Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi

Mikkelin kaupunki

Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi osana kaupungin digitointiprojektia tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintaan kuuluu digitoitavien asiakirjojen noutaminen kaupungilta, asiakirjojen skannaaminen sekä metatietojen poimiminen ja tuottaminen niihin, analogisten asiakirjojen palauttaminen kaupungille sekä digitoitujen asiakirjojen siirtäminen kaupungin osoittamalle palvelimelle tai tietojärjestelmään tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyllä tavalla. Hankintaan kuuluu lisäksi edellä mainittuihin toimenpiteisiin liittyvät projekti- ja asiantuntijapalvelut.
Digitoinnilla tavoitellaan viranomaistoiminnan tehokkuuden ja tuloksellisuuden lisäämistä, sillä digitaalisessa muodossa olevat asiakirjat ovat paremmin käytettävissä kuin analogisessa muodossa olevat asiakirjat, jolloin työaikaa ei tarvitse käyttää tiedon etsimiseen arkistosta. Lisäksi viranomaisten asiakirjoihin kohdistuvien tietopyyntöjen toteuttamiseen käytetyn ajan arvioidaan vähentyvän huomattavasti edellä esitetyistä syistä.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus ja vaatimukset.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-11. Hankinta julkaistiin 2021-05-10.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-10 hankintailmoitus
2022-03-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mikkelin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Postiosoite: PL 33
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: FI-50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankintapalvelut
Puhelin: +358 153511 📞
Sähköposti: hankinnat@mikkeli.fi 📧
Alue: Etelä-Savo 🏙️
URL: http://www.mikkeli.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=342459&tpk=85220469-d0c7-491c-b48d-ff2766769a02 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=342459&tpk=85220469-d0c7-491c-b48d-ff2766769a02 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi
Tuotteet/palvelut: Skannauspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi osana kaupungin digitointiprojektia tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi osana kaupungin digitointiprojektia tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa, mikäli optio toteutuu. Option kesto on yksi (1) vuosi. Optio on kuvattu kohdassa Tietoa lisähankintamahdollisuuksista.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdollinen optiovuosi: Rakennuslupa-aktiasiakirjojen lisäerän tai muiden lupa-arkiston asiakirjojen (rakennuslautakuntien pöytäkirjat, diaarikortit)...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tilaaja tarjoaa tarjouskilpailuun osallistuville mahdollisuuden tutustua kymmenen (10) arkistokotelon kokoiseen osuuteen digitoitavasta aineistosta, johon...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-11 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-11 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Mikkeli

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 093-242947 (2021-05-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 50100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi osana kaupungin digitointiprojektia tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 330 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi osana kaupungin digitointiprojektia tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdollinen optiovuosi: Rakennuslupa-aktiasiakirjojen lisäerän tai muiden lupa-arkiston asiakirjojen digitointi alkuperäisen vaatimusmäärittelyn mukaisesti...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 093-242947

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Mikkelin kaupungin rakennusvalvontaviranomaisen lupa-arkiston digitointi
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Depona Ab
Kansallinen rekisterinumero: SE5565783007
Postiosoite: Kungsgatan 4
Postitoimipaikka: Tukholma
Postinumero: 11135
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Alue: Stockholm 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Vaasan Micro Copy Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0361411-2
Postitoimipaikka: Vaasa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Nimi: Heikkinen & Puljula Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0790356-0
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 330 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2022/S 061-161203 (2022-03-23)