Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Uusimaa ja Kanta-Häme 2. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Etelä-Kymenlaakso 3. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Satakunta Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tarjousten määrän jäädessä alle kolmen, voidaan osakokonaisuuteen hyväksyä sopimustoimittajiksi myös pienempi määrä toimijoita. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 85 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 15 pistettä. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimus hankintayksikön ja toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten kiinteistöjen LVI-tarvikkeiden sopimustensa päätyttyä. Puitejärjestelyssä kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi puitesopimus, joka sisältää useamman kuin yhden osakokonaisuuden, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä sekä sopimukseen sitoutuneilla Sarastian omistaja-asiakkailla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta haluamiensa osakokonaisuuksien osalta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon toimittaja voi vaikuttaa omalla toiminnallaan ja palvelullaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. Muuta: - Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä - Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta - Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa ALV 0 % HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-29. Hankinta julkaistiin 2023-12-22.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet
Viitenumero: 473036
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.

Hankinta sisältää seuraavat osakokonaisuudet:

1. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Uusimaa ja Kanta-Häme
2. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Etelä-Kymenlaakso
3. Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet / Satakunta

Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tarjousten määrän jäädessä alle kolmen, voidaan osakokonaisuuteen hyväksyä sopimustoimittajiksi myös pienempi määrä toimijoita.

Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 85 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 15 pistettä.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimus hankintayksikön ja toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten kiinteistöjen LVI-tarvikkeiden sopimustensa päätyttyä.

Puitejärjestelyssä kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.

Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi puitesopimus, joka sisältää useamman kuin yhden osakokonaisuuden, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä sekä sopimukseen sitoutuneilla Sarastian omistaja-asiakkailla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta haluamiensa osakokonaisuuksien osalta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon toimittaja voi vaikuttaa omalla toiminnallaan ja palvelullaan.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Muuta:
- Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä
- Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta
- Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa ALV 0 %

HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 552 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: OSAKOKONAISUUS 1
Otsikko: Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet /Uusimaa ja Kanta-Häme
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osakokonaisuudessa 1 hankitaan kiinteistöihin ja niiden tonteille asennettavia LVI-tarvikkeita ilmansuodattimia lukuun ottamatta. Hankinnan kohteet kriteereineen on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.

Lisätuotteet/palvelut:

Kylpyhuone- ja keittiötavarat 📦

Putkijohdot, putkistot, putket, suojaputket ja vastaavat tuotteet 📦

Rakennusten asennustarvikkeet 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: OSAKOKONAISUUS 2
Otsikko: Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet /Etelä-Kymenlaakso
Hankinnan kuvaus:

Osakokonaisuudessa 2 hankitaan kiinteistöihin ja niiden tonteille asennettavia LVI-tarvikkeita ilmansuodattimia lukuun ottamatta. Hankinnan kohteet kriteereineen on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: OSAKOKONAISUUS 3
Otsikko: Kiinteistöjen LVI-tarvikkeet /Satakunta
Hankinnan kuvaus:

Osakokonaisuudessa 3 hankitaan kiinteistöihin ja niiden tonteille asennettavia LVI-tarvikkeita ilmansuodattimia lukuun ottamatta. Hankinnan kohteet kriteereineen on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-29 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-29 12:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-16 16:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tasoa Tyydyttävä + (A+). Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellaiset tarjoajat, joiden luottoluokitus alittaa vastaavan tason kuin Suomen Asiakastieto Oy:n Tyydyttävä A+. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty riippumattoman tahon luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi tarjoajayhteisön luottoluokitus. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Raportti tai muu selvitys ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkestä laskien. Lisäksi luottoluokitusta koskevan vaatimuksen tulee täyttyä sopimuksen tekohetkellä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Tarjoajayrityksellä on riittävä kokemus tarjottavien tuotteiden toimittamisesta asiakkaille. Tarjoajan on ilmoitettava kaksi (2) eri julkisen sektorin - tai yritysasiakasta, joille se on myynyt tarjoamiaan tuotteita oheispalveluineen viimeisen kahden (2) vuoden aikana. Kummankin referenssinä mainitun sopimuksen vuosiarvo tulee olla vähintään 50 000 euroa. Vaihtoehtoisesti tarjoaja on myynyt samalle asiakkaalle tarjouspyynnön mukaisia tuotteita vuoden aikana vähintään 50 000 euron arvosta. Tarjoaja ilmoittaa kohtiin Arvo, Päivämäärä, Vastaanottajat ja Kuvaus seuraavat tiedot kummankin referenssin osalta: 1) Referenssiasiakas 2) Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot 3) Asiakkuuden alkupäivämäärä sekä 4) Sopimuksen vuosiarvo

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

+ 8 lisää

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Verojen maksu

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sarastia Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.sarastia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=473036&tpk=61437989-3967-4fe2-a974-e4c06e182fee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=473036&tpk=61437989-3967-4fe2-a974-e4c06e182fee 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankintayksikkö perustelee osakokonaisuuskohtaisesti määritellyn noutopistettä koskevat etäisyys- ja tavoitettavuusvaatimukset seuraavasti: 1) Noudot tapahtuvat työajalla, jolloin kokonaistaloudellisuuden kannalta etäisyyden tulee olla kohtuullinen. Kokonaistaloudellisuuteen vaikuttaa noutoon kuluva välitön työaika, noutoaikana menetetty työn tuottavuus sekä noutoon käytetyn kaluston kustannukset. 2) Akuuteissa tapauksissa on välttämätöntä päästä toimittajan varastoon niin pian kuin mahdollista. Tilanne konkretisoituu esimerkiksi putkivuotojen tai vastaavien välitöntä puuttumista vaativien vahinkojen seurauksesta.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 248-788595 (2023-12-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)

Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet (7)