Lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden määräaikaishuoltojen sekä korjausten hankinta

Lyhyt kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa lääkinnällisen kuntoutuksen sähköisten apuvälineiden määräaikaishuollot ja korjaukset tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnassa ovat mukana Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen sairaanhoitopiirit (1.1.2023 alkaen Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueet); Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirien alueet (1.1.2023 alkaen hyvinvointialueet), näiden alueelliset Apuvälinekeskukset sekä näiden jäsenkuntien apuvälinepalvelut ja -yksiköt, sekä Tammenlehväkeskus Oy, pois lukien Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri.

Hankintasopimuksella hankintoja tekevät Pirkanmaan sairaanhoitopiirin erityisvastuualueen sairaanhoitopiirien maakunnalliset Apuvälinekeskukset omistajilleen ja sidosyksiköilleen maantieteellisellä alueellaan, sekä Tammenlehväkeskus Oy. Palveluntuottaja vastaa myös maantieteellisen alueen ulkopuolella olevien yksittäisten apuvälineiden määräaikaishuolloista ja korjauksista.

Määräaikaishuollot kohdistuvat sähköisiin liikkumisen apuvälineisiin (sähkömopot ja sähköpyörätuolit) sekä sähkötoimisiin sänkyihin ja henkilönostimiin.

Korjaukset kohdistuvat sähköisiin liikkumisen apuvälineisiin (sähkömopot ja sähköpyörätuolit), sähkötoimisiin sänkyihin ja henkilönostimiin, sekä liikkumisen ja päivittäisten toimintojen apuvälineisiin.

Hankinta on kuvattu tarkemmin palvelunkuvauksessa (liite 2). Apuvälinekanta selviää liitteeltä 3.

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen;

1. Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (pienkorjaukset ja määräaikaishuollot)

2. Sängyt ja lattianostimet (korjaukset ja määräaikaishuollot)

3. Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (korjaukset)

4. Liikkumisen ja päivittäisen toimintojen apuvälineet (korjaukset)

Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2023. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Hyvinvointialueiden aloittamisen vaikutukset ovat merkittäviä ja tähän perustuen mahdollisten muuttuvien olosuhteiden vuoksi sopimusta voidaan tarvittaessa jatkaa viidennelle sopimusvuodelle.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (alv 0 %), joka jakautuu seuraavanlaisesti;

Tilaajien kesken:

PSHP: 70 %

KHSHP: 30 %

Tammenlehväkeskus Oy: Organisaation arvioitu ostovolyymi koko hankinnan kokonaisarvosta (sis. kaikki osa-alueet) on noin 5000 €/v

Työpyynnöttäin:

Korjaukset: 65 %

Määräaikaishuollot: 35 %

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on suuntaa antava laskelma vuoden 2021 kustannusten perusteella.

Hinnat ovat kiinteitä sopimuskauden kaksi ensimmäistä vuotta. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Toimittaja voi esittää hinnanmuutosta sopimustuotteen hintaan optiokaudelle siten kuin sopimusluonnoksessa (liite 1) on kerrottu.

Tarjous tulee laatia suomen kielellä ja se on sitova.

Lisätietoja

Sopimusta ei jatketa toistaiseksi voimassaolevana yksittäisen toimittajan tai yksittäisen palvelukokonaisuuden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Myös tilaajan hoitokäytännöissä ja taloudellisissa resursseissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat jatkopäätökseen.

Lisätietoja

Sopimusta ei jatketa toistaiseksi voimassaolevana yksittäisen toimittajan tai yksittäisen palvelukokonaisuuden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Myös tilaajan hoitokäytännöissä ja taloudellisissa resursseissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat jatkopäätökseen.

Puitejärjestelyn perustelut

Hyvinvointialueiden aloittamisen vaikutukset ovat merkittäviä, sekä on huomioitava mm. palvelun käyttäjien yksilölliset tarpeet sekä palvelun laatuun, jatkuvuuteen, esteettömyyteen, saatavuuteen ja kattavuuteen liittyvät tekijät. Edellä mainittuun perustuen, sekä mahdollisten muuttuvien olosuhteiden vuoksi sopimusta voidaan tarvittaessa jatkaa viidennelle sopimusvuodelle.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle

Hyvinvointialueiden aloittamisen vaikutukset ovat merkittäviä, sekä on huomioitava mm. palvelun käyttäjien yksilölliset tarpeet sekä palvelun laatuun, jatkuvuuteen, esteettömyyteen, saatavuuteen ja kattavuuteen liittyvät tekijät. Edellä mainittuun perustuen, sekä mahdollisten muuttuvien olosuhteiden vuoksi sopimusta voidaan tarvittaessa jatkaa viidennelle sopimusvuodelle.