Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän ammattikorkeakoulu ja Keski-Suomen hyvinvointialue pyytävät tarjouksia yhteishankintana toteutettavaan Mainos- ja esittelyvideoiden palveluiden kilpailutukseen. Mainos- ja esittelyvideot kokonaisuus sisältää seuraavia ennakkosuunnittelua ja käsikirjoittamista vaativia laadukkaampia videotuotantoja. Mainos- ja esittelyvideot sisältävät seuraavia palveluita: * Tarinalliset ja tunnelmalliset videoteokset sisältävät: mm. tarinallisen käsikirjoituksen, tunteisiin vetoavaa ja tunnelmallista videokuvausta, johon sisältyy tarkkaan harkittua suunnittelutyötä ja huolellinen viimeistely, editointi, valo- ja äänisuunnittelu sekä värimäärittely ovat merkittävässä roolissa. * Ns. perinteisemmät markkinointi- ja mainosvideot sisältävät: mm. tapahtuma- ja palveluvideoita, kohde- ja tapahtumaesittelyjä, yleisesittelyvideoita, liikunta- ja urheiluvideoita, haastatteluvideoita ja tervehdysvideoita, käsikirjoituksen, editoinnin, äänisuunnittelun (ja mahdollisesti spiikkaus) ja värimäärittelyn. Lue tarkempi kuvaus liitteestä 3 Palvelukuvaus. Tarjoajiksi valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-29.
Hankinta julkaistiin 2023-12-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-12-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainos- ja esittelyvideot
Viitenumero: D/4480/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän ammattikorkeakoulu ja Keski-Suomen hyvinvointialue pyytävät tarjouksia yhteishankintana toteutettavaan Mainos- ja esittelyvideoiden palveluiden kilpailutukseen.
Mainos- ja esittelyvideot kokonaisuus sisältää seuraavia ennakkosuunnittelua ja käsikirjoittamista vaativia laadukkaampia videotuotantoja.
Mainos- ja esittelyvideot sisältävät seuraavia palveluita:
* Tarinalliset ja tunnelmalliset videoteokset sisältävät:
mm. tarinallisen käsikirjoituksen, tunteisiin vetoavaa ja tunnelmallista videokuvausta, johon sisältyy tarkkaan harkittua suunnittelutyötä ja huolellinen viimeistely, editointi, valo- ja äänisuunnittelu sekä värimäärittely ovat merkittävässä roolissa.
* Ns. perinteisemmät markkinointi- ja mainosvideot sisältävät:
mm. tapahtuma- ja palveluvideoita, kohde- ja tapahtumaesittelyjä, yleisesittelyvideoita, liikunta- ja urheiluvideoita, haastatteluvideoita ja tervehdysvideoita, käsikirjoituksen, editoinnin, äänisuunnittelun (ja mahdollisesti spiikkaus) ja värimäärittelyn.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 3 Palvelukuvaus.
Tarjoajiksi valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän ammattikorkeakoulu ja Keski-Suomen hyvinvointialue pyytävät tarjouksia yhteishankintana toteutettavaan Mainos- ja esittelyvideoiden palveluiden kilpailutukseen.
Mainos- ja esittelyvideot kokonaisuus sisältää seuraavia ennakkosuunnittelua ja käsikirjoittamista vaativia laadukkaampia videotuotantoja.
Mainos- ja esittelyvideot sisältävät seuraavia palveluita:
* Tarinalliset ja tunnelmalliset videoteokset sisältävät:
mm. tarinallisen käsikirjoituksen, tunteisiin vetoavaa ja tunnelmallista videokuvausta, johon sisältyy tarkkaan harkittua suunnittelutyötä ja huolellinen viimeistely, editointi, valo- ja äänisuunnittelu sekä värimäärittely ovat merkittävässä roolissa.
* Ns. perinteisemmät markkinointi- ja mainosvideot sisältävät:
mm. tapahtuma- ja palveluvideoita, kohde- ja tapahtumaesittelyjä, yleisesittelyvideoita, liikunta- ja urheiluvideoita, haastatteluvideoita ja tervehdysvideoita, käsikirjoituksen, editoinnin, äänisuunnittelun (ja mahdollisesti spiikkaus) ja värimäärittelyn.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 3 Palvelukuvaus.
Tarjoajiksi valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainosvideoiden tuotanto📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 448 600 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 671431
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅ Kesto
Aloituspäivä: 2024-04-01 📅
Loppupäivä: 2028-03-31 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteiden painoarvo 60 %
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-29 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-29 16:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 10
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-29 16:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-11 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Rekisteritiedot ja tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen tarjouksen jättämistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä edellä mainittuihin rekistereihin.
Tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa (TyEL/YEL) ja muut lakisääteiset maksunsa tai tarjoajalla on veronsaajan tai muun maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Tarjoajalla tulee olla häiriöttömät luottotiedot.
Hankintayksikkö voi kuitenkin hyväksyä tarjoajan, jos sen
luottotiedoissa oleva häiriömerkintä on vähäinen.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Rekisteritiedot ja tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen tarjouksen jättämistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä edellä mainittuihin rekistereihin.
Tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa (TyEL/YEL) ja muut lakisääteiset maksunsa tai tarjoajalla on veronsaajan tai muun maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Tarjoajalla tulee olla häiriöttömät luottotiedot.
Hankintayksikkö voi kuitenkin hyväksyä tarjoajan, jos sen
luottotiedoissa oleva häiriömerkintä on vähäinen.
Pakotteet: Kysymys 1
Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet pakotteita lainsäädännössään tai toimielintensä päätöksillä.
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajayritys tai ne yritykset tai henkilöt, joiden omistuksessa, hallussa tai määräysvallassa tarjoajayritys on, eivät ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena. Lisätietoja pakotteista on saatavilla Ulkoministeriön verkkosivuilla: um.fi/pakotteet.
Tarjoajan tulee pyydettäessä antaa hankintayksikölle tiedot sen omistajista, hallinto, johto- tai valvontaelimen jäsenistä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä ja muista edunsaajista sekä alihankkijoista. Lisäksi tarjoajan tulee viipymättä ilmoittaa hankintayksikölle, mikäli hankintaan liittyvät suoritukset voivat välittömästi tai välillisesti päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.
Kysymys 2
Asetuksen (EU) 833/2014 artiklan 5 k mukaan EU kynnysarvot ylittäviä julkisia hankintasopimuksia ei saa tehdä alla mainittujen tahojen kanssa.
a) Venäjän kansalainen tai Venäjälle sijoittautunut luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin
b) oikeushenkilö, yhteisö tai elin, josta edellä kohdassa a) tarkoitettu yhteisö omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia
c) luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, joka toimii kohdassa a) tai b) tarkoitetun yhteisön puolesta tai johdolla
Jos tarjoajan sellainen alihankkija, tavarantoimittaja tai voimavarayksikkö, jonka osuus hankintasopimuksen arvosta on yli 10 prosenttia, kysymyksen 2 kohdissa a)-c) tarkoitettu taho.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Pakotteet: Kysymys 1
Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet pakotteita lainsäädännössään tai toimielintensä päätöksillä.
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajayritys tai ne yritykset tai henkilöt, joiden omistuksessa, hallussa tai määräysvallassa tarjoajayritys on, eivät ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena. Lisätietoja pakotteista on saatavilla Ulkoministeriön verkkosivuilla: um.fi/pakotteet.
Tarjoajan tulee pyydettäessä antaa hankintayksikölle tiedot sen omistajista, hallinto, johto- tai valvontaelimen jäsenistä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä ja muista edunsaajista sekä alihankkijoista. Lisäksi tarjoajan tulee viipymättä ilmoittaa hankintayksikölle, mikäli hankintaan liittyvät suoritukset voivat välittömästi tai välillisesti päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.
Kysymys 2
Asetuksen (EU) 833/2014 artiklan 5 k mukaan EU kynnysarvot ylittäviä julkisia hankintasopimuksia ei saa tehdä alla mainittujen tahojen kanssa.
a) Venäjän kansalainen tai Venäjälle sijoittautunut luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin
b) oikeushenkilö, yhteisö tai elin, josta edellä kohdassa a) tarkoitettu yhteisö omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia
c) luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, joka toimii kohdassa a) tai b) tarkoitetun yhteisön puolesta tai johdolla
Jos tarjoajan sellainen alihankkija, tavarantoimittaja tai voimavarayksikkö, jonka osuus hankintasopimuksen arvosta on yli 10 prosenttia, kysymyksen 2 kohdissa a)-c) tarkoitettu taho.
Referenssit: Referenssit ovat soveltuvuusvaatimuksia. Tarjoajalla tulee olla yhteensä kaksi (2) referenssiä kolmen viime vuoden ajalta (2020 -2023).
o toinen referenssi on perinteinen markkinointi- ja mainosvideo, joka sisältää käsikirjoituksen. Referenssi on kohde- ja tapahtumaesittely, yleisesittelyvideo, liikunta- ja urheiluvideo, haastatteluvideo tai tervehdysvideo.
o toinen referenssi on tarinallinen/tunnelmallinen video. Referenssi sisältää valo- ja äänisuunnittelun ja värimäärittely on merkittävässä roolissa.
Kummankin videon kesto on 1-3 minuuttia ja vähintään toisen on perustuttava todelliseen toimeksiantoon.
Referenssivaatimukset täytetään vastaamalla kohdassa Muut ehdot ilmoitettuihin kysymyksiin.
Tarjoajan tulee täyttää kaikki sille asetetut referenssivaatimukset.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Referenssit: Referenssit ovat soveltuvuusvaatimuksia. Tarjoajalla tulee olla yhteensä kaksi (2) referenssiä kolmen viime vuoden ajalta (2020 -2023).
o toinen referenssi on perinteinen markkinointi- ja mainosvideo, joka sisältää käsikirjoituksen. Referenssi on kohde- ja tapahtumaesittely, yleisesittelyvideo, liikunta- ja urheiluvideo, haastatteluvideo tai tervehdysvideo.
o toinen referenssi on tarinallinen/tunnelmallinen video. Referenssi sisältää valo- ja äänisuunnittelun ja värimäärittely on merkittävässä roolissa.
Kummankin videon kesto on 1-3 minuuttia ja vähintään toisen on perustuttava todelliseen toimeksiantoon.
Referenssivaatimukset täytetään vastaamalla kohdassa Muut ehdot ilmoitettuihin kysymyksiin.
Tarjoajan tulee täyttää kaikki sille asetetut referenssivaatimukset.
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.