Senaatti-kiinteistöjen, Puolustuskiinteistöjen ja Senaatin Asema-alue Oy:n palotorjuntalaitteiden ja savunpoistojärjestelmien huollon ja kunnossapidon hankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus ja osa-aluekohtaisissa liitteissä Hintalomake Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4. Hankinta on jaettu neljään maantieteelliseen osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan 1 toimittaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-20.
Hankinta julkaistiin 2023-10-18.
hankintailmoitus (2023-10-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Paloilmoitinjärjestelmien huollot ja korjaukset 2024-(2027)
Viitenumero: SEN/1990/2023
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti-kiinteistöjen, Puolustuskiinteistöjen ja Senaatin Asema-alue Oy:n palotorjuntalaitteiden ja savunpoistojärjestelmien huollon ja kunnossapidon...”
Lyhyt kuvaus
Senaatti-kiinteistöjen, Puolustuskiinteistöjen ja Senaatin Asema-alue Oy:n palotorjuntalaitteiden ja savunpoistojärjestelmien huollon ja kunnossapidon hankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus ja osa-aluekohtaisissa liitteissä Hintalomake Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4.
Hankinta on jaettu neljään maantieteelliseen osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan 1 toimittaja.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa.
Huom! Osa-alueella 2 ei ole aluekartasta poiketen Lahtea ja Orimattilaa....”
Hankinnan kuvaus
Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa.
Huom! Osa-alueella 2 ei ole aluekartasta poiketen Lahtea ja Orimattilaa. (Osa-alueella 3 aluekartan lisäksi seuraavat lisäalueet: Lahti, Orimattila ja Loviisa.)
Lähtöpisteet näkyvät liitteessä 6 Aluekartta.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tämä Puitesopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta.
Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta 1 +...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tämä Puitesopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta.
Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta 1 + 1
optiovuodella, vuosi kerrallaan. Optiokausi astuu voimaan automaattisesti, mikäli Tilaaja
ei ilmoita sopimuksen päättymisestä kolmea (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden
päättymistä. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista optiokausien päätyttyä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa.
Lähtöpisteet näkyvät liitteessä 6 Aluekartta. Alueella 4 lähtöpisteinä ovat Oulu,...”
Hankinnan kuvaus
Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa.
Lähtöpisteet näkyvät liitteessä 6 Aluekartta. Alueella 4 lähtöpisteinä ovat Oulu, Rovaniemi ja Kajaani.
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa.
Huom! Osa-alueella 1 ei ole aluekartasta poiketen Loviisaa. (Osa-alueella 3 on...”
Hankinnan kuvaus
Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa.
Huom! Osa-alueella 1 ei ole aluekartasta poiketen Loviisaa. (Osa-alueella 3 on aluekartan lisäksi seuraavat lisäalueet: Lahti, Orimattila ja Loviisa.)
Lähtöpiste näkyy liitteessä 6 Aluekartta. Alueella 1 lähtöpisteenä on Helsinki.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-20 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-24 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään viisisataatuhatta (500.000) euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään viisisataatuhatta (500.000) euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan.
Jos tarjoajalla ei ole takanaan tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen
tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää
selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vakuussumma on vähintään 1 000 000 euroa ja joka tulee...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vakuussumma on vähintään 1 000 000 euroa ja joka tulee kattaa myös taloudellisia vahinkoja.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, jokainen ryhmittymän jäsen kirjoittaa kenttään oman vakuutusmäärän.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn tulee...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskiluokka: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn tulee olla
riittävä suhteessa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen.
Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan
riittäväksi, jos sen riskiluokka Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Mikäli tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa, hankintayksikkö arvioi tarjoajan tilannetta
pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen perusteella sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 4 tai 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5,
suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, vaatimus koskee kaikkia voimavarayksiköitä.
OHJE:
Kirjoita "Kuvaus"-kenttään "Kyllä", jos vaatimus täyttyy.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunhallintajärjestelmä: A) Tarjoajalla tulee olla sertifioitu laadunhallintajärjestelmä (ISO 9001 tai vastaava).
tai vaihtoehtoisesti:
B) Tarjoajalla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Laadunhallintajärjestelmä: A) Tarjoajalla tulee olla sertifioitu laadunhallintajärjestelmä (ISO 9001 tai vastaava).
tai vaihtoehtoisesti:
B) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma kirjattu laadunhallintajärjestelmä / -suunnitelma (ei sertifioitu).
Tarjoaja sitoutuu antamaan pyydettäessä selvityksen laadunvarmistuksen huomioimisesta edellä olevista vaihtoehdoista.
A) Jos tarjoajalla on sertifioitu laadunhallintajärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) laadunhallintajärjestelmän nimi
2) tunniste
3) voimassaoloaika
4) auditoija
B) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu
laadunhallintajärjestelmä / -suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) organisaation hallintotapa
2) organisaation laatupolitiikka
3) organisaation johdon tehtävät ja vastuut
4) laadunvarmistuksen toteuttaminen
5) laadunvarmistuksen ylläpito
6) laadunvarmistuksen valvonta
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöjärjestelmä: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat.
1) Tarjoajalla on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Ympäristöjärjestelmä: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat.
1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava)
tai vaihtoehtoisesti:
2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu).
Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä olevista vaihtoehdoista seuraavasti:
a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) ympäristöjärjestelmän nimi
2) tunniste
3) voimassaoloaika sekä
4) auditoija.
b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava
2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi
3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi
4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi
5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi
6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi
7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuu- ja huoltohenkilöstön pätevyys: Huoltotoiminnan vastuuhenkilöllä on oltava vähintään viiden (5) vuoden kokemus paloilmoitinlaitteiden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuu- ja huoltohenkilöstön pätevyys: Huoltotoiminnan vastuuhenkilöllä on oltava vähintään viiden (5) vuoden kokemus paloilmoitinlaitteiden huoltotehtävistä sekä paloilmoitinpätevyys suoritettuna.
Vastuu- ja huoltohenkilöstön tulee osata suomen kieltä sujuvasti.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Huoltoasentajan kokemus: Paloilmoitinyrityksellä tulee olla vähintään viisi (5) huoltoasentajaa, joilla on vähintään neljä (4) v asennuskokemusta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Huoltoasentajan kokemus: Paloilmoitinyrityksellä tulee olla vähintään viisi (5) huoltoasentajaa, joilla on vähintään neljä (4) v asennuskokemusta paloilmoitintöistä. Toimittajalla tulee olla riittävä määrä henkilöstöä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Paloilmoitinsopimukset: Toimittajalla on vähintään 50 kohteen paloilmoitinsopimus on voimassa.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Turvallisuussopimus on oltava allekirjoitettuna ennen puitesopimuksen tekemistä.”