Suunnittelupalveluiden puitejärjestely

Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus

Kilpailutuksen kohteena on suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.1.2027-31.12.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Arkkitehtisuunnittelu 2. Rakennesuunnittelu 3. LVIA-suunnittelu 4. Sähkösuunnittelu HUOM! Mikäli tarjoaja tarjoaa useampaa kuin yhtä osa-aluetta, tulee jokaisesta osa-alueesta tehdä oma erillinen tarjous. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan Tilaajan ja usean toimittajan välistä sopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitesopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n toimintaan kuuluvat aikaveloituksella tehtävät hankekohtaisesti erikseen sovittavat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnasta tehdään puitesopimukset kuhunkin osa-alueeseen enintään viiden (5) palveluntuottajan kanssa. Osa-aluekohtaiset hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Puitesopimuksella tilattavien tehtävien koko voi vaihdella pienistä hankkeista EU - kynnysarvon ylittäviin hankkeisiin. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Puitesopimusjärjestelyn liittyvät työt tehdään Tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä pääosin Rovaniemen kaupungin alueella. Hankkeiden sisältö, laajuus ja kustannukset vaihtelevat. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään kussakin hankkeessa erikseen. Tilaaja määrittää käytetäänkö hankkeen suunnittelussa puitejärjestelyyn perustuvaa valintamenettelyä vai kilpailutetaanko suunnittelu erikseen. Tilaaja valitsee suunnittelijat kohteittain ja hankkeittain harkintansa mukaan. Suunnittelija vastaa hankkeessa omaan suunnittelualaansa kuuluvien suunnitelmien tekemisestä. Arkkitehtisuunnittelija toimii hankkeissa pääsuunnittelijana, ellei toisin sovita. Pääsuunnittelijan tulee huolehtia Maankäyttö- ja rakennuslain 120 a §:n sekä Valtioneuvoston asetuksen 215/2015 48 §:n mukaisista pääsuunnittelijan tehtävistä. Pienehköjä suunnittelun toimeksiantoja voidaan toteuttaa laskutyöperiaatteella, jolloin suunnittelija laskuttaa toteutuneiden tuntien mukaan. Jokaisesta hankkeesta on annettava kustannus- ja työmääräarvio etukäteen hankkeen sisällön selvittyä. Tähän puitejärjestelyyn perustuvat puitejärjestelyn päättymishetkellä keskeneräiset suunnittelutyöt jatkuvat puitejärjestelyn päätyttyä tehtävänantojen ehtojen mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-07. Hankinta julkaistiin 2023-11-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-11-01 hankintailmoitus
2023-11-20 hankintailmoitus
2024-08-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suunnittelupalveluiden puitejärjestely
Reference number: ROIDno-2023-3340
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen kohteena on suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-07 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeksi päättyneeltä tilikaudelta on vähintään 200 000,00 euroa. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee vähintään...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Osa-alueittain vaihtelee: Ks. tarjouspyyntö”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: Jämytie 33
Postinumero: 96910
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: juha.valitalo@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 505677418 📞
URL: https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Body governed by public law
Päätoimi
General public services
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=479095&tpk=ed2e260e-b999-4998-b3b1-3e4146da8dbd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=479095&tpk=ed2e260e-b999-4998-b3b1-3e4146da8dbd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 212-670906 (2023-11-01)
hankintailmoitus (2023-11-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö havaitsi virheen tarjouspyynnössä kohdassa SKOL TUNTIVELOITUSHINNAT ja tästä oli kahdelta tarjoajalta tullut myös viestiä Kysymys -menettelyn kautta.”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 224-706693 (2023-11-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-08-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen kohteena oli suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Nimetty suunnittelija ja laatujärjestelmä
Laatukriteeri (nimi): Nimetty suunnittelija ja laatujärjestelmä.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0211382-6
Postiosoite: Puutarhakatu 10
Postinumero: 33210
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: seija.rajala@ains.fi 📧
Puhelin: 0207911888 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LVI-Konsultointi J. Vaarala Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29042175
Postiosoite: Pohjolankatu 4
Postinumero: 96100
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Sähköposti: jukka.vaarala@lvi-konsultointi.fi 📧
Puhelin: 0504342190 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 23
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Postiosoite: Suosiolankatu 2
Postinumero: 96320
Sähköposti: jukka.karki@granlund.fi 📧
Puhelin: 0107592544 📞

Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Lähde: OJS 2024/S 156-485609 (2024-08-09)