Käännöspalvelut 2024 - 2026 (+ 2 vuotta)

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)

Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) pyytää tarjoustanne käännöspalveluista ja näihin kuuluvista lisäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi alkaa 1.7.2024. Määräaikainen sopimuskausi kestää kaksi (2) vuotta ja päättyy 30.6.2026. Hankintaan sisältyy tämän jälkeen yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi. Riippuen option käyttöönotosta, sopimus päättyy viimeistään 30.6.2028. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään 3 kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan ja puitejärjestelyn ennakoitu arvo koko sopimuskaudelta (optio mukaan lukien) on 160 000 - 200 000 euroa (alv 0%). Hankinnan kohteena ovat Tukesin käännöspalvelut ja kielenhuoltopalvelut kielipareista suomi-englanti ja englanti-suomi, suomi-ruotsi ja ruotsi-suomi sekä suomi-saame ja saame-suomi. Käännöspalveluiden tarve on jatkuva ja Tukes solmii sopimuksen käännöspalveluiden toimittamisesta yhden (1) Toimittajan kanssa. Käännökset ovat pääsääntöisesti asiatekstejä ja liittyvät viranomaisen valvontaan ja ajankohtaisviestintään. Käännökset ovat muun muassa tiedotteita, verkkosivujen tekstejä, sopimuksia, raportteja, ohjeita, puheita ja kirjeenvaihtoa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikön arvion mukaan osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-06. Hankinta julkaistiin 2024-04-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lingsoft Language Services Oy

Kuka?

• Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Käännöspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-04	hankintailmoitus
2024-04-26	hankintailmoitus
2024-06-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut 2024 - 2026 (+ 2 vuotta)
Viitenumero: Tukes 2426/02.03.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 710410
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2024-07-01 📅
Loppupäivä: 2026-06-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi alkaa 1.7.2024. Määräaikainen sopimuskausi kestää kaksi (2) vuotta ja päättyy 30.6.2026. Hankintaan sisältyy tämän jälkeen yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi. Riippuen option käyttöönotosta, sopimus päättyy viimeistään 30.6.2028.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Kääntäjien kokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Kääntäjien koulutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi TED:n (Tenders Electronic Daily - EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversio) tietokantaan 4.4.2024.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-06 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-07 08:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-07 08:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-25 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta kuvaavaa referenssiä eli vastaavaa toimitusta käännöspalveluista julkishallinnolle. Käännöspalveluiden toimitusten on pitänyt tapahtua sekä englannin että ruotsin kielissä molemmissa referensseissä. Referenssit eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia tarjousten jättöpäivästä alkaen. Toimitusten kokonaisarvon tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään 30 000 euroa (alv 0%) molempien referenssin osalta. Tiedot ilmoitetaan tarjouspalvelussa tarjouspyyntölomakkeen kohdassa Muut tiedot / Referenssit.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)
Kansallinen rekisterinumero: 1021277-9
Postiosoite: PL 66 (Opastinsilta 12 B)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tukes, hankinnat
Sähköposti: hankinnat@tukes.fi 📧
Puhelin: +358 503384261 📞
URL: http://www.tukes.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tukes?id=500102&tpk=28528cba-11c4-44ed-965a-7a060409bd21 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tukes?id=500102&tpk=28528cba-11c4-44ed-965a-7a060409bd21 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 068-202465 (2024-04-04)

hankintailmoitus (2024-04-26)
Kohde
Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-30 📅
Loppupäivä: 2026-06-29 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-13 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-14 05:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-14 05:15:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-03 13:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Liitteessä 2 ollut virheellinen tietojen pyytämisen tapa (kääntäjien nimeäminen kielipareittain). Excel-lomaketta päivitetty. Samalla lisätty liitteelle 2 Asiantuntijalomake erillinen lomakekohta (Hankinnan kohteen tietojen syöttö), jonne lomake tulee ladata. Tarjousten määräaikaa jatkettu 13.5.2024 klo 16 saakka. Kysymysten esittämisen aikaa jatkettu 3.5.2024 klo 16 saakka. Kysymyksiin vastataan 6.5.2024.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: b7cc2d53-e82b-4d7f-89e3-4f6945786e96-01
Lähde: OJS 2024/S 084-254777 (2024-04-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) pyysi tarjouksia käännöspalveluista ja näihin kuuluvista lisäpalveluista julkaistun tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden vähimmäisvaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi alkaa 1.7.2024. Määräaikainen sopimuskausi kestää kaksi (2) vuotta ja päättyy 30.6.2026. Hankintaan sisältyy tämän jälkeen yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi. Riippuen option käyttöönotosta, sopimus päättyy viimeistään 30.6.2028. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään 3 kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan ja puitejärjestelyn ennakoitu arvo koko sopimuskaudelta (optio mukaan lukien) on 160 000 - 200 000 euroa (alv 0%). Hankinnan kohteena ovat Tukesin käännöspalvelut ja kielenhuoltopalvelut kielipareista suomi-englanti ja englanti-suomi, suomi-ruotsi ja ruotsi-suomi sekä suomi-saame ja saame-suomi. Käännöspalveluiden tarve on jatkuva ja Tukes on allekirjoittanut sopimuksen käännöspalveluiden toimittamisesta yhden (1) Toimittajan kanssa. Käännökset ovat pääsääntöisesti asiatekstejä ja liittyvät viranomaisen valvontaan ja ajankohtaisviestintään. Käännökset ovat muun muassa tiedotteita, verkkosivujen tekstejä, sopimuksia, raportteja, ohjeita, puheita ja kirjeenvaihtoa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikön arvion mukaan osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 200 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 740479
Maa: Suomi 🇫🇮
Lisätietoja uusimisesta:

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista ottaa käyttöön yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään 3 kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Tukes 2810/02.03.03/2024
Sopimuksen tekopäivä: 2024-06-12 📅
Otsikko: KÄÄNNÖSPALVELUT 2024 – 2026 (+2 vuotta)
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 200 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3614061-740479
Alihankintaa koskevat tiedot
Alihankinnan arvo tiedossa ✅
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0961030-7
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postinumero: 20100
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: heli.niemi@lingsoft.fi 📧
Puhelin: +358407746653 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Tukes, kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@tukes.fi 📧
Puhelin: +358 295052000 📞
Lähde: OJS 2024/S 119-365206 (2024-06-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut