Vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelut 2021–2025

Puolustuskiinteistöt

Hankinnan kohteena on vaihtomattopalvelut, sisältäen mm. tekokuituiset ja puuvillaiset vaihtomatot sekä kertalainatilaustuotteet, jotka tilataan tarvittaessa erikseen, kuten mm. juhlamatot ja logolliset desingmatot.
Hankinnan kohteena on myös kangaskäsipyyhepalvelut sisältäen vaihdettavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat.
Hankinta koskee valtakunnallisesti Puolustuskiinteistöjen viittä (5) palvelualuetta. Viidellä (5) palvelualueella on yhteensä 18 palveluyksikköä.
Vaihtomattopalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, vaihtomattojen vuokrauksen ja täyshuollon ja mattojen vaihdot ja paikalleen asettamisen sovitun vaihtovälin mukaisesti. Vaihtomatot vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat vaihtomatot hankkii ja omistaa toimittaja.
Kangaskäsipyyhepalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, kangaskäsipyyherullien ja annostelijoiden vuokrauksen ja täyshuollon, annostelijoiden asennukset sovitun mukaisesti, kangaskäsipyyherullien vaihdot sovitun vaihtovälin mukaisesti sekä vanhojen annostelijoiden irroittamisen. Kangaskäsipyyherullat vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2), tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat hankkii ja omistaa toimittaja.
Tilaaja hankkii palvelut sopimuksen voimassaoloaikana sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien mukaan sekä vuosittaisten (kalenterivuosi) budjettiensa puitteissa.
Tilaajalla on oikeus tilaajan ja tilaajan asiakkaiden kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä, muuttaa, poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia vaihtomattoja ja kangaskäsipyyhkeitä ja annostelijoita sekä muuttaa tilaus- ja toimitustapaa ilmoittamalla siitä hyvissä ajoin kirjallisesti toimittajalle.
Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Alihankkijaan ei saa kohdistua hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperustetta. Toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista tai vähintään kolme (3) viikkoa ennen töiden aloittamista hyväksytettävä tilaajalla käyttämänsä alihankkijat ja tilaajan kohteeseen työskentelemään valitsemat alihankkijan työntekijät ja työnjohto. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja palvelunlaadusta kuin omastaan. Alihankkijoita sitovat myös Puolustuskiinteistöjen sekä Puolustuskiinteistöjen asiakkaiden antamat turvallisuusmääräykset ja -ohjeet sekä liitteenä olevan sopimuksen mukaiset velvoitteet. Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu voimassaolevan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen pakollinen poissulkemisperuste tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole toimittajalle mahdolista, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
Vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelusopimuksen päätöksenteon perusteena on soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan tarjous kokonaistaloudellisesti halvimmalla hinnalla. Hinnan painoarvo on 100 %. Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-12. Hankinta julkaistiin 2021-03-09.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-09 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-03-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matot, kynnysmatot ja ryijymatot
Viitenumero: Drno 1184/09.05/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on vaihtomattopalvelut, sisältäen mm. tekokuituiset ja puuvillaiset vaihtomatot sekä kertalainatilaustuotteet, jotka tilataan tarvittaessa erikseen, kuten mm. juhlamatot ja logolliset desingmatot. Hankinnan kohteena on myös kangaskäsipyyhepalvelut sisältäen vaihdettavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat. Hankinta koskee valtakunnallisesti Puolustuskiinteistöjen viittä (5) palvelualuetta. Viidellä (5) palvelualueella on yhteensä 18 palveluyksikköä. Vaihtomattopalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, vaihtomattojen vuokrauksen ja täyshuollon ja mattojen vaihdot ja paikalleen asettamisen sovitun vaihtovälin mukaisesti. Vaihtomatot vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat vaihtomatot hankkii ja omistaa toimittaja. Kangaskäsipyyhepalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, kangaskäsipyyherullien ja annostelijoiden vuokrauksen ja täyshuollon, annostelijoiden asennukset sovitun mukaisesti, kangaskäsipyyherullien vaihdot sovitun vaihtovälin mukaisesti sekä vanhojen annostelijoiden irroittamisen. Kangaskäsipyyherullat vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2), tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat hankkii ja omistaa toimittaja. Tilaaja hankkii palvelut sopimuksen voimassaoloaikana sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien mukaan sekä vuosittaisten (kalenterivuosi) budjettiensa puitteissa. Tilaajalla on oikeus tilaajan ja tilaajan asiakkaiden kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä, muuttaa, poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia vaihtomattoja ja kangaskäsipyyhkeitä ja annostelijoita sekä muuttaa tilaus- ja toimitustapaa ilmoittamalla siitä hyvissä ajoin kirjallisesti toimittajalle. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Alihankkijaan ei saa kohdistua hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperustetta. Toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista tai vähintään kolme (3) viikkoa ennen töiden aloittamista hyväksytettävä tilaajalla käyttämänsä alihankkijat ja tilaajan kohteeseen työskentelemään valitsemat alihankkijan työntekijät ja työnjohto. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja palvelunlaadusta kuin omastaan. Alihankkijoita sitovat myös Puolustuskiinteistöjen sekä Puolustuskiinteistöjen asiakkaiden antamat turvallisuusmääräykset ja -ohjeet sekä liitteenä olevan sopimuksen mukaiset velvoitteet. Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu voimassaolevan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen pakollinen poissulkemisperuste tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole toimittajalle mahdolista, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi. Vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelusopimuksen päätöksenteon perusteena on soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan tarjous kokonaistaloudellisesti halvimmalla hinnalla. Hinnan painoarvo on 100 %. Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matot, kynnysmatot ja ryijymatot 📦
Lisä-CPV-koodi: Rullapyyhkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Länsi-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustuskiinteistöt
Postiosoite: Isoympyräkatu 10
Postinumero: FI-49400
Postitoimipaikka: Hamina
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot/ 🌏
Sähköposti: annikki.bro@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 407121262 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=337209&tpk=ed1ade7e-00f2-4ba1-9a3d-31c4d95d4a73 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 050-123442
EUVL-S-numero: 50
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on vaihtomattopalvelut, sisältäen mm. tekokuituiset ja puuvillaiset vaihtomatot sekä kertalainatilaustuotteet, jotka tilataan tarvittaessa erikseen, kuten mm. juhlamatot ja logolliset desingmatot.
Hankinnan kohteena on myös kangaskäsipyyhepalvelut sisältäen vaihdettavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat.
Hankinta koskee valtakunnallisesti Puolustuskiinteistöjen viittä (5) palvelualuetta. Viidellä (5) palvelualueella on yhteensä 18 palveluyksikköä.
Vaihtomattopalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, vaihtomattojen vuokrauksen ja täyshuollon ja mattojen vaihdot ja paikalleen asettamisen sovitun vaihtovälin mukaisesti. Vaihtomatot vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat vaihtomatot hankkii ja omistaa toimittaja.
Näytä lisää
Kangaskäsipyyhepalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, kangaskäsipyyherullien ja annostelijoiden vuokrauksen ja täyshuollon, annostelijoiden asennukset sovitun mukaisesti, kangaskäsipyyherullien vaihdot sovitun vaihtovälin mukaisesti sekä vanhojen annostelijoiden irroittamisen. Kangaskäsipyyherullat vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2), tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat hankkii ja omistaa toimittaja.
Näytä lisää
Tilaaja hankkii palvelut sopimuksen voimassaoloaikana sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien mukaan sekä vuosittaisten (kalenterivuosi) budjettiensa puitteissa.
Tilaajalla on oikeus tilaajan ja tilaajan asiakkaiden kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä, muuttaa, poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia vaihtomattoja ja kangaskäsipyyhkeitä ja annostelijoita sekä muuttaa tilaus- ja toimitustapaa ilmoittamalla siitä hyvissä ajoin kirjallisesti toimittajalle.
Näytä lisää
Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Alihankkijaan ei saa kohdistua hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperustetta. Toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista tai vähintään kolme (3) viikkoa ennen töiden aloittamista hyväksytettävä tilaajalla käyttämänsä alihankkijat ja tilaajan kohteeseen työskentelemään valitsemat alihankkijan työntekijät ja työnjohto. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja palvelunlaadusta kuin omastaan. Alihankkijoita sitovat myös Puolustuskiinteistöjen sekä Puolustuskiinteistöjen asiakkaiden antamat turvallisuusmääräykset ja -ohjeet sekä liitteenä olevan sopimuksen mukaiset velvoitteet. Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu voimassaolevan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen pakollinen poissulkemisperuste tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole toimittajalle mahdolista, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
Näytä lisää
Vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelusopimuksen päätöksenteon perusteena on soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan tarjous kokonaistaloudellisesti halvimmalla hinnalla. Hinnan painoarvo on 100 %. Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelut sekä annostelijat.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: AB24
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Puolustuskiinteistöjen 18 paikallisyksikköä. https://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot/

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmoitetaan ESPD-lomakkeella.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitettu sopimusluonnoksessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-07-12 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-12 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Turku
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3169414-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Annikki Bro
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=337209&tpk=ed1ade7e-00f2-4ba1-9a3d-31c4d95d4a73 🌏

Viite
Lisätietoja
Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousenttelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähteää Hanki-palvelussa välilehdellä "kysymykset" ja "vastaukset", josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi mulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
Kysymykset käsitellään nimettominä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Kehotamme muotoilemaan kysymykset siten, että niistä ei ilmene kysyjän tai tarjoajan nimi tms. tietoja.
Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Mikäli Hanki-palvelu kysymys/vastaustoiminto ei ole käytettävissä ja yhteydenotto on välttämätöntä, tulee yhteys ottaa hankitailmoituksessa nimettyyn hankintayksikön yhteyshenkilöön. Muilla henkilöillä ei lähtökohtaisesti ole riittävää asiantuntemusta eikä valtuutta vastata kyseessä olevassa hankinnassa hankintayksikölle esitettyihin kysymyksiin, joten kysymyksen väärälle taholle osoittanut ehdokas / tarjoaja vastaa tällöin itse mahdollisesta näin aiheutuneesta virheestä.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 050-123442 (2021-03-09)