Muuttokuljetus palvelut, Åbo Akademi

Åbo Akademi

Åbo Akademi (myöhemmin ”Asiakas) pyytää tarjousta muuttokuljetuspalveluista Toimittajan itse tekemänä tai alihankintaverkostoaan hyväksikäyttäen Asiakkaan tarkemmin määrittelemässä laajuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-04. Hankinta julkaistiin 2022-02-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Martela Oyj
• Muuttohaukat Oy

Kuka?

• Åbo Akademi

Mitä?

• Muut palvelut › Siirto- ja muuttopalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-24	hankintailmoitus
2022-05-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siirto- ja muuttopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siirto- ja muuttopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siirto- ja muuttopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Åbo Akademi
Postiosoite: Domkyrkotorget 3
Postinumero: 20500
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.abo.fi 🌏
Sähköposti: upphandling@abo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=377971&tpk=791b309e-f203-49b3-a39c-377cab1458f5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=377971&tpk=791b309e-f203-49b3-a39c-377cab1458f5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 042-109160
EUVL-S-numero: 42

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Osan nimi: Turku
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Åbo Akademi (myöhemmin ”Asiakas”) pyytää tarjousta muuttokuljetuspalveluista

Toimittajan itse tekemänä tai alihankintaverkostoaan hyväksikäyttäen Asiakkaan tarkemmin määrittelemässä laajuudessa.

Sopimuskauden aikana on tiedossa tällä hetkellä seuraavat muuttokohteet (alustava suunnitelma):

Åbo Akademis bibliotek (n. 3400 m2) 2023/2024 ja 2025/2026 (takaisin)

Kvarteret Stjärnan (n. 7 000 m2) kesä 2024

Sopimuskauden aikana voi tulla muitakin yksittäisiä muuttotarpeet jotka täsmentyvät myöhemmin. Näitä tapahtuu noin 6-10 kertaa vuodessa.

Isoin osa yksittäisistä muuttoista tapahtuu seuraavasti:

Asiakas ottaa yhteyttä Toimittajaan, kun muuttotarve syntyy. Asiakas antaa Toimittajalle tarvittavat tiedot (mm. mitä muutetaan, osoitteet). Toimittajalle annetaan myös tutustumismahdollisuus paikan päällä. Toimittaja laatii suunnitelman, jonka Asiakas hyväksyy. Asiakas pakkaa yleensä muuttotavarat itse. Muuttolaatikot tuodaan paikalle etukäteen.

Yksittäisiin muuttoihin tarvitaan yleensä yksi työnjohtaja ja neljä muuttomiestä sekä yksi iso muuttoauto (pois lukien kirjasto- ja arkistosiirrot). Yksittäiset muutot suoritetaan yleensä arkipäiväisin klo 6-18 välillä.

Tämän osa-alueen muutot tapahtuvat pääasiallisesti Turun seudun sisällä, mutta myös muutot muualla Suomessa ovat mahdollisia.

Muutettavat kohteet voivat sisältää muun muassa:

• Toimistotavaraa (sisältäen IT- ja AV tavaraa)

• Tutkimuslaitteet ja laboratorio tarvikkeita (ei kemikaaleja)

• Toimistokalusteet

• Kirjastokirjat

Muuttoja suoritetaan kohteissa pääsääntöisesti ma-pe klo 6–18 välillä. Toimittajalla on oltava valmius myös ilta ja viikonloppu tilauksiin.

Palvelun tilauksen yhteydessä yksilöidään toimeksiantokohtaisesti palvelun sisältö.

Sopimus koskee seuraavia palveluja:

• Kiinteistöjen väliset muuttopalvelut

• Suuremmissa / laajemmissa muutoissa, muuton suunnittelu ja aikataulutus

• Sisäiset siirrot kiinteistöissä

• Irtokalusteiden muuttovalmiuteen purkaminen, kasaaminen ja suojaaminen

• Muutettavien kohteiden pintojen ja kulmien suojaaminen vaurioilta sekä suojausten poistaminen ja poisvienti

• Siirtämiseen tarvittavat laatikot, rullakot, IT- ja AV-laitteiden siirtokaapit yms.

• Pienet asennustyöt, esim. sermit, taulujen irrotukset jne.

• Kirjasto- ja arkistosiirrot hyllystä hyllyyn (sisältäen pakkauspalvelut)

• Kierrätyspalvelut tarvittaessa

• Irtaimiston jälleenmyynti tarvittaessa

• Asennuspalvelut tarvittaessa

Sopimus on määräaikainen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.5.2022, kuitenkin niin, että Sopimus tulee voimaan vasta allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa 2 vuotta ja sisältää myös kahden (2) vuoden option. Asiakas ilmoittaa toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä option käytöstä.

Asiakas ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Asiakas tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden Toimittajan tähän osa-alueeseen.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa 2 vuotta ja sisältää myös kahden (2) vuoden option.

Asiakas ilmoittaa toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä option käytöstä.

Osan nimi: Vaasa
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskauden aikana on tiedossa tällä hetkellä seuraavat muuttokohteet (alustava suunnitelma).

Vasa övningsskola Spektrum (n. 2304 m2) 2022/2023 ja 2024/2025 (takaisin)

Sopimuskauden aikana voi tulla muitakin yksittäisiä muuttotarpeet jotka täsmentyvät myöhemmin. Näitä tapahtuu noin 4-8 kertaa vuodessa.

Tämän osa-alueen muutot tapahtuvat pääasiallisesti Vaasan seudun sisällä, mutta myös muutot muualla Suomessa ovat mahdollisia.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Turku

Vaasa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 09:30
Paikka: Turku

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246312-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ari Ahokas
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=377971&tpk=791b309e-f203-49b3-a39c-377cab1458f5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 042-109160 (2022-02-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 199 999 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 093-256042
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 042-109160
EUVL-S-numero: 93

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-09 📅
Nimi: Muuttohaukat oy
Kansallinen rekisterinumero: 0887272-7
Postiosoite: KERKKOLANKATU 31
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05800
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 100 000 EUR 💰
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI01148912
Postiosoite: Takkatie 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 093-256042 (2022-05-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (4 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (4)

Muut palvelut (2)