Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia.
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, ks. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (ks. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Mallitöiden ja suunnitelmien arviointi
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävien mallitöiden ja suunnitelmien arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot, Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Hankinnan kokonaisarvo
Ks. Muut tiedot, kohta Kokonaismäärä tai laajuus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-18.
Hankinta julkaistiin 2021-04-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-04-12) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1, PL 8000
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Postinumero: FI-90014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Puhelin: +358 401836035📞
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: Yliopistokatu 9
Postitoimipaikka: Oulu
Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-90570
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Puhelin: +358 401415108📞
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankkeiden viestintä – mainostoimistopalvelut
333439
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia.
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, ks. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (ks. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Mallitöiden ja suunnitelmien arviointi
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävien mallitöiden ja suunnitelmien arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot, Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Hankinnan kokonaisarvo
Ks. Muut tiedot, kohta Kokonaismäärä tai laajuus.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella...”
Hankinnan kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia.
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, ks. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (ks. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Mallitöiden ja suunnitelmien arviointi
Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydettävien mallitöiden ja suunnitelmien arvioinnista on lisätietoa tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot, Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Hankinnan kokonaisarvo
Ks. Muut tiedot, kohta Kokonaismäärä tai laajuus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneilta tarjoajilta.
Sopimuskausi on 1.8.2021–31.7.2023 + yksi (1) + yksi (1)...”
Uudistusten kuvaus
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneilta tarjoajilta.
Sopimuskausi on 1.8.2021–31.7.2023 + yksi (1) + yksi (1) optiovuotta.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksiköt pidättävät oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valituilta palveluntuottajilta.” Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista: Hankintayksiköissä toteutettavat hankkeet.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tässä tarjouspyynnössä kuvatusti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-18
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-19
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Postinumero: 90014
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Postinumero: 90570
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankkeiden viestintä - Mainostoimistopalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia.
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, kts. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (kts. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella...”
Hankinnan kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajia toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja sekä video- ja animointipalveluja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esitteitä, tapahtumamateriaaleja (julisteet, roll-upit), somemarkkinointia, julkaisujen tiivistelmien ja ulkoasun muokkaamista sekä muuta viestinnällistä materiaalia.
Puitesopimukseen valitaan enintään kaksi (2) puitetoimittajaa. Hankinnat sopimuskauden aikana, kts. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.
Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana (kts. tarjouspyynnön kohta 14 Muut asiat). Hankintojen määrät vaihtelevat vuosittain hankkeiden tarpeiden mukaisesti.
Sopimuksen aloittamis- ja päättymisvaihe: hankintayksiköt pidättävät oikeuden sopia hankintasopimuskauden päättymis- ja aloittamisvaiheessa toimeksiantojen siirtymisestä valituksi tulleelle palveluntarjoajalle kohtuullisessa aikataulussa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 074-187746
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Hankkeiden viestintä - Mainostoimistopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Design Inspis Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28557863
Postiosoite: Koulukatu 19 A 2
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Hansdotter oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29092412
Postiosoite: Linnankatu 3
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Alue: Varsinais-Suomi🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 50 000 💰
Osuus (%): 10
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Mainonnan osa-alueita, kuten digitaalisen markkinoinnin ratkaisuja sekä videotuotantoja, mahdollisesti kuvauksia.”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 157-416452 (2021-08-11)