Tulkkaus- ja käännöspalvelut Lapin alueelle

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista ja käännöspalveluista Lapin alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien läsnäolo-, etä-, sekä ilmoitustulkkauspalvelut ja käännöspalvelut. Lisäksi kilpailutettavaan tulkkauspalveluiden osakokonaisuuteen sisällytetään optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Tulkkauspalvelut Lapin alueelle
2. Käännöspalvelut Lapin alueelle
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan sopimustoimittajaksi enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Osakokonaisuudessa 1. hinnan painoarvo on 72 pistettä ja laadun painoarvo 28 pistettä. Osakokonaisuudessa 2. hinnan painoarvo on 83 pistettä ja laadun painoarvo 17 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-07. Hankinta julkaistiin 2022-01-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-04 hankintailmoitus
2022-01-28 Lisätietoilmoitus
2022-06-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ylitornion kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0210826-9
Postitoimipaikka: Ylitornio

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@ylitornio.fi 📧
Alue: Lappi 🏙️
URL: https://ylitornio.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kemin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0210427-6
Postitoimipaikka: Kemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@kemi.fi 📧
URL: https://www.kemi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tervolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0193249-1
Postitoimipaikka: Tervola

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tervolan.kunta@tervola.fi 📧
URL: https://www.tervola.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=344710&tpk=80f86510-fa12-4876-a71c-e7b40c23d6ba 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=344710&tpk=80f86510-fa12-4876-a71c-e7b40c23d6ba 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkaus- ja käännöspalvelut Lapin alueelle
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista ja käännöspalveluista Lapin alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 228 800 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut Lapin alueelle
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista Lapin alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 110 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut Lapin alueelle
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Lapin alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 118 800 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-07 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-07 10:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 005-008138 (2022-01-04)
Lisätietoilmoitus (2022-01-28)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 005-008138

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-07 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-21 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-07 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-21 📅
Muut lisätiedot

“Osakokonaisuudessa 1, Tulkkauspalvelut Lapin alueelle seuraavia hankinnan kohteen kriteerejä on korjattu: - Etätulkkauksen minimilaskutusmäärää sekä varatun...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 023-058642 (2022-01-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1b

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista ja käännöspalveluista Lapin alueelle. Kilpailutettaviin palveluihin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 228 800 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista Lapin alueelle. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluivat eri kielien...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 28
Hinta (painotus): 72
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Lapin alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 17
Hinta (painotus): 83

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 005-008138

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Tulkkauspalvelut Lapin alueelle
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tultra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2822645-8
Postiosoite: PL 99
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15240
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Semantix Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0836525-8
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Nimi: Polaris Kielipalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2369438-3
Postiosoite: Askistontie 14 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01680
Nimi: Tulka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 27579091
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 B
Postinumero: 00100
Nimi: Youpret Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27619153
Postiosoite: Torikatu 29 A
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80100
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 110 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 110 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Käännöspalvelut Lapin alueelle
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 118 800 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 118 800 💰
Lähde: OJS 2022/S 117-330928 (2022-06-15)