoitustulkkaus 5 %

Palvelunkuvaus liite 1.

Sotkamon kunta ja Kuhmon kaupunki tulevat todennäköisesti hyödyntämään solmittavia hankintasopimuksia.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: KAJDno-2024-366
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kainuu 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-02-01 📅
Loppupäivä: 2027-01-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 41
Laatukriteeri (nimi): Laatu painotettu
Laatukriteeri (painotus): 59
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä on hankintalain 32 § mukainen avoin menettely. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan hankintalain 125 §:n mukaisesti.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-17 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-17 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-17 10:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-07 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kajaanin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0214958-9
Postinumero: 87100
Postitoimipaikka: Kajaani
Alue: Kainuu 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinnat@kajaani.fi 📧
Puhelin: +358 861551 📞
URL: http://www.kajaani.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajaani?id=515265&tpk=5ed43ed8-1626-41d4-afef-bbe2a658379a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajaani?id=515265&tpk=5ed43ed8-1626-41d4-afef-bbe2a658379a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 246-774722 (2024-12-17)

hankintailmoitus (2024-12-19)
Menettely
Tarjouspyynnön ehdot
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-09 10:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Hankintayksikkö on jatkanut kysymysten jättämisen määräaikaa.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: e4dd9d21-60cb-47e1-8e1b-72e632f58540-01
Lähde: OJS 2024/S 248-782603 (2024-12-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)