Julkisten hankintojen konsultointi

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois lukien hankintajuridinen konsultointi, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on puitejärjestely, jonka kautta tilataan konsultointia tarvittaessa ja siltä osin kuin sitä ei tilata hankintayksikön sidosyksiköiltä tai muun sopimuksen perusteella. Näin ollen hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja konsultoinnin tarve voi vuosittain vaihdella merkittävästikin. Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-5 tarjoajaa jokaiseen osakokonaisuuteen. Jokaisella tarjoajalla voi olla yksi tai useampi konsultti (asiantuntija). Jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen samaan osakokonaisuuteen, valitaan niistä se, joka on saanut vertailussa eniten pisteitä yhteensä. Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilauksia. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on osakokonaisuuksittain (osa-alueittain) seuraava: 1) noin 0 - 50 000 euroa 2) noin 0 - 50 000 euroa 3) noin 0 - 25 000 euroa 4) noin 0 - 25 000 euroa Puitejärjestelyn enimmäisarvo on osakokonaisuuksissa 1-2 400 000 euroa ja osakokonaisuuksissa 3-4 200 000 euroa eli yhteensä 1,2 miljoonaa euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, jolla helpotetaan julkisten hankintojen konsultoinnin hankkimista ja tilaamista. Tavoitteena on myös riittävä määrä konsultteja, jotka ovat oman alansa huippuosaajia.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-20. Hankinta julkaistiin 2024-08-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-08-14 hankintailmoitus
2025-03-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Julkisten hankintojen konsultointi
Reference number: HML/4301/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kaupunkirakenteella tarkoitetaan Hämeenlinnan kaupungin teknistä toimialaa (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä nimeltään kaupunkirakennetoimiala). Toisin...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Muilla julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan muita kuin osakokonaisuuksiin 1-3 kuuluvia julkisia hankintoja.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-20 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut soveltuvuusvaatimukset: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Päätoimi
General public services
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=474716&tpk=d5c639d9-3a33-4667-8fad-f24337e832cd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=474716&tpk=d5c639d9-3a33-4667-8fad-f24337e832cd 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hämeenlinnan kaupungilla on hankintailmoituksen julkaisuhetkellä hankintapalvelut-yksikkö, jossa työskentelevät hankintapäällikkö, hankinta-asiantuntija ja...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 159-491720 (2024-08-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisätuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kaupunkirakenteella tarkoitetaan Hämeenlinnan kaupungin teknistä toimialaa (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä nimeltään kaupunkirakennetoimiala). Toisin...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Muilla julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan muita kuin osakokonaisuuksiin 1-3 kuuluvia julkisia hankintoja.”

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-02-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Gofore Lead Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1906590-4
Postiosoite: Urho Kekkosen katu 7 B
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: essi.rae@gofore.com 📧
Puhelin: 0503650281 📞

2️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2493736-7
Postiosoite: Fabianinkatu 14 A
Sähköposti: eemeli.iskala@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: 0401943964 📞

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 14
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kaisapari Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3452785-5
Postiosoite: Santerintie 10
Postinumero: 80330
Postitoimipaikka: Reijola
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Sähköposti: kaisa.kolu@kaisapari.fi 📧
Puhelin: 0505950132 📞

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hämeenlinnan kaupungilla on hankintailmoituksen julkaisuhetkellä hankintapalvelut-yksikkö, jossa työskentelevät hankintapäällikkö, hankinta-asiantuntija ja...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 052-166106 (2025-03-13)