Kommunikationssamarbete

Merenkurkun neuvosto - Eurooppalainen alueellisen yhteistyön yhtymä;Kvarkenrådet - Europeisk gruppering för territoriellt sa

Begäran om offert – Kommunikationssamarbete 1. Bakgrund och syfte Kvarkenrådet EGTS inbjuder till anbudsgivning av reklam- och kommunikationsbyråtjänster i syfte att ingå ramavtal med en eller några leverantörer som ska fungera som arbetspar med våra kommunikationsvariga. Tjänsteleverantören ska på ett framåtblickande, långsiktigt, proaktivt och nära sätt, samarbeta med oss i fråga om olika kommunikations och marknasföringshelheter. Arbetet innebär kommunikationsbyråtjänster både för Kvarkenrådet EGTS med partnerskap och våra olika EU-finansierade projekt gällande regional utveckling och gränsregionalt samarbete. Målet är att ramavtalet träder i kraft senast 15.1.2024. Ramavtalet uppgörs i så fall för tiden 15.1.2024-15.1.2027. 2. Bakgrund om den upphandlande organisationen Kvarkenrådet EGTS är ett nordiskt gränsregionalt samarbetsforum för de tre österbottniska landskapen i Finland samt regionerna Västerbotten och Västernorrland i Sverige. Dessa bildar tillsammans Kvarkenregionen. Medlemmarna i Kvarkenrådet EGTS, som består av kommuner, städer, region- och landskapsförbund, utvecklingsbolag, universitet och högskolor, finns över hela regionen. Kvarkenrådet är ett av Nordiska ministerrådets officiella gränsregionala samarbetsorgan. EGTS står för Europeisk Gruppering för Territoriellt Samarbete, och är EU:s eget juridiska specialinstrument specifikt anpassat för gränsöverskridande samverkan i Europa. Kvarkenrådet är det första helt nordiska EGTS-området i Europa. Kvarkenrådets målsättning är att främja alla typer av gränsöverskridande samarbeten med ambitionen att utveckla regionen till världens bästa region att bo och verka i. Kvarkenrådet EGTS arbetar till exempel genom projekt inom turism och transport för att stärka den ekonomiska och sociala gränsöverskridande sammanhållningen, förutsättningarna och för att utveckla regionen. Kvarkenrådets arbete grundar sig på samarbete på uppdrag av våra medlemmar. 3. Allmänt om upphandlingen Vår interna kommunikationsavdelning, söker en partnerbyrå för att förstärka och utveckla vår externa kommunikation. Vi arbetar kontinuerligt med att kommunicera om vår organisation och sprida information om utvecklingsprojekt som pågår i vår region. Vi uppgraderade vår grafiska profil 2020 och webbportalen fick ett nytt utseende vid årsskiftet 2021. Vi söker nu en reklambyrå som kan hjälpa oss att stärka både vårt varumärke och vår kommunikation, öka synligheten genom såväl traditionell- som digital marknadsföring samt även analysera synligheten. Samarbetspartnern ska bistå oss med den specialkunskap vi inte själva har och fungera som extra händer då våra kommunikatörer inte hinner lösa allt. Samarbetspartnern ska vara beredd att producera högklassigt material åtminstone på svenska och engelska, därtill anses beredskapen att producera på finska som en fördel. Tidigare kännedom av Kvarkenrådet och Kvarkenregionen ses som en fördel. Samarbetet kommer att kräva en hög nivå av samordning, med regelbundna avstämningar och en flexibel inställning för att anpassa sig till organisationens föränderliga behov.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-18. Hankinta julkaistiin 2023-12-01.

Kuka?

• Merenkurkun neuvosto - Eurooppalainen alueellisen yhteistyön yhtymä;Kvarkenrådet - Europeisk gruppering för territoriellt sa

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-01	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kommunikationssamarbete
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Begäran om offert – Kommunikationssamarbete

1. Bakgrund och syfte

Kvarkenrådet EGTS inbjuder till anbudsgivning av reklam- och kommunikationsbyråtjänster i syfte att ingå ramavtal med en eller några leverantörer som ska fungera som arbetspar med våra kommunikationsvariga.

Tjänsteleverantören ska på ett framåtblickande, långsiktigt, proaktivt och nära sätt, samarbeta med oss i fråga om olika kommunikations och marknasföringshelheter. Arbetet innebär kommunikationsbyråtjänster både för Kvarkenrådet EGTS med partnerskap och våra olika EU-finansierade projekt gällande regional utveckling och gränsregionalt samarbete.

Målet är att ramavtalet träder i kraft senast 15.1.2024. Ramavtalet uppgörs i så fall för tiden 15.1.2024-15.1.2027.

2. Bakgrund om den upphandlande organisationen

Kvarkenrådet EGTS är ett nordiskt gränsregionalt samarbetsforum för de tre österbottniska landskapen i Finland samt regionerna Västerbotten och Västernorrland i Sverige. Dessa bildar tillsammans Kvarkenregionen. Medlemmarna i Kvarkenrådet EGTS, som består av kommuner, städer, region- och landskapsförbund, utvecklingsbolag, universitet och högskolor, finns över hela regionen. Kvarkenrådet är ett av Nordiska ministerrådets officiella gränsregionala samarbetsorgan.

EGTS står för Europeisk Gruppering för Territoriellt Samarbete, och är EU:s eget juridiska specialinstrument specifikt anpassat för gränsöverskridande samverkan i Europa. Kvarkenrådet är det första helt nordiska EGTS-området i Europa. Kvarkenrådets målsättning är att främja alla typer av gränsöverskridande samarbeten med ambitionen att utveckla regionen till världens bästa region att bo och verka i. Kvarkenrådet EGTS arbetar till exempel genom projekt inom turism och transport för att stärka den ekonomiska och sociala gränsöverskridande sammanhållningen, förutsättningarna och för att utveckla regionen. Kvarkenrådets arbete grundar sig på samarbete på uppdrag av våra medlemmar.

3. Allmänt om upphandlingen

Vår interna kommunikationsavdelning, söker en partnerbyrå för att förstärka och utveckla vår externa kommunikation. Vi arbetar kontinuerligt med att kommunicera om vår organisation och sprida information om utvecklingsprojekt som pågår i vår region. Vi uppgraderade vår grafiska profil 2020 och webbportalen fick ett nytt utseende vid årsskiftet 2021.

Vi söker nu en reklambyrå som kan hjälpa oss att stärka både vårt varumärke och vår kommunikation, öka synligheten genom såväl traditionell- som digital marknadsföring samt även analysera synligheten. Samarbetspartnern ska bistå oss med den specialkunskap vi inte själva har och fungera som extra händer då våra kommunikatörer inte hinner lösa allt.

Samarbetspartnern ska vara beredd att producera högklassigt material åtminstone på svenska och engelska, därtill anses beredskapen att producera på finska som en fördel. Tidigare kännedom av Kvarkenrådet och Kvarkenregionen ses som en fördel. Samarbetet kommer att kräva en hög nivå av samordning, med regelbundna avstämningar och en flexibel inställning för att anpassa sig till organisationens föränderliga behov.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Markkinointi 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-002593-LOT-0001
Hankinnan kuvaus:

Begäran om offert – Kommunikationssamarbete 1. Bakgrund och syfte Kvarkenrådet EGTS inbjuder till anbudsgivning av reklam- och kommunikationsbyråtjänster i syfte att ingå ramavtal med en eller några leverantörer som ska fungera som arbetspar med våra kommunikationsvariga. Tjänsteleverantören ska på ett framåtblickande, långsiktigt, proaktivt och nära sätt, samarbeta med oss i fråga om olika kommunikations och marknasföringshelheter. Arbetet innebär kommunikationsbyråtjänster både för Kvarkenrådet EGTS med partnerskap och våra olika EU-finansierade projekt gällande regional utveckling och gränsregionalt samarbete. Målet är att ramavtalet träder i kraft senast 15.1.2024. Ramavtalet uppgörs i så fall för tiden 15.1.2024-15.1.2027. 2. Bakgrund om den upphandlande organisationen Kvarkenrådet EGTS är ett nordiskt gränsregionalt samarbetsforum för de tre österbottniska landskapen i Finland samt regionerna Västerbotten och Västernorrland i Sverige. Dessa bildar tillsammans Kvarkenregionen. Medlemmarna i Kvarkenrådet EGTS, som består av kommuner, städer, region- och landskapsförbund, utvecklingsbolag, universitet och högskolor, finns över hela regionen. Kvarkenrådet är ett av Nordiska ministerrådets officiella gränsregionala samarbetsorgan. EGTS står för Europeisk Gruppering för Territoriellt Samarbete, och är EU:s eget juridiska specialinstrument specifikt anpassat för gränsöverskridande samverkan i Europa. Kvarkenrådet är det första helt nordiska EGTS-området i Europa. Kvarkenrådets målästtning är att främja alla typer av gränsöverskridande samarbeten med ambitionen att utveckla regionen till världens bästa region att bo och verka i. Kvarkenrådet EGTS arbetar till exempel genom projekt inom turism och transport för att stärka den ekonomiska och sociala gränsöverskridande sammanhållningen, förutsättningarna och för att utveckla regionen. Kvarkenrådets arbete grundar sig på samarbete på uppdrag av våra medlemmar. 3. Allmänt om upphandlingen Vår interna kommunikationsavdelning, söker en partnerbyrå för att förstärka och utveckla vår externa kommunikation. Vi arbetar kontinuerligt med att kommunicera om vår organisation och sprida information om utvecklingsprojekt som pågår i vår region. Vi uppgraderade vår grafiska profil 2020 och webbportalen fick ett nytt utseende vid årsskiftet 2021. Vi söker nu en reklambyrå som kan hjälpa oss att stärka både vårt varumärke och vår kommunikation, öka synligheten genom såväl traditionell- som digital marknadsföring samt även analysera synligheten. Samarbetspartnern ska bistå oss med den specialkunskap vi inte själva har och fungera som extra händer då våra kommunikatörer inte hinner lösa allt. Samarbetspartnern ska vara beredd att producera högklassigt material åtminstone på svenska och engelska, därtill anses beredskapen att producera på finska som en fördel. Tidigare kännedom av Kvarkenrådet och Kvarkenregionen ses som en fördel. Samarbetet kommer att kräva en hög nivå av samordning, med regelbundna avstämningar och en flexibel inställning för att anpassa sig till organisationens föränderliga behov.

Hankinnan kuvaus

Begäran om offert – Kommunikationssamarbete

1. Bakgrund och syfte

Kvarkenrådet EGTS inbjuder till anbudsgivning av reklam- och kommunikationsbyråtjänster i syfte att ingå ramavtal med en eller några leverantörer som ska fungera som arbetspar med våra kommunikationsvariga.

Tjänsteleverantören ska på ett framåtblickande, långsiktigt, proaktivt och nära sätt, samarbeta med oss i fråga om olika kommunikations och marknasföringshelheter. Arbetet innebär kommunikationsbyråtjänster både för Kvarkenrådet EGTS med partnerskap och våra olika EU-finansierade projekt gällande regional utveckling och gränsregionalt samarbete.

Målet är att ramavtalet träder i kraft senast 15.1.2024. Ramavtalet uppgörs i så fall för tiden 15.1.2024-15.1.2027.

2. Bakgrund om den upphandlande organisationen

Kvarkenrådet EGTS är ett nordiskt gränsregionalt samarbetsforum för de tre österbottniska landskapen i Finland samt regionerna Västerbotten och Västernorrland i Sverige. Dessa bildar tillsammans Kvarkenregionen. Medlemmarna i Kvarkenrådet EGTS, som består av kommuner, städer, region- och landskapsförbund, utvecklingsbolag, universitet och högskolor, finns över hela regionen. Kvarkenrådet är ett av Nordiska ministerrådets officiella gränsregionala samarbetsorgan.

EGTS står för Europeisk Gruppering för Territoriellt Samarbete, och är EU:s eget juridiska specialinstrument specifikt anpassat för gränsöverskridande samverkan i Europa. Kvarkenrådet är det första helt nordiska EGTS-området i Europa. Kvarkenrådets målästtning är att främja alla typer av gränsöverskridande samarbeten med ambitionen att utveckla regionen till världens bästa region att bo och verka i. Kvarkenrådet EGTS arbetar till exempel genom projekt inom turism och transport för att stärka den ekonomiska och sociala gränsöverskridande sammanhållningen, förutsättningarna och för att utveckla regionen. Kvarkenrådets arbete grundar sig på samarbete på uppdrag av våra medlemmar.

3. Allmänt om upphandlingen

Vår interna kommunikationsavdelning, söker en partnerbyrå för att förstärka och utveckla vår externa kommunikation. Vi arbetar kontinuerligt med att kommunicera om vår organisation och sprida information om utvecklingsprojekt som pågår i vår region. Vi uppgraderade vår grafiska profil 2020 och webbportalen fick ett nytt utseende vid årsskiftet 2021.

Vi söker nu en reklambyrå som kan hjälpa oss att stärka både vårt varumärke och vår kommunikation, öka synligheten genom såväl traditionell- som digital marknadsföring samt även analysera synligheten. Samarbetspartnern ska bistå oss med den specialkunskap vi inte själva har och fungera som extra händer då våra kommunikatörer inte hinner lösa allt.

Samarbetspartnern ska vara beredd att producera högklassigt material åtminstone på svenska och engelska, därtill anses beredskapen att producera på finska som en fördel. Tidigare kännedom av Kvarkenrådet och Kvarkenregionen ses som en fördel. Samarbetet kommer att kräva en hög nivå av samordning, med regelbundna avstämningar och en flexibel inställning för att anpassa sig till organisationens föränderliga behov.

Lisätuotteet/palvelut:

Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦

Kriisinhallintapalvelut 📦

Mainoskampanjapalvelut 📦

+ 2 lisää

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Viestintä- ja mainostuotteet 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-15 📅
Loppupäivä: 2027-01-15 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-18 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-18 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vasa, Kvarkenrådet EGTS kansli. Öppningstillfället är inte offentligt.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-12-18 10:00:00 📅
Paikka: Vasa, Kvarkenrådet EGTS kansli. Öppningstillfället är inte offentligt.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-10 23:45:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Den anbudsgivaren eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, har fällts…

… för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

… förkorruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

… för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

… för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

Den anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, har fällts för…

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

Den anbudsgivaren har åsidosatt sina skyldigheter av betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i upphandlarens medlemsstat.

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i upphandlarens medlemsstat.

Den anbudsgivaren har åsidosatt följande kriterier för uteslutning definierad i strafflagen: kränkning av arbetstagares organisationsfrihet, arbetstidsbrott, ockerliknande diskriminering i arbetslivet, diskriminering i arbetslivet eller arbetarskyddsbrott.

Den anbudsgivaren har åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… miljölagstiftningen.

… sociallagstiftningen.

… arbetsrätten

Den anbudsgivares deltagande i upphandlingsförfarandet ger upphov till intressekonflikter.

Den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne har bistått upphandlaren med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet.

Den anbudsgivarens tidigare offentliga kontrakt eller tidigare koncessionskontrakt har sagts upp i förtid eller skadestånd eller andra jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal.

Den ekonomiska aktören har befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) denne har undanhållit sådan information, c) denne har lämnat den information som upphandlaren kräver försenad eller inte alls, eller d) denne har försökt att påverka den upphandlarens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning

Den anbudsgivaren har gått i konkurs.

Den anbudsgivaren är föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande.

Den anbudsgivaren har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer.

Den anbudsgivaren befinner sig i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarnade enligt nationella lagar och förordningar.

Den anbudsgivarens tillgångar administreras av en likvidator eller av domstolen.

Den anbudsgivaren har avbrutit sin näringsverksamhet.

Den anbudsgivaren har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen.

Den anbudsgivaren har ingått överenskommelser med andra som syftar till att snedvrida konkurrensen.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Merenkurkun neuvosto - Eurooppalainen alueellisen yhteistyön yhtymä;Kvarkenrådet - Europeisk gruppering för territoriellt samarbete
Kansallinen rekisterinumero: 3176207-5
Postiosoite: Gerbyvägen 18
Postinumero: 65230
Postitoimipaikka: Vasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@kvarken.org 📧
Puhelin: +358401545883 📞
URL: https://www.kvarken.org 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/sv/public/procedure/2243/enotice/2593 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/sv/tendering/procedure/2243/call-for-tenders 🌏
Lisätietoa EU-rahoituksesta:

EU:s Interregprogram stöder territoriellt samarbete och många av de projekt som vi driver.

Hankinta-asiakirjan kieli: ruotsi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Marknadsdomstolen
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 233-734118 (2023-12-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Markkinointi (4)