Ympäristönhallintalaitteiden (Apuvälineet) hankinta

HUS-yhtymä

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on HUS-Yhtymän Apuvälinekeskuksen sekä Kymenlaakson hyvinvointialueen, Etelä-Karjalan hyvinvointialueen sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialueen (jäljempänä yhdessä "Hankintayksikkö" ja "Tilaaja") ympäristönhallinnan apuvälineet sekä niihin liittyvät palvelut (asennus, käytön opetus, huolto ja ohjelmointi). Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä. Alueelliset apuvälinekeskukset tarjoavat keskitettyä apuvälineen elinkaaren hallintaa sekä erikoissairaanhoidon että palveluun mukaan liittyneiden hyvinvointialueiden perusterveydenhuollon yksilöille. Keskitetty apuvälineen elinkaaren hallinta sisältää mm. keskitetyn apuvälineiden hankinnan joko tilauksia tai maksusitoumuksia hyödyntäen. Ympäristönhallinnanlaitteet helpottavat käyttäjänsä itsenäistä arjessa selviytymistä ja lisäävät tämän toimintamahdollisuuksia. Ympäristönhallintajärjestelmän avulla käyttäjä voi ohjata esimerkiksi vuodetta, ovia, hissiä, viihde-elektroniikkaa ja muita arjelleen merkityksellisiä laitteita. Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimus siten, että Tilaajalla on sopimuskaudella käytössään kattava valikoima hankinnan kohteena olevia ympäristönhallintalaitteita. HANKINTAYKSIKKÖ HUS-Yhtymän Apuvälinekeskus vastaa erikoissairaanhoidon, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen (Espoo, Raasepori, Hanko, Inkoo) sekä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen tarvitsemien apuvälineiden hankinnasta. Lisäksi Apuvälinekeskus vastaa Espoon kaupungin vammaispalvelun kodinmuutostöistä. Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaavat kukin em. hyvinvointialueen kodinmuutostöistä. PUITEJÄRJESTELY Tämän tarjouspyynnön perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) Tarjoaja Sopimustoimittajaksi perustettavaan puitesopimukseen. HUOM. Puitejärjestelyssä Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat myös vaihdella vuosittain. Sopimuksen alkamisajankohta on loppuvuodesta 2023. Varsinaisen puitesopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen voimaantulosta. Hankintayksiköllä on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (kokonaiskesto sopimukselle voi siten olla 2 v +1v +1v). Valintaperusteet on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-19. Hankinta julkaistiin 2023-11-16.

Kuka?

• HUS-yhtymä

Mitä?

• Erilaiset lääkintälaitteet ja -tuotteet › Lääketieteelliset apuvälineet

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-11-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-11-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ympäristönhallintalaitteiden (Apuvälineet) hankinta
Viitenumero: HUS 445-2022
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohteena on HUS-Yhtymän Apuvälinekeskuksen sekä Kymenlaakson hyvinvointialueen, Etelä-Karjalan hyvinvointialueen sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialueen (jäljempänä yhdessä "Hankintayksikkö" ja "Tilaaja") ympäristönhallinnan apuvälineet sekä niihin liittyvät palvelut (asennus, käytön opetus, huolto ja ohjelmointi). Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä.

Alueelliset apuvälinekeskukset tarjoavat keskitettyä apuvälineen elinkaaren hallintaa sekä erikoissairaanhoidon että palveluun
mukaan liittyneiden hyvinvointialueiden perusterveydenhuollon yksilöille. Keskitetty apuvälineen elinkaaren hallinta sisältää mm.
keskitetyn apuvälineiden hankinnan joko tilauksia tai maksusitoumuksia hyödyntäen.

Ympäristönhallinnanlaitteet helpottavat käyttäjänsä itsenäistä arjessa selviytymistä ja lisäävät tämän toimintamahdollisuuksia.
Ympäristönhallintajärjestelmän avulla käyttäjä voi ohjata esimerkiksi vuodetta, ovia, hissiä, viihde-elektroniikkaa ja muita arjelleen
merkityksellisiä laitteita.

Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena
on solmia puitesopimus siten, että Tilaajalla on sopimuskaudella käytössään kattava valikoima hankinnan kohteena olevia ympäristönhallintalaitteita.

HANKINTAYKSIKKÖ

HUS-Yhtymän Apuvälinekeskus vastaa erikoissairaanhoidon, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen (Espoo, Raasepori, Hanko, Inkoo) sekä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen tarvitsemien apuvälineiden hankinnasta. Lisäksi Apuvälinekeskus vastaa Espoon kaupungin vammaispalvelun kodinmuutostöistä. Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaavat kukin em. hyvinvointialueen kodinmuutostöistä.

PUITEJÄRJESTELY

Tämän tarjouspyynnön perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) Tarjoaja Sopimustoimittajaksi perustettavaan puitesopimukseen.

HUOM. Puitejärjestelyssä Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa).
Tilausmäärät voivat myös vaihdella vuosittain.

Sopimuksen alkamisajankohta on loppuvuodesta 2023. Varsinaisen puitesopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen
voimaantulosta. Hankintayksiköllä on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden
mittaisella optiokaudella (kokonaiskesto sopimukselle voi siten olla 2 v +1v +1v).

Valintaperusteet on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset apuvälineet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 480 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 667054
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. PUITEJÄRJESTELYN TOIMINTAMALLI Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-19 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-19 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-19 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-30 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on 150000 euroa.

Vastuuvakuutus: Tarjoajan vastuuvakuutuksen summa on vähintään 150 000 euroa.

Taloudellinen tilanne ja luottokelpoisuus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen,että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai senkatsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen.: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: REFERENSSI 1: Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus ympäristönhallintalaitteiden toimittamisesta. Referensseillä tarkoitetaan tarjoajan toteuttamaa yhteistyötä referenssiasiakkaan kanssa sisältäen hankinnan kohteena olevien ympäristönhallintalaitteiden toimituksia. Hankintayksikkö voi tarkistaa referenssit, joten yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida. Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) toimitusreferenssiä hallintalaitteiden toimittamisesta EU/ETA-alueella viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöajankohdasta laskettuna. Referenssien on tullut sisältää myös laitteiston asennuspalvelu. Tarjoajan tulee ilmoittaa asiakasorganisaation nimi, yhteystiedot, kuvaus toimeksiannosta sekä toimeksiannon ajankohta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Hankintayksikkö voi sulkea pois tarjoajan, jota koskee jokin hankintalain 81 §:ssä mainituista asioista.

Hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjouskilpailusta tarjoaja, joka on syyllistynyt hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaisiin rikoksiin.

Hankintayksikkö voi sulkea pois tarjoajan, jota koskee jokin hankintalain 81 §:ssä mainituista asioista

Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka on lainvoimaisella päätöksellä tai tuomiolla todettu laiminlyöneen velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaaliturvamaksuja. Edellä säädettyä ei kuitenkaan sovelleta, jos ehdokas tai tarjoaja on maksanut verot tai sosiaaliturvamaksut taikka sopinut sitovasta järjestelystä niiden maksamista varten (hankintalain 80 §).

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS-yhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 445 (Uutistie 3 C, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Toni Tainio
Sähköposti: toni.tainio@dominushankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 403506474 📞
URL: http://www.hus.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=476548&tpk=cdcda2d1-d4ad-4b8e-b405-70c5b0182429 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=476548&tpk=cdcda2d1-d4ad-4b8e-b405-70c5b0182429 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 223-703796 (2023-11-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteelliset laitteet (>20)

Erilaiset lääkintälaitteet ja -tuotteet (5)

Lääketieteelliset apuvälineet