Vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelut 2021–2025

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on vaihtomattopalvelut, sisältäen mm. tekokuituiset ja puuvillaiset vaihtomatot sekä kertalainatilaustuotteet, jotka tilataan tarvittaessa erikseen, kuten mm. juhlamatot ja logolliset desingmatot.
Hankinnan kohteena on myös kangaskäsipyyhepalvelut sisältäen vaihdettavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat.
Hankinta koskee valtakunnallisesti Puolustuskiinteistöjen viittä (5) palvelualuetta. Viidellä (5) palvelualueella on yhteensä 18 palveluyksikköä.
Vaihtomattopalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, vaihtomattojen vuokrauksen ja täyshuollon ja mattojen vaihdot ja paikalleen asettamisen sovitun vaihtovälin mukaisesti. Vaihtomatot vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat vaihtomatot hankkii ja omistaa toimittaja.
Kangaskäsipyyhepalvelut on kokonaispalvelu, joka sisältää kaikki palveluun liittyvät kulut ja maksut käyttökoulutuksineen, toimittajan sähköisen tilausohjelman käyttökoulutuksen, kohteiden tarvekartoituksen yhdessä tilaajan kanssa, kangaskäsipyyherullien ja annostelijoiden vuokrauksen ja täyshuollon, annostelijoiden asennukset sovitun mukaisesti, kangaskäsipyyherullien vaihdot sovitun vaihtovälin mukaisesti sekä vanhojen annostelijoiden irroittamisen. Kangaskäsipyyherullat vaihdetaan kohdekohtaisten palvelusopimusten mukaisin vaihtovälein, joko yhden (1), kahden (2), tai neljän (4) viikon välein. Vuokrattavat kangaskäsipyyherullat ja annostelijat hankkii ja omistaa toimittaja.
Tilaaja hankkii palvelut sopimuksen voimassaoloaikana sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien mukaan sekä vuosittaisten (kalenterivuosi) budjettiensa puitteissa.
Tilaajalla on oikeus tilaajan ja tilaajan asiakkaiden kulloinkin muuttuvat tarpeet ja olosuhteet huomioiden sopimuksen voimassaoloaikana tarvittaessa lisätä, muuttaa, poistaa kokonaan tai osittain tai väliaikaisesti hankinnan piiriin kuuluvia vaihtomattoja ja kangaskäsipyyhkeitä ja annostelijoita sekä muuttaa tilaus- ja toimitustapaa ilmoittamalla siitä hyvissä ajoin kirjallisesti toimittajalle.
Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Alihankkijaan ei saa kohdistua hankintalaissa tarkoitettua poissulkemisperustetta. Toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista tai vähintään kolme (3) viikkoa ennen töiden aloittamista hyväksytettävä tilaajalla käyttämänsä alihankkijat ja tilaajan kohteeseen työskentelemään valitsemat alihankkijan työntekijät ja työnjohto. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja palvelunlaadusta kuin omastaan. Alihankkijoita sitovat myös Puolustuskiinteistöjen sekä Puolustuskiinteistöjen asiakkaiden antamat turvallisuusmääräykset ja -ohjeet sekä liitteenä olevan sopimuksen mukaiset velvoitteet. Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu voimassaolevan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen pakollinen poissulkemisperuste tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole toimittajalle mahdolista, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
Vaihtomatto- ja kangaskäsipyyhepalvelusopimuksen päätöksenteon perusteena on soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan tarjous kokonaistaloudellisesti halvimmalla hinnalla. Hinnan painoarvo on 100 %. Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa.

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousenttelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähteää Hanki-palvelussa välilehdellä "kysymykset" ja "vastaukset", josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi mulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
Kysymykset käsitellään nimettominä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Kehotamme muotoilemaan kysymykset siten, että niistä ei ilmene kysyjän tai tarjoajan nimi tms. tietoja.
Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Mikäli Hanki-palvelu kysymys/vastaustoiminto ei ole käytettävissä ja yhteydenotto on välttämätöntä, tulee yhteys ottaa hankitailmoituksessa nimettyyn hankintayksikön yhteyshenkilöön. Muilla henkilöillä ei lähtökohtaisesti ole riittävää asiantuntemusta eikä valtuutta vastata kyseessä olevassa hankinnassa hankintayksikölle esitettyihin kysymyksiin, joten kysymyksen väärälle taholle osoittanut ehdokas / tarjoaja vastaa tällöin itse mahdollisesta näin aiheutuneesta virheestä.