Systeemisen lastensuojelun toiminnanohjausjärjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-14. Hankinta julkaistiin 2021-12-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Solutos Oy

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-10	hankintailmoitus
2022-05-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HML/5867/02.08.06/2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: PL 84
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: taija.ylatalo@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 405075442 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=375510&tpk=cd0eb316-c1cf-4361-a86e-daf9064a2832 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=375510&tpk=cd0eb316-c1cf-4361-a86e-daf9064a2832 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 243-640947
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee THL:n LAPE-hankkeessa kuvattua systeemistä, suhdeperustaista lastensuojelun työotetta: nk. “Hackneyn mallia”. Järjestelmän tulee olla toteutettu siten että se ohjaa ja tukee työprosessia tarjouspyynnössä kuvatusti.

Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on ensi vaiheessa Hämeenlinnan kaupungin käyttöön tuleva, systeemisen lastensuojelun työskentelyprosessia tukeva toiminnanohjausjärjestelmä. Hankinnan kohteeseen sisältyvät järjestelmän käyttöoikeus neljän vuoden sopimuskaudelle sekä järjestelmän käyttöönottoon ja käytönaikaisiin palveluihin liittyvät asiantuntijatyöt. Käyttöä voidaan laajentaa myöhemmin Porin kaupunkiin.Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava toiminnanohjausjärjestelmä, jonka tulee tukea ja mahdollistaa osana THL:n LAPE-hanketta kuvattu systeeminen, suhdeperustainen lastensuojelun työote: nk. “Hackneyn malli”. Järjestelmän tulee olla toteutettu siten että se ohjaa ja tukee työprosessia tarjouspyynnössä kuvatusti. Lisätietoja systeemisen lastensuojelun työprosessista: https://thl.fi/fi/tutkimus-ja-kehittaminen/tutkimukset-ja-hankkeet/systeemisen-lastensuojelun-levittaminen-ja-juurruttaminen-syty-Hankintayksikköinä toimivat Hämeenlinnan ja Porin kaupungit. Kyseessä on kahden hankintayksikön yhteishankinta. Hankintamenettelyn toteuttaa Hämeenlinnan kaupunki. Kukin hankintayksikkö tekee itsenäisen hankintapäätöksensä. Kilpailutuksen voittaneen Toimittajan kanssa tehdään sopimus, jonka kaikki kaksi Tilaaja sekä Toimittaja allekirjoittavat. Järjestelmän ensimmäinen käyttöönotto tehdään Hämeenlinnan kaupungissa. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee olla käyttöönotettavissa Hämeenlinnan kaupungissa neljän viikon kuluessa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta.Sopimuskaudella järjestelmän käyttöä on mahdollista laajentaa Porin kaupunkiin. Palvelusopimus voidaan siirtää tulevalle hyvinvointialueelle.

Tarjouspyyntöön sisältyvät seuraavat liitteet:

Liite 1: Vaatimusluettelo – liitetään täytettynä tarjoukseen

Liite 2: Sopimusluonnos – ei palauteta. Tarjouksen jättämällä tarjoaja hyväksyy sopimusluonnoksen sellaisenaan

Liite 3: Hinnat – liitetään täytettynä tarjoukseen Tarjoajien on otettava huomioon, että sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen myötä hankittava kokonaisuus siirtyy hyvinvointialueen järjestämisvastuulle. Tällöin hankintaan liittyvä sopimus siirtyy kunnilta hyvinvointi-alueelle hyvinvointialue-uudistuksen ohjeistuksen mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Tällöin irtisanomisaika Tilaajan puolelta on 6 kk ja Toimittajan puolelta 12 kk.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnan kohteena olevan palvelun käyttöä voidaan laajentaa Hämeenlinnan kaupungin lisäksi Porin kaupunkiin (jolloin Tilaajana toimii Porin kaupunki)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajan on täytettävä tarjoajaa koskevat vaatimukset (ESPD-lomakkeella)
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-14 📅
Tarjousten avausaika: 09:10
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postiosoite: PL 33
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28601
Maa: Satakunta 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Taija Ylätalo
Mari Levonen
Puhelin: +358 447016102 📞
Sähköposti: mari.levonen@porinperusturva.fi 📧
Internetosoite: http://www.pori.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=375510&tpk=cd0eb316-c1cf-4361-a86e-daf9064a2832 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnan diaarinumerona on myös HML/5610/05.09.00/2021.

Markkinaoikeuden posti- ja käyntiosoite muuttuu siten, että uusi osoite on 27.12.2021 alkaen Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/62304/notice/88186

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 243-640947 (2021-12-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 102-285766
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 243-640947
EUVL-S-numero: 102
Lisätietoja

Hankinnan diaarinumerona on myös HML/5610/05.09.00/2021. Kaikki ilmoitetut arvot ovat arvioita, jotka eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia eivätkä Porin kaupunkia.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-13 📅
Nimi: Solutos Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2483758-5
Postitoimipaikka: Tuusula
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Viite
Lisätietoja

Kaikki ilmoitetut arvot ovat arvioita, jotka eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia eivätkä Porin kaupunkia.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 102-285766 (2022-05-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)