TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitejärjestelyn solmimiseksi toimiston monitoimilaitteiden vuokraamisesta kokonaispalveluna ja niihin liittyvistä muista huolto- ja ylläpitopalveluista Vaasan kaupungin, TeeSe Botnian sekä muiden asiakkaidensa tarpeisiin.
Tavoitteena on muodostaa sopimuksen kohteena olevista hankinnoista puitejärjestely yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa 31.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle, jossa tilaajat tekevät tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-10.
Hankinta julkaistiin 2021-12-03.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimiston monitoimilaitteiden hankinta kokonaispalveluna
Tuotteet/palvelut: Toimistotyön tukipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitejärjestelyn solmimiseksi toimiston monitoimilaitteiden vuokraamisesta kokonaispalveluna ja niihin...”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee kilpailutusta puitejärjestelyn solmimiseksi toimiston monitoimilaitteiden vuokraamisesta kokonaispalveluna ja niihin liittyvistä muista huolto- ja ylläpitopalveluista Vaasan kaupungin, TeeSe Botnian sekä muiden asiakkaidensa tarpeisiin.
Tavoitteena on muodostaa sopimuksen kohteena olevista hankinnoista puitejärjestely yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa 31.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle, jossa tilaajat tekevät tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kokonaispalveluna toimitettavat toimiston monitoimilaitteet ja niihin liittyvät muut asennus-, huolto- ja ylläpitopalvelut....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat kokonaispalveluna toimitettavat toimiston monitoimilaitteet ja niihin liittyvät muut asennus-, huolto- ja ylläpitopalvelut. Monitoimilaitteiden toimintojen tulee käsittää vähintään tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin. Kokonaispalvelulla tarkoitetaan sitä, että palvelu käsittää asiakaskohteissa tehtävät tarvekartoitukset (kattaen tarvittaessa yksikön koko tulostusympäristön), tarpeen mukaisten laitteiden toimitukset ja asennukset käyttökuntoon (verkkoon liittäminen yhteistyössä asiakkaan ict-palveluntuottajan kanssa), käyttökoulutukset ja käyttötuen, laitteiden ylläpito- ja huoltopalvelut sekä asiakaskohtaiset seurantapalaverit. Asiakasyksikön tarvetta vastaava laite / laitteet toimitetaan yksiköiden käyttöön laitekohtaisia palvelumaksuja vastaan, eli laitteet eivät missään vaiheessa siirry asiakkaiden omistukseen. Laitteiden huolto- ja ylläpitokustannukset puolestaan on tarkoitus kattaa laitteiden toteutuneeseen käyttövolyymiin perustuvilla veloituksilla.
Kilpailutettava palvelukokonaisuus ja palvelukuvaus on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa puitesopimus solmitaan 31.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle, jossa tilaajat tekevät tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana siten, että sitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana....”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana siten, että sitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimus jatkuu ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Valitulta toimittajalta voidaan sopimuskaudella hankkia erillisten neuvotteluiden pohjalta myös monitoimilaitteiden käyttöön liittyviä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Valitulta toimittajalta voidaan sopimuskaudella hankkia erillisten neuvotteluiden pohjalta myös monitoimilaitteiden käyttöön liittyviä asiantuntijapalveluita (turvatulostuspalvelut, tulostuskartoitukset ym.).
Lisäksi laitekokoonpanojen optioina on lisävarusteet, joiden tarpeesta päätetään jokaisen laitteen kohdalla erikseen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 169-442087
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-10
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-10
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudiajärjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudiajärjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 238-627350 (2021-12-03)
Lisätietoilmoitus (2021-12-20)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 238-627350
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-12 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-12 📅
Muut lisätiedot
“Kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" on täsmennetty teknisiä kriteerejä laiteryhmässä 2 (pisteytystä ei ole muutettu) .
"Muut tiedot" ja kohta...”
Kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" on täsmennetty teknisiä kriteerejä laiteryhmässä 2 (pisteytystä ei ole muutettu) .
"Muut tiedot" ja kohta päätöksenteon perusteeton selkeytetty tietojen esittämistä laiteryhmän 1 osalta vertailuhinnan muodostumisen perusteista.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 250-664128 (2021-12-20)