Paloilmoitinjärjestelmien huollot ja korjaukset 2024-(2027)

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöjen, Puolustuskiinteistöjen ja Senaatin Asema-alue Oy:n palotorjuntalaitteiden ja savunpoistojärjestelmien huollon ja kunnossapidon hankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus ja osa-aluekohtaisissa liitteissä Hintalomake Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4. Hankinta on jaettu neljään maantieteelliseen osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan 1 toimittaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-20. Hankinta julkaistiin 2023-10-18.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-10-18 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paloilmoitinjärjestelmien huollot ja korjaukset 2024-(2027)
Viitenumero: SEN/1990/2023
Lyhyt kuvaus:
Senaatti-kiinteistöjen, Puolustuskiinteistöjen ja Senaatin Asema-alue Oy:n palotorjuntalaitteiden ja savunpoistojärjestelmien huollon ja kunnossapidon hankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus ja osa-aluekohtaisissa liitteissä Hintalomake Osa-alueet 1, 2, 3 ja 4. Hankinta on jaettu neljään maantieteelliseen osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan 1 toimittaja.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Palontorjuntalaitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 12 650 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 410 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa. Huom! Osa-alueella 2 ei ole aluekartasta poiketen Lahtea ja Orimattilaa. (Osa-alueella 3 aluekartan lisäksi seuraavat lisäalueet: Lahti, Orimattila ja Loviisa.) Lähtöpisteet näkyvät liitteessä 6 Aluekartta.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tämä Puitesopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta 1 + 1 optiovuodella, vuosi kerrallaan. Optiokausi astuu voimaan automaattisesti, mikäli Tilaaja ei ilmoita sopimuksen päättymisestä kolmea (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista optiokausien päätyttyä.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Osa-alue 4
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 430 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa. Lähtöpisteet näkyvät liitteessä 6 Aluekartta. Alueella 4 lähtöpisteinä ovat Oulu, Rovaniemi ja Kajaani.
Lisätietoja uusimisesta:
Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta 1 + 1 optiovuodella, vuosi kerrallaan. Optiokausi astuu voimaan automaattisesti, mikäli Tilaaja ei ilmoita sopimuksen päättymisestä kolmea (3) kuukautta ennen sopimus- /optiokauden päättymistä. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista optiokausien päätyttyä.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osa-alue 3
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 860 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa. Huom! Osa-alueella 3 aluekartan lisäksi seuraavat lisäalueet: Lahti, Orimattila ja Loviisa. Lähtöpisteet näkyvät liitteessä 6 Aluekartta.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 950 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Kuvattu Liite 2 Hankinnan kohteen kuvauksessa ja Liite 6 Aluekartassa. Huom! Osa-alueella 1 ei ole aluekartasta poiketen Loviisaa. (Osa-alueella 3 on aluekartan lisäksi seuraavat lisäalueet: Lahti, Orimattila ja Loviisa.) Lähtöpiste näkyy liitteessä 6 Aluekartta. Alueella 1 lähtöpisteenä on Helsinki.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Tarjoajan tulee tarjouksessaan selvästi yksilöidä, jos tarjous on tehty ryhmittymänä. Tällöin sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että kilpailijoiden välisten yhteistarjousten tekemiseen liittyy kilpailuoikeudellisia rajoituksia. Ennen yhteistarjouksen tekemistä tarjoajan tulee arvioida, onko yhteistarjous kilpailulainsäädännön mukainen. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuksen voimassaoloaikana selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa, ja joilla on merkitystä toimittajien edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiselle. Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten hankintojen toimittamiseen koko sopimuksen voimassaoloajan. ALIHANKKIJAT Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden yritysten voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittymän käytössä hankintaa suoritettaessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia näyttöä (kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia) siitä, että muiden tahojen voimavarat ovat tarjoajan taikka ryhmittymän käytettävissä. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun yrityksen kokemus hankinnan kohteena olevan hankinnan suorittamisesta edellyttäen, että tämä yksikkö nimetään tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittymän alihankkijaksi kyseisten suoritteiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan suorittamiseen; 2) toisen yrityksen palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan suorittamiseen; 3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat; 4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-20 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-24 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-24 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-11-01 12:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja
Salassapitosopimus on pakollinen

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään viisisataatuhatta (500.000) euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vakuussumma on vähintään 1 000 000 euroa ja joka tulee kattaa myös taloudellisia vahinkoja. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi. Kirjoita "Vakuutussumma"-kenttään vastuuvakuutuksen vakuutusmäärä. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, jokainen ryhmittymän jäsen kirjoittaa kenttään oman vakuutusmäärän.
Näytä lisää
Riskiluokka: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn tulee olla riittävä suhteessa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos sen riskiluokka Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Mikäli tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa, hankintayksikkö arvioi tarjoajan tilannetta pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen perusteella sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 4 tai 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, vaatimus koskee kaikkia voimavarayksiköitä. OHJE: Kirjoita "Kuvaus"-kenttään "Kyllä", jos vaatimus täyttyy.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Laadunhallintajärjestelmä: A) Tarjoajalla tulee olla sertifioitu laadunhallintajärjestelmä (ISO 9001 tai vastaava). tai vaihtoehtoisesti: B) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma kirjattu laadunhallintajärjestelmä / -suunnitelma (ei sertifioitu). Tarjoaja sitoutuu antamaan pyydettäessä selvityksen laadunvarmistuksen huomioimisesta edellä olevista vaihtoehdoista. A) Jos tarjoajalla on sertifioitu laadunhallintajärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) laadunhallintajärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika 4) auditoija B) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu laadunhallintajärjestelmä / -suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) organisaation hallintotapa 2) organisaation laatupolitiikka 3) organisaation johdon tehtävät ja vastuut 4) laadunvarmistuksen toteuttaminen 5) laadunvarmistuksen ylläpito 6) laadunvarmistuksen valvonta
Näytä lisää
Ympäristöjärjestelmä: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) tai vaihtoehtoisesti: 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä olevista vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Vastuu- ja huoltohenkilöstön pätevyys: Huoltotoiminnan vastuuhenkilöllä on oltava vähintään viiden (5) vuoden kokemus paloilmoitinlaitteiden huoltotehtävistä sekä paloilmoitinpätevyys suoritettuna. Vastuu- ja huoltohenkilöstön tulee osata suomen kieltä sujuvasti.
Näytä lisää
Huoltoasentajan kokemus: Paloilmoitinyrityksellä tulee olla vähintään viisi (5) huoltoasentajaa, joilla on vähintään neljä (4) v asennuskokemusta paloilmoitintöistä. Toimittajalla tulee olla riittävä määrä henkilöstöä.
Paloilmoitinsopimukset: Toimittajalla on vähintään 50 kohteen paloilmoitinsopimus on voimassa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Turvallisuussopimus on oltava allekirjoitettuna ennen puitesopimuksen tekemistä.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Petos
+ 6 lisää
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Verojen maksu
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Marianne Väkeväinen
Sähköposti: marianne.vakevainen@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 0294830000 📞
URL: https://www.senaatti.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=477940&tpk=df73094d-3097-45e3-9c8c-d96ec0bd8d1e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=477940&tpk=df73094d-3097-45e3-9c8c-d96ec0bd8d1e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 203-639726 (2023-10-18)