Asiointitulkkaus ja käännöspalvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupungin tulkkikeskus (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne tulkkaus- ja käännöspalveluihin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kotkan tulkkikeskus tuottaa asiointitulkkaus- ja käännöspalveluita Kymenlaakson alueen viranomaisille tulkattavien asiakkaiden oikeusturvaa edistävästi, sekä toimii tulkkauksien koordinoijana, toiminnan kehittäjänä ja asiantuntijana alueella sekä tarvittaessa viranomaisten ja asioimistulkkien perehdyttäjänä.
Tulkkikeskus toimii Kotkan kaupungin maahanmuuttajapalveluiden alaisuudessa ja vastaa viranomaisten tulkkaustarpeisiin välittämällä tulkkeja, koordinoimalla tulkkauspalveluja sekä laskuttamalla tilaajia. Tulkkikeskuksen tehtävänä on löytää viranomaiselle tilanteeseen sopiva asioimistulkki/ kääntäjä mahdollisimman joustavasti sekä seurata kielipalvelujen laatua.
Hankinnan kohteena ovat asiointitulkkaus- ja käännöspalvelut Kotkan kaupungin sekä muiden tilaajaviranomaisten eri toimialojen tarpeisiin. Tulkkauspalveluita tarvitaan muun muassa erityyppisissä asioimistilanteissa henkilön terveyteen, oleskeluun, sosiaaliturvaan ym. asioihin liittyen.
Hankintamenettelyn tavoitteena on muodostaa tulkkaus- ja käännöspalveluista osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt, jotka kattavat tilaajaviranomaisten hankintatarpeet ja tarjoaa toimivan palvelukonseptin tilaajaviranomaisten käyttöön.
Hankinta on jaettu 30 osa-alueeseen (suluissa kuhunkin puitejärjestelyyn valittavien palveluntuottajien eli tulkkien ja kääntäjien enimmäismäärät):
1) Asiointitulkkaukset
OSA-ALUE 1. Asiointitulkkaus suomi - arabia - suomi (5)
OSA-ALUE 2. Asiointitulkkaus suomi - venäjä - suomi (7)
OSA-ALUE 3. Asiointitulkkaus suomi - somalia - suomi (5)
OSA-ALUE 4. Asiointitulkkaus suomi - dari - suomi (4)
OSA-ALUE 5. Asiointitulkkaus suomi - tigrinia - suomi (3)
OSA-ALUE 6. Asiointitulkkaus suomi - englanti - suomi (2)
OSA-ALUE 7. Asiointitulkkaus suomi - turkki - suomi (2)
OSA-ALUE 8. Asiointitulkkaus suomi - sorani - suomi (2)
OSA-ALUE 9. Asiointitulkkaus suomi - ukraina - suomi (2)
OSA-ALUE 10. Asiointitulkkaus suomi - espanja - suomi (2)
OSA-ALUE 11. Asiointitulkkaus suomi - lingala - suomi (2)
OSA-ALUE 12. Asiointitulkkaus suomi - ranska - suomi (2)
OSA-ALUE 13. Asiointitulkkaus suomi - thai - suomi (2)
OSA-ALUE 14. Asiointitulkkaus suomi - mandariinikiina - suomi (2)
OSA-ALUE 15. Asiointitulkkaus suomi - kurmantsi (syyria) - suomi (2)
OSA-ALUE 16. Asiointitulkkaus suomi - swahili - suomi (2)
2) Käännökset
OSA-ALUE 17. Käännökset suomi - arabia - suomi (1)
OSA-ALUE 18. Käännökset suomi - venäjä - suomi (1)
OSA-ALUE 19. Käännökset suomi - somalia - suomi (1)
OSA-ALUE 20. Käännökset suomi - farsi - suomi (1)
OSA-ALUE 21. Käännökset suomi - tigrinia - suomi (1)
OSA-ALUE 22. Käännökset suomi - englanti - suomi (1)
OSA-ALUE 23. Käännökset suomi - turkki - suomi (1)
OSA-ALUE 24. Käännökset suomi - sorani - suomi (1)
OSA-ALUE 25. Käännökset suomi - espanja - suomi (1)
OSA-ALUE 26. Käännökset suomi - lingala - suomi (1)
OSA-ALUE 27. Käännökset suomi - ranska - suomi (1)
OSA-ALUE 28. Käännökset suomi - thai - suomi (1)
OSA-ALUE 29. Käännökset suomi - mandariinikiina - suomi (1)
OSA-ALUE 30. Käännökset suomi - swahili - suomi (1)
Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Jokaisesta osa-alueesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Tavoitteena on sopimuskausi ajalle 1.2.2023 - 31.01.2027.
Tulkkaus- ja käännöspalveluita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan, hankinnassa ei sitouduta etukäteen tiettyihin hankintamääriin. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitteita. Hankinnassa otetaan huomioon myös valmius joustavuuteen palveluntarjoamisessa tilaajaviranomaisten tarpeiden mukaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-01. Hankinta julkaistiin 2022-09-27.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-27 hankintailmoitus
2022-10-14 Lisätietoilmoitus
2023-01-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=401743&tpk=9f9ab6ba-0e85-4214-93d3-dc51a0decbb2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=401743&tpk=9f9ab6ba-0e85-4214-93d3-dc51a0decbb2 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiointitulkkaus ja käännöspalvelut
Tuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupungin tulkkikeskus (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne tulkkaus- ja käännöspalveluihin tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Hankintasopimukset tehdään osakokonaisuuksittain siten, että eri osakokonaisuuksilla puitejärjestelyyn valikoituneen saman tarjoajan kaikki tarjotut...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 1. Asiointitulkkaus suomi - arabia - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tulkkauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“PUITEJÄRJESTELY Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella tähän osa-aluekohtaiseen puitejärjestelyyn valitaan tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Kesto
Aloituspäivä: 2023-02-01 📅
Loppupäivä: 2027-01-31 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 2. Asiointitulkkaus suomi - venäjä - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 3. Asiointitulkkaus suomi - somalia - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 4. Asiointitulkkaus suomi - dari - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 5. Asiointitulkkaus suomi - tigrinia - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 6. Asiointitulkkaus suomi - englanti - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 7. Asiointitulkkaus suomi - turkki - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7

8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 8. Asiointitulkkaus suomi - sorani - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8

9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 9. Asiointitulkkaus suomi - ukraina - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9

1️⃣0️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 10. Asiointitulkkaus suomi - espanja - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10

1️⃣1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 11. Asiointitulkkaus suomi - lingala - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 11

1️⃣2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 12. Asiointitulkkaus suomi - ranska - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 12

1️⃣3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 13. Asiointitulkkaus suomi - thai - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 13

1️⃣4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 14. Asiointitulkkaus suomi - mandariinikiina - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 14

1️⃣5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 15. Asiointitulkkaus suomi - kurmantsi (syyria) - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 15

1️⃣6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 16. Asiointitulkkaus suomi - swahili - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 16

1️⃣7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 17. Käännökset suomi - arabia - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 17
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦

1️⃣8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 18. Käännökset suomi - venäjä - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 18

1️⃣9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 19. Käännökset suomi - somalia - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 19

2️⃣0️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 20. Käännökset suomi - farsi - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 20

2️⃣1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 21. Käännökset suomi - tigrinia - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 21

2️⃣2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 22. Käännökset suomi - englanti - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 22

2️⃣3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 23. Käännökset suomi - turkki - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 23

2️⃣4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 24. Käännökset suomi - sorani - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 24

2️⃣5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 25. Käännökset suomi - espanja - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 25

2️⃣6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 26. Käännökset suomi - lingala - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 26

2️⃣7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 27. Käännökset suomi - ranska - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 27

2️⃣8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 28. Käännökset suomi - thai - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 28

2️⃣9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 29. Käännökset suomi - mandariinikiina - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 29

3️⃣0️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA-ALUE 30. Käännökset suomi - swahili - suomi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 30

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 60
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-01 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-01 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 189-534604 (2022-09-27)
Lisätietoilmoitus (2022-10-14)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 189-534604

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-11-01 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-11-21 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-11-01 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-11-21 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 202-576048 (2022-10-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Asiointitulkkaus ja käännöspalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupungin tulkkikeskus (hankintayksikkö, tilaaja) pyysi tarjouksia tulkkaus- ja käännöspalveluihin tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 189-534604

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7

8️⃣
Erän tunnistenumero: 8

9️⃣
Erän tunnistenumero: 9

1️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: 10

1️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: 11

1️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: 12

1️⃣3️⃣
Erän tunnistenumero: 13

1️⃣4️⃣
Erän tunnistenumero: 14

1️⃣5️⃣
Erän tunnistenumero: 15

1️⃣6️⃣
Erän tunnistenumero: 16

1️⃣7️⃣
Erän tunnistenumero: 17

1️⃣8️⃣
Erän tunnistenumero: 18

1️⃣9️⃣
Erän tunnistenumero: 19

2️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: 20

2️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: 21

2️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: 22

2️⃣3️⃣
Erän tunnistenumero: 23

2️⃣4️⃣
Erän tunnistenumero: 24

2️⃣5️⃣
Erän tunnistenumero: 25

2️⃣6️⃣
Erän tunnistenumero: 26

2️⃣7️⃣
Erän tunnistenumero: 27

2️⃣8️⃣
Erän tunnistenumero: 28

2️⃣9️⃣
Erän tunnistenumero: 29

3️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: 30

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Kotkan kaupunginvaltuuston tekemän tulkkivälityskeskuksen (Kotkan tulkkikeskus) liiketoiminnan lainvoimaisen luovutuspäätöksen jälkeen Kotkan kaupungilla ei...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 021-059115 (2023-01-25)