Suunnittelupalveluiden puitejärjestely

Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus

Kilpailutuksen kohteena on suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.1.2027-31.12.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Arkkitehtisuunnittelu 2. Rakennesuunnittelu 3. LVIA-suunnittelu 4. Sähkösuunnittelu HUOM! Mikäli tarjoaja tarjoaa useampaa kuin yhtä osa-aluetta, tulee jokaisesta osa-alueesta tehdä oma erillinen tarjous. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan Tilaajan ja usean toimittajan välistä sopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Puitesopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n toimintaan kuuluvat aikaveloituksella tehtävät hankekohtaisesti erikseen sovittavat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnasta tehdään puitesopimukset kuhunkin osa-alueeseen enintään viiden (5) palveluntuottajan kanssa. Osa-aluekohtaiset hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Puitesopimuksella tilattavien tehtävien koko voi vaihdella pienistä hankkeista EU - kynnysarvon ylittäviin hankkeisiin. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Puitesopimusjärjestelyn liittyvät työt tehdään Tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä pääosin Rovaniemen kaupungin alueella. Hankkeiden sisältö, laajuus ja kustannukset vaihtelevat. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään kussakin hankkeessa erikseen. Tilaaja määrittää käytetäänkö hankkeen suunnittelussa puitejärjestelyyn perustuvaa valintamenettelyä vai kilpailutetaanko suunnittelu erikseen. Tilaaja valitsee suunnittelijat kohteittain ja hankkeittain harkintansa mukaan. Suunnittelija vastaa hankkeessa omaan suunnittelualaansa kuuluvien suunnitelmien tekemisestä. Arkkitehtisuunnittelija toimii hankkeissa pääsuunnittelijana, ellei toisin sovita. Pääsuunnittelijan tulee huolehtia Maankäyttö- ja rakennuslain 120 a §:n sekä Valtioneuvoston asetuksen 215/2015 48 §:n mukaisista pääsuunnittelijan tehtävistä. Pienehköjä suunnittelun toimeksiantoja voidaan toteuttaa laskutyöperiaatteella, jolloin suunnittelija laskuttaa toteutuneiden tuntien mukaan. Jokaisesta hankkeesta on annettava kustannus- ja työmääräarvio etukäteen hankkeen sisällön selvittyä. Tähän puitejärjestelyyn perustuvat puitejärjestelyn päättymishetkellä keskeneräiset suunnittelutyöt jatkuvat puitejärjestelyn päätyttyä tehtävänantojen ehtojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-07. Hankinta julkaistiin 2023-11-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-11-01 hankintailmoitus
2023-11-20 hankintailmoitus
2024-08-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suunnittelupalveluiden puitejärjestely
Viitenumero: ROIDno-2023-3340
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen kohteena on suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1
Otsikko: Arkkitehtisuunnittelu
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2
Otsikko: Rakennesuunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 3
Otsikko: LVIA-suunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 4
Otsikko: Sähkösuunnittelu
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue käsittää erikseen hankekohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä Tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehtipalvelut 📦
Insinööripalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Puitejärjestelyn säännöt: 1. Valinnanvapaus Puitejärjestelyn sisäiset alle 60 000 EUR:n toimeksiannot: Puitejärjestelyn sisäiset enintään 60 000 euron...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-07 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-07 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-27 12:00:00 📅
Salassapitosopimus on pakollinen

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeksi päättyneeltä tilikaudelta on vähintään 200 000,00 euroa. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee vähintään...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys

“Osa-alueittain vaihtelee: Ks. tarjouspyyntö”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Onko tarjoaja kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja konkurssissa? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta suoriutumaan sopimuksesta ottaen huomioon...”    Näytä lisää
Näytä lisää (22)
“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalla järjestelyjä velkojien kanssa? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta suoriutumaan sopimuksesta...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua? Jos kyllä: Lisätietoja: Onko tarjoaja toteuttanut...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan? Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajan osalta käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan? Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18...”    Näytä lisää

“Ovatko tarjoajan varat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta...”    Näytä lisää

“Koskeeko tarjoajaa jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys antanut hankintaviranomaiselle tai –yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen? Ks. tarvittaessa kansallisessa lainsäädännössä annetut määritelmät. Jos...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalla kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan? Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajan liiketoiminta keskeytetty? Jos kyllä: Lisätietoja: Syyt siihen, että tarjoaja pystyy kaikesta huolimatta suoriutumaan sopimuksesta ottaen...”    Näytä lisää

“Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön...”    Näytä lisää

“Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rovaniemen kaupunki / Tilapalvelukeskus
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: Jämytie 33
Postinumero: 96910
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Juha Välitalo
Sähköposti: juha.valitalo@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 505677418 📞
URL: https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=479095&tpk=ed2e260e-b999-4998-b3b1-3e4146da8dbd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=479095&tpk=ed2e260e-b999-4998-b3b1-3e4146da8dbd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 212-670906 (2023-11-01)
hankintailmoitus (2023-11-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö havaitsi virheen tarjouspyynnössä kohdassa SKOL TUNTIVELOITUSHINNAT ja tästä oli kahdelta tarjoajalta tullut myös viestiä Kysymys -menettelyn kautta.”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 533a15fe-4840-4706-b75a-fccb7247dc33-01
Lähde: OJS 2023/S 224-706693 (2023-11-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-08-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen kohteena oli suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 3 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Nimetty suunnittelija ja laatujärjestelmä
Nimetty suunnittelija ja laatujärjestelmä.
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Rovaniemi”

Menettely
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)
Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-17 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: A-Insinöörit Suunnittelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0211382-6
Postiosoite: Puutarhakatu 10
Postinumero: 33210
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: seija.rajala@ains.fi 📧
Puhelin: 0207911888 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: LVI-Konsultointi Vaarala
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LVI-Konsultointi J. Vaarala Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29042175
Postiosoite: Pohjolankatu 4
Postinumero: 96100
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Sähköposti: jukka.vaarala@lvi-konsultointi.fi 📧
Puhelin: 0504342190 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 23
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Rovaniemen kaupunki LVIAS-puitesopimus 3370976
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Postiosoite: Suosiolankatu 2
Postinumero: 96320
Sähköposti: jukka.karki@granlund.fi 📧
Puhelin: 0107592544 📞

Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Lähde: OJS 2024/S 156-485609 (2024-08-09)