Julkisten hankintojen konsultointi

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois lukien hankintajuridinen konsultointi, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on puitejärjestely, jonka kautta tilataan konsultointia tarvittaessa ja siltä osin kuin sitä ei tilata hankintayksikön sidosyksiköiltä tai muun sopimuksen perusteella. Näin ollen hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja konsultoinnin tarve voi vuosittain vaihdella merkittävästikin. Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-5 tarjoajaa jokaiseen osakokonaisuuteen. Jokaisella tarjoajalla voi olla yksi tai useampi konsultti (asiantuntija). Jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen samaan osakokonaisuuteen, valitaan niistä se, joka on saanut vertailussa eniten pisteitä yhteensä. Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilauksia. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on osakokonaisuuksittain (osa-alueittain) seuraava: 1) noin 0 - 50 000 euroa 2) noin 0 - 50 000 euroa 3) noin 0 - 25 000 euroa 4) noin 0 - 25 000 euroa Puitejärjestelyn enimmäisarvo on osakokonaisuuksissa 1-2 400 000 euroa ja osakokonaisuuksissa 3-4 200 000 euroa eli yhteensä 1,2 miljoonaa euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on puitejärjestely, jolla helpotetaan julkisten hankintojen konsultoinnin hankkimista ja tilaamista. Tavoitteena on myös riittävä määrä konsultteja, jotka ovat oman alansa huippuosaajia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-20. Hankinta julkaistiin 2024-08-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-08-14 hankintailmoitus
2025-03-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Julkisten hankintojen konsultointi
Viitenumero: HML/4301/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: ICT- ja tietojärjestelmähankinnat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Rakennus- ja käyttöoikeusurakat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Kaupunkirakenteen suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinnat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Kaupunkirakenteella tarkoitetaan Hämeenlinnan kaupungin teknistä toimialaa (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä nimeltään kaupunkirakennetoimiala). Toisin...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Muut julkiset hankinnat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Muilla julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan muita kuin osakokonaisuuksiin 1-3 kuuluvia julkisia hankintoja.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Kyseessä on mahdollisesti EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintayksikkö korostaa, että sopimuskaudella hankinnan kokonaisarvo ei kuitenkaan...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-20 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-20 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-02 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on...”    Näytä lisää

“Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut soveltuvuusvaatimukset: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Aapo Korte
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=474716&tpk=d5c639d9-3a33-4667-8fad-f24337e832cd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=474716&tpk=d5c639d9-3a33-4667-8fad-f24337e832cd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hämeenlinnan kaupungilla on hankintailmoituksen julkaisuhetkellä hankintapalvelut-yksikkö, jossa työskentelevät hankintapäällikkö, hankinta-asiantuntija ja...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 159-491720 (2024-08-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne julkisten hankintojen konsultoinnista (asiantuntijapalveluista), pois...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 400 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kaupunkirakenteella tarkoitetaan Hämeenlinnan kaupungin teknistä toimialaa (hankintailmoituksen julkaisuhetkellä nimeltään kaupunkirakennetoimiala). Toisin...”    Näytä lisää

“Katso tarjouspyyntöasiakirjat. Muilla julkisilla hankinnoilla tarkoitetaan muita kuin osakokonaisuuksiin 1-3 kuuluvia julkisia hankintoja.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Kyseessä on mahdollisesti EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintayksikkö korostaa, että sopimuskaudella hankinnan kokonaisarvo ei kuitenkaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-02-21 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 400 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 100 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3802533-803781
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Gofore Lead Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1906590-4
Postiosoite: Urho Kekkosen katu 7 B
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: essi.rae@gofore.com 📧
Puhelin: 0503650281 📞

2️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Muu
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 50 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3803998-803783
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2493736-7
Postiosoite: Fabianinkatu 14 A
Sähköposti: eemeli.iskala@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: 0401943964 📞

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 14
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 50 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3804194-803784
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kaisapari Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3452785-5
Postiosoite: Santerintie 10
Postinumero: 80330
Postitoimipaikka: Reijola
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Sähköposti: kaisa.kolu@kaisapari.fi 📧
Puhelin: 0505950132 📞

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hämeenlinnan kaupungilla on hankintailmoituksen julkaisuhetkellä hankintapalvelut-yksikkö, jossa työskentelevät hankintapäällikkö, hankinta-asiantuntija ja...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 052-166106 (2025-03-13)