Lastensuojelun toimeksiantosuhteinen perhehoito / Pohjois-Karjalan hyvinvointialue, Siun sote

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Hankinnan kohteena on Pohjois-Karjalan hyvinvointialue, Siun soten asiakkaille perhehoitolain (263/2015) perusteella ostopalveluna hankittava, sijaisperheissä järjestettävä perhehoito sopimuskaudelle 1.6.2023 alkaen toistaiseksi. Tilaaja tekee toimeksiantosopimuksen perhehoidon antamisesta perhehoitajan kanssa ja hankintasopimuksen yksityisen palveluntuottajan kanssa. Lapsen hoito, kasvatus ja muu ympärivuorokautinen huolenpito järjestetään sijaisperheessä.
Tarjottavan palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-21. Hankinta julkaistiin 2023-03-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Mitä?

• Majoituspalveluja tarjoava sosiaalityö › Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-03-29	hankintailmoitus
2023-08-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut
Viitenumero: 396/02.08.00.03/2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Pohjois-Karjalan hyvinvointialue, Siun soten asiakkaille perhehoitolain (263/2015) perusteella ostopalveluna hankittava, sijaisperheissä järjestettävä perhehoito sopimuskaudelle 1.6.2023 alkaen toistaiseksi. Tilaaja tekee toimeksiantosopimuksen perhehoidon antamisesta perhehoitajan kanssa ja hankintasopimuksen yksityisen palveluntuottajan kanssa. Lapsen hoito, kasvatus ja muu ympärivuorokautinen huolenpito järjestetään sijaisperheessä. Tarjottavan palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Postinumero: 80110
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Puhelin: +358 133370292 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=452370&tpk=c784ebc1-3893-44d2-a512-edf5d1bdc09c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=452370&tpk=c784ebc1-3893-44d2-a512-edf5d1bdc09c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-03 📅
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 066-196769
EUVL-S-numero: 66
Lisätietoja

Hankintasopimuksen kokonaisarvo on laskettu 4 vuoden sopimusajalle. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana, kts. tarkemmin kohta: Sopimusmenettely.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjottavan palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä:

Tarjous vaihtoehtoisesti

A) vain perustason perhehoitoa (osa-alue 1) koskien,

TAI

B) koskien sekä perus- (osa-alue 1) että vaativan tason perhehoitoa (osa-alue 2).

Mikäli vaativan tason perhehoitoa (osa-alue 2) tarjoava palveluntarjoaja ei jätä tarjousta myös perustason toimeksiantosuhteisesta perhehoidosta (osa-alue 1), katsotaan tarjous tarjouspyynnön vastaiseksi ja se hylätään.

Osan nimi: Perustason perhehoito (ALV 0 %)
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:

Hankittava perhehoidon palvelukokonaisuus on jaettu palvelun kohteena olevan lapsen tilanteen ja tuen tarpeen mukaan kahteen vaativuustasoon eli osa-alueeseen.

Osa-alue 1 on perustason perhehoito. Tämä osa-alue on kaikille palveluntarjoajille pakollinen. Tarjousta ei voi tehdä koskien pelkästään lyhytaikaista perus- ja/tai vaativan tason perhehoitoa.

Perustason perhehoito pitää sisällään seuraavat palvelut sijaisperheen tukemiseksi:

1. Riittävä tuki sijaisperheille sijoituksen alussa. Työskentely lapsen tutustuttamiseksi ja integroimiseksi sijaisperheeseen lapsikohtaisesti tehtävän suunnitelman mukaisesti.

2. Palveluntuottaja on tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään kuusi (6) kertaa vuodessa yhteydessä sijaisperheeseen puhelimitse tai kuvapuhelin-/videoyhteydellä. Yhteydenpidon toteuttaa sijaisperhettä tukeva perhetyöntekijä (kts. Hankinnan taustaa - palvelunkuvaus - Henkilöstö).

3. Kotikäyntejä sijaisperheeseen tehdään palveluntuottajan määrittelemän tarpeen mukaan 3 kk välein, vähintään 4 käyntiä/vuosi, (suhteutettuna sijoituksen pituuteen) ellei tilaajan kanssa muuta sovita. Kotikäynnit toteuttaa sijaisperhettä tukeva perhetyöntekijä (kts. Hankinnan taustaa - palvelunkuvaus - Henkilöstö)

4. Sijoitetun lapsen tilanteesta raportoidaan tilaajalle kirjallisesti kerran vuodessa tai pyydettäessä.

5. Palveluntuottajan toiminnasta ja sijaisperheen saamasta tuesta raportoidaan tilaajalle kirjallisesti kerran vuodessa tai pyydettäessä.

6. Palveluntuottaja järjestää maksutta lapsen tapaamiset (lapsen matkustamisen kulut ja päiväkorvaus) läheisverkoston kanssa enintään kolme (3) tapaamista kuukaudessa. Mikäli tapaamiset tulee toteuttaa tuettuina/valvottuina* järjestää palveluntuottaja maksutta enintään kaksi (2) (enintään neljä (4) tuntia/tapaaminen) tapaamista kuukaudessa.

7. Palveluntuottaja järjestää perhehoitajille ryhmätyönohjausta, ohjattuja vertaisryhmiä tai mentorointia vähintään viisi (5) kertaa vuodessa sekä tarvittaessa yksilötyönohjausta.

8. Palveluntuottaja mahdollistaa perhehoitajille vähintään kaksi (2) täydennyskoulutuspäivää vuodessa. Täydennyskoulutuksella varmistetaan ajantasaiset tiedot sijaisvanhempana toimimiseksi ja vahvistetaan sijaisvanhempien kykyä vastata hoidettavan lapsen erityistarpeisiin.

9. Palveluntuottaja järjestää perhehoitajille ympärivuorokautisen ammatillisen tukipuhelinpäivystyksen kriisitilanteiden varalle.

10. Perhehoitaja osallistuu asiakassuunnitelmaneuvotteluihin ja tarvittaessa/pyydettäessä myös muihin lasta koskeviin verkostopalavereihin ilman erillistä korvausta.

11. Palveluntuottaja osallistuu pyydettäessä lasta koskeviin tai perhehoitajan tukemiseen liittyviin neuvotteluihin ilman lisäkorvausta kts. tarkemmin: Hankinnan taustaa - palvelunkuvaus - palvelunaikainen tuki.

12. Palveluntuottaja voi määritellä perhetyöntekijät, jotka osallistuvat tukityöhön, kuitenkin siten, että perhehoidosta vastaavan palveluntuottajan sosiaalityöntekijä osallistuu vähintään seuraaviin työtehtäviin:

- kotikäynnit perhehoitajan luokse ja yhteydenpito perhehoitajaan palveluntuottajan arvioiman tarpeen mukaisesti.

- palveluntuottajan perhe- ja tukityöntekijöiden työn suunnitteluun ja dokumentointiin.

13. Perustason perhehoidossa palveluntuottaja tuottaa tilaajan kanssa yhteistyössä tehdyn tarvearvion mukaisesti arkea tukevaa työskentelyä** perhehoitajan luokse joustavasti ja kohdennetusti. Arkea tukevalla työskentelyllä tarkoitetaan esimerkiksi tilapäistä kodinhoito- tai lapsenhoitoapua.

* Tapaamisista sovitaan lapsikohtaisesti asiakassuunnitelman yhteydessä lapsen etu huomioiden. Tapaamisten määrä ei riipu siitä tapaako lapsi tuetusti/valvotusti yhtä vai useampaa läheisverkoston jäsentä (esimerkiksi 1 tapaaminen isän kanssa ja 1 äidin kanssa = 2 tapaamista). Mikäli lapsi tapaa läheisverkostoaan tuetusti/valvotusti yhdessä sisarensa/sisariensa kanssa, ei se johda tapaamismäärän kasvattamiseen palveluntuottajan puolelta. Jos lapsen arvioidaan hyötyvän yksilöllisistä tapaamisista ilman sisarten läsnäoloa, tulee tapaamiset toteuttaa sisarista erillisinä.

Tapaamisiin osallistuvalla valvojalla tulee olla tehtävään soveltuva sosiaalihuollon ammattitutkinto. Tuetuissa tapaamisessa on läsnä vähintään yksi (1) ja valvotuissa tapaamisissa tarvittaessa kaksi (2) valvojaa, mikäli lapsen asioista vastaava sosiaalityöntekijä on arvioinut sen olevan tarpeellista tapaamisen henkilömäärä tai muut riskitekijät huomioiden. Tilaajan pyynnöstä palveluntuottaja järjestää tapaamisiin tulkin ja/tai vartijan.

** Arkea tukeva työskentely laskutetaan tuntiperusteisesti tarjoukseen annetulla arkea tukevan työskentelyn tuntihinnalla. Arkea tukevan työskentelyn voi toteuttaa sosiaalihuollon ammattihenkilö esimerkiksi lähihoitaja tai sosionomi. Palveluntuottaja voi järjestää arkea tukevan työskentelyn itse tai alihankintana. Arkea tukevan työskentelyn myöntämisestä ja määrästä perheille päättää tilaaja.

Lisätietoja:

Hankintasopimuksen kokonaisarvo on laskettu 4 vuoden sopimusajalle.

Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana, kts. tarkemmin kohta: Sopimusmenettely.

Osan nimi: Vaativan tason perhehoito (alv 0%)
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:

HUOM! Tarjousta ei voi tehdä pelkästään osa-alueesta 2, vaativan tason perhehoito. Mikäli tarjous tehdään koskien vain osa-aluetta 2, vaativan tason perhehoito, hylätään tarjous, tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousta ei voi myöskään tehdä koskien pelkästään lyhytaikaista perus- ja/tai vaativan tason perhehoitoa.

Vaativan tason perhehoito pitää sisällään seuraavat lapsen erityishoidettavuuden edellyttämät palvelut sijaisperheen tukemiseksi:

2. Palveluntuottaja on tarpeenmukaisesti, kuitenkin vähintään 2-4 kertaa kuukaudessa yhteydessä sijaisperheeseen puhelimitse tai kuvapuhelin-/videoyhteydellä, ellei tilaajan kanssa sovita vähemmästä tarpeesta. Yhteydenpidon toteuttaa sijaisperhettä tukeva perhetyöntekijä (kts. Hankinnan taustaa - palvelunkuvaus - Henkilöstö).

3. Kotikäyntejä sijaisperheeseen tehdään palveluntuottajan määrittämän tarpeen mukaan 4-8 viikon välein, vähintään 10 käyntiä/vuosi (suhteutettuna sijoituksen pituuteen). Kotikäynnit toteuttaa sijaisperhettä tukeva perhetyöntekijä (kts. Hankinnan taustaa - palvelunkuvaus - Henkilöstö).

6. Palveluntuottaja järjestää maksutta lapsen tapaamiset (lapsen matkustamisen kulut ja päiväkorvaus) läheisverkoston kanssa enintään kolme (3) tapaamista kuukaudessa. Mikäli tapaamiset tulee toteuttaa tuettuina/valvottuina järjestää palveluntuottaja maksutta enintään kaksi (2) (enintään neljä (4) tuntia/tapaaminen) tapaamista kuukaudessa.*

11. Palveluntuottaja osallistuu pyydettäessä lasta koskeviin tai perhehoitajan tukemiseen liittyviin neuvotteluihin ilman lisäkorvausta.

12. Palveluntuottaja voi määritellä perhetyöntekijät, jotka osallistuvat tukityöhön, kuitenkin siten, että perhehoidosta vastaava palveluntuottajan sosiaalityöntekijä osallistuu vähintään seuraaviin työtehtäviin:

13. Vaativan tason perhehoidossa palveluntuottajan tulee tilaajan tekemän tarve-arvioinnin perusteella järjestää perheelle arkea tukevaa työskentelyä** joustavasti ja tarpeen mukaan kohdennetusti. Arkea tukevalla työskentelyllä tarkoitetaan esimerkiksi tilapäistä kodinhoito- tai lapsenhoitoapua.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: EA24
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Valtakunnallinen

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote
Kansallinen rekisterinumero: 3221317-4
Maa: Pohjois-Karjala 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna Häsä
Internetosoite: http://www.siunsote.fi/ 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85450/notice/124473

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 066-196769 (2023-03-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Pohjois-Karjalan hyvinvointialue, Siun soten asiakkaille perhehoitolain (263/2015) perusteella ostopalveluna hankittava, sijaisperheissä järjestettävä perhehoito sopimuskaudelle 1.6.2023 alkaen toistaiseksi. Tilaaja tekee toimeksiantosopimuksen perhehoidon antamisesta perhehoitajan kanssa ja hankintasopimuksen yksityisen palveluntuottajan kanssa. Lapsen hoito, kasvatus ja muu ympärivuorokautinen huolenpito järjestetään sijaisperheessä. Tarjottavan palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-18 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 161-510871
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 066-196769
EUVL-S-numero: 161
Lisätietoja

Hankintasopimuksen kokonaisarvo on laskettu 4 vuoden sopimusajalle. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Osa-alue 1 on perustason perhehoito. Perustason perhehoito pitää sisällään seuraavat palvelut sijaisperheen tukemiseksi:

11. Palveluntuottaja osallistuu pyydettäessä lasta koskeviin tai perhehoitajan tukemiseen liittyviin neuvotteluihin ilman lisäkorvausta

Lisätietoja: Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana.
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-01 📅
Nimi: Ava perhepalvelut oy
Kansallinen rekisterinumero: 2796987-4
Postiosoite: Harjanteenkaari 8
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05810
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Familar Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2300134-8
Postiosoite: Paciuksenkatu 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00270
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Lapselle koti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2849772-5
Postiosoite: PL 46
Postitoimipaikka: Nokia
Postinumero: 37101
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Nimi: Pelastakaa Lapset ry
Kansallinen rekisterinumero: 0116788-1
Postiosoite: Koskelantie 38
Postinumero: 00610
Nimi: Perhehoitokumppanit Suomessa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2180366-2
Postiosoite: Åkerlundinkatu 2A, 6.krs.
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Nimi: Perhepalvelut Oiva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3122821-9
Postiosoite: Marjoniementie 32
Postitoimipaikka: Kangasniemi
Postinumero: 51200
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Nimi: SOS-Lapsikyläsäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0813692-2
Postiosoite: Kumpulantie 3
Postinumero: 00520
Hankinnan kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2023/S 161-510871 (2023-08-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (20 uudet hankinnat)

Sosiaalityö ja siihen liittyvät palvelut (2)

Sosiaalityö

Majoituspalveluja tarjoava sosiaalityö