Käännös- ja tulkkauspalvelut Hätäkeskuslaitoksen tarpeisiin

Hätäkeskuslaitos

Hätäkeskuslaitos (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia koko viraston tarpeet kattavista käännös- ja tulkkauspalveluista (jäljempänä myös ”Palvelu”). Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1) Käännöspalvelut 2) Tulkkauspalvelut Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko jompaan kumpaan osa-alueeseen tai molempiin osa-alueisiin. Tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti. Kilpailutuksen perusteella hankintayksikkö valitsee osa-aluekohtaisesti yhden (1) palveluntuottajan. Hankintasopimus solmitaan valittavien palveluntuottajien kanssa neljäksi vuodeksi. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisen sopimuskauden 1.1.2025-31.12.2028 ajan. Sopimuskautta voidaan varsinaisen sopimuskauden jälkeen lisäksi jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella, joka alkaa 1.1.2029 ja päättyy 31.12.2029. Optiota koskevat lisätiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevalla hankintasopimusluonnoksella. Tulkkauspalveluiden arvioitu ennakoitu kokonaisarvo on 160.000 € ja käännöspalveluiden 60.000 €, joten hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 220.000 € (alv 0%). Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa, etenkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus; Käännös- ja tulkkauspalvelut. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-29. Hankinta julkaistiin 2024-10-29.

Kuka?

• Hätäkeskuslaitos

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Käännöspalvelut
• Toimistotyön tukipalvelut › Tulkkauspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-10-29	hankintailmoitus
2024-11-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-10-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännös- ja tulkkauspalvelut Hätäkeskuslaitoksen tarpeisiin
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-012818-LOT-0001
Otsikko: Osa-alue 1: Käännöspalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hätäkeskuslaitos (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia koko viraston tarpeet kattavista käännöspalveluista (jäljempänä myös ”Palvelu”). Osa-alue 1 koskee käännöspalveluita. Kilpailutuksen perusteella hankintayksikkö valitsee osa-aluekohtaisesti yhden (1) palveluntuottajan. Hankintasopimus solmitaan valittavan palveluntuottajan kanssa neljäksi vuodeksi. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisen sopimuskauden 1.1.2025-31.12.2028. Sopimuskautta voidaan varsinaisen sopimuskauden jälkeen lisäksi jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella, joka alkaa 1.1.2029 ja päättyy 31.12.2029. Optiota koskevat lisätiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevalla hankintasopimusluonnoksella. Käännöspalveluiden arvioitu ennakoitu kokonaisarvo on 60.000 € (alv 0%). Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa, etenkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus; Käännös- ja tulkkauspalvelut. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin.

Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskautta voidaan varsinaisen sopimuskauden jälkeen lisäksi jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella, joka alkaa 1.1.2029 ja päättyy 31.12.2029. Optiota koskevat lisätiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevalla hankintasopimusluonnoksella.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksiköllä on tarve käännöspalveluille seuraavilla edellytetyillä kielillä: -suomi – englanti – suomi -suomi – ruotsi – suomi Edellytettyjen kielten lisäksi hankintayksiköllä saattaa olla yksittäisiä tarpeita käännöstyölle muissa kielissä. Selvyyden vuoksi todetaan, että tällaiset muita kieliä koskevat tarpeet ovat vain poikkeuksellisia ja sisältyvät hankintaan. Sopimuskautta voidaan varsinaisen sopimuskauden jälkeen lisäksi jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella, joka alkaa 1.1.2029 ja päättyy 31.12.2029. Optiota koskevat lisätiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevalla hankintasopimusluonnoksella.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-012818-LOT-0002
Otsikko: Osa-alue 2: Tulkkauspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hätäkeskuslaitos (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia koko viraston tarpeet kattavista tulkkauspalveluista (jäljempänä myös ”Palvelu”). Osa-alue 2 koskee tulkkauspalveluita. Kilpailutuksen perusteella hankintayksikkö valitsee osa-aluekohtaisesti yhden (1) palveluntuottajan. Hankintasopimus solmitaan valittavan palveluntuottajan kanssa neljäksi vuodeksi. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisen sopimuskauden 1.1.2025-31.12.2028. Sopimuskautta voidaan varsinaisen sopimuskauden jälkeen lisäksi jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella, joka alkaa 1.1.2029 ja päättyy 31.12.2029. Optiota koskevat lisätiedot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevalla hankintasopimusluonnoksella. Tulkkauspalveluiden arvioitu ennakoitu kokonaisarvo on 160.000 € (alv 0%). Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa, etenkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus; Käännös- ja tulkkauspalvelut. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-29 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-29 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-13 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hätäkeskuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 2409452-3
Postiosoite: PL 112
Postinumero: 28131
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hatakeskuslaitos@112.fi 📧
Puhelin: 0295480112 📞
URL: http://www.112.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/9267/enotice/12818 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/9267/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 212-659684 (2024-10-29)

hankintailmoitus (2024-11-15)

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Uusi arvo
Teksti:

Lisätietokysymysten perusteella hankintayksikkö on huomannut pienen epäolennaisen virheen tulkkauspalveluita koskevien tilausvahvistusten sisältöä koskevissa edellytyksissä. Tilausvahvistuksilla ei edellytetä kokonaishinnan mainitsemista, vaan tieto tulee olla vähintään laskulla. Hankintayksikkö on korjannut asian punaisilla kirjauksilla liitteelle 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä 3.2 Hankintasopimus; Tulkkauspalvelut.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-11-15 📅
Muut lisätiedot

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: eca66260-4109-424c-a415-fc55a336aa74-01
Lähde: OJS 2024/S 224-700509 (2024-11-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)