Hankkeiden viestintä – mainostoimistopalvelut

Oulun yliopisto

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia.
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, ks. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (ks. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Mallitöiden ja suunnitelmien arviointi
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävien mallitöiden ja suunnitelmien arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot, Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Hankinnan kokonaisarvo
Ks. Muut tiedot, kohta Kokonaismäärä tai laajuus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-18. Hankinta julkaistiin 2021-04-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-12 hankintailmoitus
2021-08-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 333439
Lyhyt kuvaus:
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia. Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, ks. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (ks. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti. Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa. Mallitöiden ja suunnitelmien arviointi Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävien mallitöiden ja suunnitelmien arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot, Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot. Hankinnan kokonaisarvo Ks. Muut tiedot, kohta Kokonaismäärä tai laajuus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1, PL 8000
Postinumero: FI-90014
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 401836035 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=333439&tpk=b83223f4-aa43-47a9-8fa2-0e546e0150dd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-16 📅
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 074-187746
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/51317/notice/70191

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia.
Näytä lisää
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, ks. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä.
Näytä lisää
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (ks. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Näytä lisää
Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Mallitöiden ja suunnitelmien arviointi
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävien mallitöiden ja suunnitelmien arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot, Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Hankinnan kokonaisarvo
Ks. Muut tiedot, kohta Kokonaismäärä tai laajuus.
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (ks. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneilta tarjoajilta.
Sopimuskausi on 1.8.2021–31.7.2023 + yksi (1) + yksi (1) optiovuotta.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valituilta palveluntuottajilta.
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Hankintayksiköissä toteutettavat hankkeet.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tässä tarjouspyynnössä kuvatusti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-19 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: Yliopistokatu 9
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90570
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Korkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Malmström
Puhelin: +358 401415108 📞
Sähköposti: kirjaamo@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=333439&tpk=b83223f4-aa43-47a9-8fa2-0e546e0150dd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 074-187746 (2021-04-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia. Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, kts. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (kts. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti. Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 157-416452
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 074-187746
EUVL-S-numero: 157

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, kts. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (kts. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-09 📅
Nimi: Design Inspis Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28557863
Postiosoite: Koulukatu 19 A 2
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Nimi: Hansdotter oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29092412
Postiosoite: Linnankatu 3
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 90570

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
00520
Lähde: OJS 2021/S 157-416452 (2021-08-11)