Työkykyjohtamisen kumppaneiden kilpailutus

Keva

Keva hankkii ulkopuolisten palveluntuottajien työkykyjohtamisen palveluita asiakkailleen. Ulkopuolisten palveluntuottajien tarjoamilla palveluilla on tarkoitus tukea Kevan asiakkaiden työkykyjohtamista ja työkykyä tukevien prosessien kehittämistä ja siten edistää työkykyriskin entistä parempaa hallintaa. Ulkopuolisten palvelun tuottajien palvelut ovat lisä Kevan itse tuottamille asiantuntijapalveluille, ja niiden avulla Keva mahdollistaa entistä kattavammat palvelut asiakkailleen eli koko julkiselle sektorille. Palveluntuottajien tarjoamat palvelut voivat sisältää sekä konsultatiivista tukea että digitaalisia palveluita.
Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-27. Hankinta julkaistiin 2021-03-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Keva

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-26	hankintailmoitus
2021-04-13	Lisätietoilmoitus
2021-06-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut
Viitenumero: 285/2020
Lyhyt kuvaus:

Keva hankkii ulkopuolisten palveluntuottajien työkykyjohtamisen palveluita asiakkailleen. Ulkopuolisten palveluntuottajien tarjoamilla palveluilla on tarkoitus tukea Kevan asiakkaiden työkykyjohtamista ja työkykyä tukevien prosessien kehittämistä ja siten edistää työkykyriskin entistä parempaa hallintaa. Ulkopuolisten palvelun tuottajien palvelut ovat lisä Kevan itse tuottamille asiantuntijapalveluille, ja niiden avulla Keva mahdollistaa entistä kattavammat palvelut asiakkailleen eli koko julkiselle sektorille. Palveluntuottajien tarjoamat palvelut voivat sisältää sekä konsultatiivista tukea että digitaalisia palveluita. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: FI-00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: laura.rinne@keva.fi 📧
Puhelin: +358 2061421 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=333322&tpk=5f88a657-9dfd-4b84-a6b0-fcee8cd2fd16 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=333322&tpk=5f88a657-9dfd-4b84-a6b0-fcee8cd2fd16 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 063-159992
EUVL-S-numero: 63

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ulkopuolisten palvelun tuottajien palvelut ovat lisä Kevan itse tuottamille asiantuntijapalveluille, ja niiden avulla Keva mahdollistaa entistä kattavammat palvelut asiakkailleen eli koko julkiselle sektorille. Palveluntuottajien tarjoamat palvelut voivat sisältää sekä konsultatiivista tukea että digitaalisia palveluita.

Tullakseen valituksi palveluntuottajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua vähintään kolmea (3) näistä neljästä (4) osa-alueesta:

1. Työkykyjohtamisen strateginen kehittäminen

2. Työkykyä tukevien prosessien kehittäminen

3. Työterveysyhteistyön vahvistaminen osana työkykyjohtamisen kehittämistä

4. Työkykyä tukevan toimintakulttuurin kehittäminen.

Tällä kilpailutuksella hankitaan palveluntuottajia, joilta Keva voi tilata palveluja erikseen määritellyillä toimeksiannoilla kolmivuotisen sopimuskauden aikana (alustava arvio) 1.5.2021–30.4.2024. Tilaajalla on lisäksi optio sopimuksen jatkamisesta (1) yhdellä vuodella.

Toimeksiannon palveluntuottajalle Keva määrittelee yhdessä Kevan asiakkaan kanssa. Viime kädessä toimeksiannon sisällöstä/tarpeesta/laajuudesta päättää Keva (siltä osin kun osallistuu kustannuksiin). Toimeksiantosopimuksessa määritellään tarkemmin mm. toimeksiantokohtaiset roolit ja vastuut toteutuksen aikana.

Keva ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on optio sopimuksen jatkamisesta (1) yhdellä vuodella. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä palveluntuottajalle kirjallisesti 30.9.2023 mennessä. Mahdollisesta optiokaudesta tehdään erillinen alkuperäisen puitesopimuksen kanssa samansisältöinen sopimus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks.

ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 8
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-08-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-28 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Laura Rinne
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=333322&tpk=5f88a657-9dfd-4b84-a6b0-fcee8cd2fd16 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 063-159992 (2021-03-26)

Lisätietoilmoitus (2021-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keva hankkii ulkopuolisten palveluntuottajien työkykyjohtamisen palveluita asiakkailleen. Ulkopuolisten palveluntuottajien tarjoamilla palveluilla on tarkoitus tukea Kevan asiakkaiden työkykyjohtamista ja työkykyä tukevien prosessien kehittämistä ja siten edistää työkykyriskin entistä parempaa hallintaa. Ulkopuolisten palveluntuottajien palvelut ovat lisä Kevan itse tuottamille asiantuntijapalveluille, ja niiden avulla Keva mahdollistaa entistä kattavammat palvelut asiakkailleen eli koko julkiselle sektorille. Palveluntuottajien tarjoamat palvelut voivat sisältää sekä konsultatiivista tukea että digitaalisia palveluita. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 074-189399
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 063-159992
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja

Hankinnan kohteen kriteereistä oli jäänyt pois tieto siitä, miten laatupisteet suhteutetaan vertailussa. Eniten laatupisteitä henkilöresurssien osaamisen ja kokemuksen perusteella saanut tarjoaja saa vertailuun 40 pistettä (Henkilöresurssien osaamisen ja kokemuksen painoarvo). Muiden pisteet lasketaan kaavalla: (asianomaisen tarjoajan pisteiden summa / parhaan tarjoajan pisteiden summa) * 40 (Henkilöresurssien osaamisen ja kokemuksen painoarvo).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keva hankkii ulkopuolisten palveluntuottajien työkykyjohtamisen palveluita asiakkailleen. Ulkopuolisten palveluntuottajien tarjoamilla palveluilla on tarkoitus tukea Kevan asiakkaiden työkykyjohtamista ja työkykyä tukevien prosessien kehittämistä ja siten edistää työkykyriskin entistä parempaa hallintaa. Ulkopuolisten palveluntuottajien palvelut ovat lisä Kevan itse tuottamille asiantuntijapalveluille, ja niiden avulla Keva mahdollistaa entistä kattavammat palvelut asiakkailleen eli koko julkiselle sektorille. Palveluntuottajien tarjoamat palvelut voivat sisältää sekä konsultatiivista tukea että digitaalisia palveluita.

Lähde: OJS 2021/S 074-189399 (2021-04-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keva hankkii ulkopuolisten palveluntuottajien työkykyjohtamisen palveluita asiakkailleen. Ulkopuolisten palveluntuottajien tarjoamilla palveluilla on tarkoitus tukea Kevan asiakkaiden työkykyjohtamista ja työkykyä tukevien prosessien kehittämistä ja siten edistää työkykyriskin entistä parempaa hallintaa. Ulkopuolisten palveluntuottajien palvelut ovat lisä Kevan itse tuottamille asiantuntijapalveluille ja niiden avulla Keva mahdollistaa entistä kattavammat palvelut asiakkailleen, eli koko julkiselle sektorille. Palveluntuottajien tarjoamat palvelut voivat sisältää sekä konsultatiivista tukea että digitaalisia palveluita. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 126-333867
EUVL-S-numero: 126

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ulkopuolisten palveluntuottajien palvelut ovat lisä Kevan itse tuottamille asiantuntijapalveluille ja niiden avulla Keva mahdollistaa entistä kattavammat palvelut asiakkailleen, eli koko julkiselle sektorille. Palveluntuottajien tarjoamat palvelut voivat sisältää sekä konsultatiivista tukea että digitaalisia palveluita.

Tullakseen valituksi palveluntuottajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua vähintään kolmessa (3) näistä neljästä (4) osa-alueesta:

Tällä kilpailutuksella hankitaan palveluntuottajia, joilta Keva voi tilata palveluja erikseen määritellyillä toimeksiannoilla kolmevuotisen (3) sopimuskauden aikana (alustava arvio) 1.5.2021—30.4.2024. Tilaajalla on lisäksi optio sopimuksen jatkamisesta yhdellä (1) vuodella.

Keva määrittelee toimeksiannon palveluntuottajalle yhdessä Kevan asiakkaan kanssa. Viime kädessä toimeksiannon sisällöstä/tarpeesta/laajuudesta päättää Keva (siltä osin kun osallistuu kustannuksiin). Toimeksiantosopimuksessa määritellään tarkemmin mm. toimeksiantokohtaiset roolit ja vastuut toteutuksen aikana. Keva ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on optio sopimuksen jatkamisesta yhdellä (1) vuodella. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä palveluntuottajalle kirjallisesti 30.9.2023 mennessä. Mahdollisesta optiokaudesta tehdään erillinen, alkuperäisen puitesopimuksen kanssa samansisältöinen sopimus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-15 📅
Nimi: Aarni Työkyky Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3022268-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Emkine Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26000324
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Freia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31475738
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Nimi: KOHO Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI30893575
Postitoimipaikka: Suinula
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Nimi: Kuntoboss Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07885518
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Liikkuva Suomi, A2 International Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26052116
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Nimi: Tamora Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23143960
Postitoimipaikka: Mikkeli
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Nimi: Well3 Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29757971
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18
Lähde: OJS 2021/S 126-333867 (2021-06-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (8)