Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavat käsityökalut, varaosat ja tarvikkeet. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja. Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille. Hyllytyspalvelulla tarkoitetaan asiakkaalle tehtäviä säännöllisiä tavarantoimituksia, jotka perustuvat asiakaskohtaisesti todennettuun tuotteiden käyttöön. Hyllytyspalvelussa toimittaja tuo asiakkaan kanssa erikseen sovittavia tuotteita asiakkaan kanssa erikseen sovittavaan paikkaan/hyllyyn/kaappiin, josta asiakas ottaa mainittuja tuotteita käyttöön tarpeensa mukaan. Hyllytyspalvelun käyttöönotto on Tilaajalle vapaaehtoista ja sen käyttöönotosta päätetään sopimuskaudella tilaajakohtaisesti. Sopimukseen sisältyy lisäksi Tarjoajille vapaaehtoisina optioina myös automaattivarastopalvelu ja päivystyspalvelu. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun tarjoaminen ei ole tarjouksen jättämisen edellytys, mutta niiden tuottamisesta saa tarjousvertailussa lisäpisteitä. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun käyttöönotosta sopimuskaudella päätetään tilaajakohtaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella perustetaan puitejärjestely; sopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 58 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 42 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen. Tilaajilla on myös oikeus hankkia teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja tämän sopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön tai kohteen kokonaisurakointi, tai muu vastaava rakennus- tai kokonaisurakka. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-07.
Hankinta julkaistiin 2023-10-06.
hankintailmoitus (2023-10-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Teknisen alan pientarvikkeet ja -kemikaalit sekä työkalut
Reference number: 476350
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavat käsityökalut,...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavat käsityökalut, varaosat ja tarvikkeet. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja.
Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille. Hyllytyspalvelulla tarkoitetaan asiakkaalle tehtäviä säännöllisiä tavarantoimituksia, jotka perustuvat asiakaskohtaisesti todennettuun tuotteiden käyttöön. Hyllytyspalvelussa toimittaja tuo asiakkaan kanssa erikseen sovittavia tuotteita asiakkaan kanssa erikseen sovittavaan paikkaan/hyllyyn/kaappiin, josta asiakas ottaa mainittuja tuotteita käyttöön tarpeensa mukaan. Hyllytyspalvelun käyttöönotto on Tilaajalle vapaaehtoista ja sen käyttöönotosta päätetään sopimuskaudella tilaajakohtaisesti.
Sopimukseen sisältyy lisäksi Tarjoajille vapaaehtoisina optioina myös automaattivarastopalvelu ja päivystyspalvelu. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun tarjoaminen ei ole tarjouksen jättämisen edellytys, mutta niiden tuottamisesta saa tarjousvertailussa lisäpisteitä. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun käyttöönotosta sopimuskaudella päätetään tilaajakohtaisesti.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella perustetaan puitejärjestely; sopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 58 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 42 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Tilaajilla on myös oikeus hankkia teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja tämän sopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön tai kohteen kokonaisurakointi, tai muu vastaava rakennus- tai kokonaisurakka.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Erilaiset rakennustarvikkeet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 552 800 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavat käsityökalut,...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia teknisen alan pientarvikkeista, jotka sisältävät rakennus- ja asennustyössä tarvittavat käsityökalut, varaosat ja tarvikkeet. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat muun muassa käsityökalut, poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Lisäksi kilpailutettaviin tuotteisiin sisältyvät ns. pienkemikaalit (tai huoltokemikaalit), joihin kuuluu erilaisia lakkoja, öljyjä, voiteluaineita ja spraymaaleja.
Tarjoajalla tulee olla valmius tuottaa hyllytyspalvelua sopimusta käyttäville asiakkaille. Hyllytyspalvelulla tarkoitetaan asiakkaalle tehtäviä säännöllisiä tavarantoimituksia, jotka perustuvat asiakaskohtaisesti todennettuun tuotteiden käyttöön. Hyllytyspalvelussa toimittaja tuo asiakkaan kanssa erikseen sovittavia tuotteita asiakkaan kanssa erikseen sovittavaan paikkaan/hyllyyn/kaappiin, josta asiakas ottaa mainittuja tuotteita käyttöön tarpeensa mukaan. Hyllytyspalvelun käyttöönotto on Tilaajalle vapaaehtoista ja sen käyttöönotosta päätetään sopimuskaudella tilaajakohtaisesti.
Sopimukseen sisältyy lisäksi Tarjoajille vapaaehtoisina optioina myös automaattivarastopalvelu ja päivystyspalvelu. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun tarjoaminen ei ole tarjouksen jättämisen edellytys, mutta niiden tuottamisesta saa tarjousvertailussa lisäpisteitä. Automaattivarastopalvelun ja päivystyspalvelun käyttöönotosta sopimuskaudella päätetään tilaajakohtaisesti.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella perustetaan puitejärjestely; sopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 58 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 42 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Tilaajilla on myös oikeus hankkia teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja tämän sopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön tai kohteen kokonaisurakointi, tai muu vastaava rakennus- tai kokonaisurakka.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.
Lisäksi tarjouskilpailun perusteella muodostuvalla puitesopimuksella on oikeus ostaa myös hankinnan kohteeseen kuuluvia tai oleellisesti liittyviä tuotteita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään ja nimeämään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hämeenlinnan kaupungilla on oikeus hankkia kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella teknisen alan pientarvikkeita ja -kemikaaleja sekä työkaluja myös muille kaupungin toimialoille, kuin kaupunkirakenteen toimialalle. Kaupunkirakenteen toimiala on sitovasti mukana kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 58
Laatukriteeri (painotus): 42
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-07 12:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hämeenlinna
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:...”
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksen Tyydyttävä+ (A+). Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellaiset tarjoajat, joiden luottoluokitus alittaa vastaavan
tason kuin Suomen Asiakastieto Oy:n Tyydyttävä+ (A+).
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty riippumattoman tahon luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on
yksiselitteisesti käytävä ilmi tarjoajayhteisön luottoluokitus. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta.
Raportti tai muu selvitys ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkestä laskien.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Tarjoajayrityksellä on riittävä kokemus tarjottavien...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Tarjoajayrityksellä on riittävä kokemus tarjottavien tuotteiden toimittamisesta asiakkaille. Tarjoajan on ilmoitettava kaksi (2) referenssiasiakasta, joille se on myynyt tarjoamiaan tuotteita oheispalveluineen viimeisen yhden (1) vuoden aikana. Jokaisen referenssinä mainitun sopimuksen vuosiarvo tulee olla vähintään 40 000 euroa. Vaihtoehtoisesti tarjoaja on myynyt samalle asiakkaalle tarjouspyynnön mukaisia tuotteita vuoden aikana vähintään 40 000 euron arvosta.
Tarjoaja lataa tarjouspyynnön liitteeksi selvityksen, josta käy ilmi seuraavat tiedot:
- Referenssinä ilmoitetun sopimuksen toteutunut vuosiarvo, alv 0% viimeisen yhden (1) vuoden ajalta
- Referenssiasiakkuuden alkamisen päivämäärä
- Referenssiasiakkaan nimi
- Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Huom. Selvityksessä tulee olla edellä mainitut tiedot kahden referenssiasiakkuuden osalta. Selvitys ladataan Hankinnan kohteen kriteerit-osion kohtaan "Referenssit".
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 194-608949 (2023-10-06)