Viestinnän ja markkinoinnin palvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne viestinnän ja markkinoinnin palveluista asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Strateginen kumppani
2. Mainostoimistot/Markkinointiviestintäpalvelut
3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut
4. Sosiaalinen media
5. Valokuvaus
5.1. Arkkitehtuuri- ja maisemakuvaus (sis. myös ilmakuvaus, ei pakollinen)
5.2. Henkilökuvaus
5.3. Mainoskuvaus
5.4. Dokumentaarinen kuvaus (Tilannekuvaus, tapahtumakuvaus, Ilmakuvaus (ei pakollinen))
6. Videotuotanto
6.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä)
6.2. Imago-/Mainostuotanto/videot (sis. drone)
6.3. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG-tuotanto)
6.4. Animaatiovideot.
Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Osa-alueiden kuvauksessa on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erit eri osa-alueissa.
Pohjois-Pohjanmaan liitto:
Pohjois-Pohjanmaan liiton toteuttamien hankkeiden osalta Pohjois-Pohjanmaan liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.
Kainuun liitto:
Kainuun liiton toteuttamien hankkeiden osalta Kainuun liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-25. Hankinta julkaistiin 2020-10-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-01 hankintailmoitus
2020-11-16 Lisätietoilmoitus
2021-08-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: Monetra TP 57/2020
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne viestinnän ja markkinoinnin palveluista asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Strateginen kumppani 2. Mainostoimistot/Markkinointiviestintäpalvelut 3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut 4. Sosiaalinen media 5. Valokuvaus 5.1. Arkkitehtuuri- ja maisemakuvaus (sis. myös ilmakuvaus, ei pakollinen) 5.2. Henkilökuvaus 5.3. Mainoskuvaus 5.4. Dokumentaarinen kuvaus (Tilannekuvaus, tapahtumakuvaus, Ilmakuvaus (ei pakollinen)) 6. Videotuotanto 6.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä) 6.2. Imago-/Mainostuotanto/videot (sis. drone) 6.3. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG-tuotanto) 6.4. Animaatiovideot. Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Osa-alueiden kuvauksessa on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erit eri osa-alueissa. Pohjois-Pohjanmaan liitto: Pohjois-Pohjanmaan liiton toteuttamien hankkeiden osalta Pohjois-Pohjanmaan liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta. Kainuun liitto: Kainuun liiton toteuttamien hankkeiden osalta Kainuun liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Valokuvauspalvelut 📦
Mainosvideoiden tuotanto 📦
Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: FI-90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.monetra.fi/oulu/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 447031881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=299470&tpk=cd63d5cb-d753-46e8-a47f-a7e35c6de4df 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=299470&tpk=cd63d5cb-d753-46e8-a47f-a7e35c6de4df 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-06 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 194-469251
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja
Tarjousten ilmoitettu avausaika on suuntaa-antava. Tarjoukset voidaan avata myös myöhempänä ajankohtana. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne viestinnän ja markkinoinnin palveluista asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Strateginen kumppani
2. Mainostoimistot/Markkinointiviestintäpalvelut
3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut
4. Sosiaalinen media
5. Valokuvaus
5.1. Arkkitehtuuri- ja maisemakuvaus (sis. myös ilmakuvaus, ei pakollinen)
5.2. Henkilökuvaus
5.3. Mainoskuvaus
5.4. Dokumentaarinen kuvaus (Tilannekuvaus, tapahtumakuvaus, Ilmakuvaus (ei pakollinen))
6. Videotuotanto
6.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä)
6.2. Imago-/Mainostuotanto/videot (sis. drone)
6.3. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG-tuotanto)
6.4. Animaatiovideot.
Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Osa-alueiden kuvauksessa on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erit eri osa-alueissa.
Pohjois-Pohjanmaan liitto:
Pohjois-Pohjanmaan liiton toteuttamien hankkeiden osalta Pohjois-Pohjanmaan liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.
Kainuun liitto:
Kainuun liiton toteuttamien hankkeiden osalta Kainuun liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.
Osan nimi: Valokuvaus
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 5 sisältää vain irrallisia valokuvauspalveluita.
Tässä osa-alueen pienryhmissä kysytään tuntihintaa asiakasryhmittäin (5.A—5.C) seuraavasti:
Asiakasryhmä 5.A:
— Oulun kaupunki
— Oulun Vesi
— Pohjois-Pohjanmaan liitto
Asiakasryhmä 5.B:
— Kajaanin kaupunki
— Kainuun liitto
— Paltamon kunta
— Hyrynsalmen kunta
Asiakasryhmä 5.C:
— Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä RAS.
Osa-alue 5 on jaettu seuraaviin pienryhmiin:
5.4. Dokumentaarinen kuvaus (Tilannekuvaus, tapahtumakuvaus, Ilmakuvaus (ei pakollinen)).
Jokaiseen pienryhmään valitaan asiakasryhmittäin (5.A—5.C) viisi (5) palveluntuottajaa.
Hankinta ei sisällä koulukuvausta.
Oulun kaupungin, Oulun Veden ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän (RAS) osalta hankinta ei sisällä hämärä / pimeä kuvausta (esim. Oulun kaupungin Lumo-valofestivaali).
Tilaajalla on valokuviin jatkuva ja vapaa käyttöoikeus. Kuvia saa muunnella tai muuttaa, ja tilaaja saa luovuttaa kuvia myös kolmannelle osapuolelle (ei kaupalliseen tarkoitukseen).
Kuvat tallennetaan tilaajan organisaation omaan mediapankkiin (esim. verkkosivustolle).
Tarjoajalla tulee olla tilaajien toimintaympäristön ja tilaajien tuottamien palvelujen kohdeyleisön tuntemus.
Kuvia tulee voida käyttää laajasti missä julkaisukanavissa ja tilanteissa tahansa, esim. verkkosivuilla.
Tilaajalla on oikeus käyttää kuvia ilman erillistä luvan kysymistä. Valokuvaajan tulee olla varmistanut kuvattavilta henkilöiltä, että heiltä on lupa, että tilaaja saa käyttää kuvaa jatkossakin ilman erillistä luvan kysymistä. Kuvia voidaan käyttää esim. julkaisuissa, nettisivuilla, somessa jne.
Näytä lisää
Oulun kaupunki ja Oulun Vesi:
Kuvat tilataan aina Oulun kaupungin käyttöön vaikka tilaaja olisi esim. BusinessOulu.
Tilaukset:
Alle kynnysarvon (60 000 EUR) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.
Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.
Minikilpailutus:
Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksissa tilaaja itse päättää, mihin pienryhmään hankinta kuuluu. Tilaaja saa kilpailuttaa hankinnan myös kahden (2) tai useamman eri pienryhmän palveluntuottajan kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan.
Näytä lisää
Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausina ajalle 1.11.2023– 31.12.2023 ja 1.1.2024–31.12.2024.
Osan nimi: Videotuotanto
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 6 sisältää videotuotannon.
Tässä osa-alueessa ja sen pienryhmissä kysytään tuntihintaa asiakasryhmittäin (6.A–6.C) seuraavasti:
Asiakasryhmä 6.A:
Asiakasryhmä 6.B:
Asiakasryhmä 6.C:
Osa-alue 6 on jaettu seuraaviin pienryhmiin:
Vertailu suoritetaan Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetuin perustein, jonka perusteella tarjoajat laitetaan paremmuusjärjestykseen.
Jokaiseen pienryhmään valitaan asiakasryhmissä 6.A ja 6.C kolme (3) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.
Jokaiseen pienryhmään valitaan asiakasryhmässä 6.B neljä (4) parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.
Palveluntuottajan tulee säilyttää alkuperäismateriaalit koko tämän sopimuksen voimassaoloajan sekä viimeisen kahden (2) sopimusvuoden aikana tuotetut materiaalit vähintään kaksi (2) vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
Tilaajalla on ikuinen käyttöoikeus materiaaliin. Materiaalia tulee voida versioida. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön valmiista materiaalista esim. pätkiä muuhun tarkoitukseen ilman erillistä kustannusta.
Videoita tulee voida käyttää laajasti missä julkaisukanavissa ja tilanteissa tahansa, esim. verkkosivuilla.
Tilaajalla on oikeus käyttää videoita ilman erillistä luvan kysymistä. Kuvaajan tulee olla varmistanut kuvattavilta henkilöiltä, että heiltä on lupa, että tilaaja saa käyttää videoita jatkossakin ilman erillistä luvan kysymistä.
Osan nimi: Strateginen kumppani
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 1 sisältää strategisen markkinoinnin yhteistyökumppanuuden.
Tässä osa-alueessa on mukana asiakasryhmä 1.A:
— Oulun Vesi.
Tähän osa-alueeseen valitaan yksi (1) kumppani/palveluntuottaja.
Valittu palveluntuottaja toimii viestinnän ja markkinoinnin ammattilaisten työparina tekemällä tulevaisuutta ennakoivaa, proaktiivista ja tiivistä yhteistyötä aina suunnittelusta ja konseptoinnista toteutukseen sekä raportointiin saakka.
Valittu palveluntuottaja tekee yhteistyötä osana tilaajan kumppaniverkostoa.
Palveluntuottajan tulee osallistua palavereihin paikan päällä, koska strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi edellyttää avainhenkilöiden läsnäoloa. Palveluntuottajalla tulee olla valmius matkustaa tilaajan määrittelemällä tavalla ja ajankohtina tilaajan tiloihin. Matkustamisesta aiheutuvia kustannuksia ei korvata, ja niiden tulee aina sisältyä palveluntuottajan hintoihin.
Näytä lisää
Palveluntuottajan tulee käydä vähintään yhden (1) kerran kuussa (tai muussa tilaajan määrittelemässä ajassa) tilaajan luona tapaamassa ja keskustelemassa meneillään olevista sekä mahdollisista tulevista asioista. Palveluntuottajalta halutaan tilaajan tasolla strategisesti merkittävien viestintä- ja markkinointitoimenpiteiden suunnittelua ja toteutusta, joiden sisällöt määräytyvät vuosi- ja toimintasuunnitelmista, jotka tehdään yhteistyössä esim. yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.
Näytä lisää
Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana ostetaan strategisen tason kumppanuutta ja sparrausta. Oman tekemisen osuus määritellään toimenpidekohtaisesti suunnitelmia tehtäessä.
Mikäli tilaaja kokee, ettei yhteistyö strategisen kumppanin kanssa toimi (esim. brändikäsikirjan mukainen toteuttaminen tms.), voi tilaaja perustellusta syystä irtisanoa sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja kilpailuttaa sopimuksen uudelleen.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee nimetä tarjouspyynnössä pyydetyn mukaisesti avaintiimi. Katso Hankinnan kohteen kriteerit.
Vastuutiimin tulee koostua tilaajan ilmoittaman mukaisesti mm. projektipäälliköstä, joka hoitaa yhteydenpidon asiakkaaseen sekä luovaa työtä tekevistä henkilöistä (ml. vähintään graafinen suunnittelu, sisällöntuottaja ja digitaalisen median asiantuntija, luova johtaja). Strategisesti merkittävien toimenpiteiden suunnittelu ja katselmointi edellyttää avainhenkilöiden fyysistä läsnäoloa.
Näytä lisää
Tämä osa-alue voi sisältää osia muista osa-alueista, jolloin niitä ei tarvitse kilpailuttaa erikseen. Esim. verkkosivut, some, valokuvaus.
Tällä hetkellä Oulun kaupungilla on sopimus strategisen kumppanin kanssa 10/2021 asti. Uusi sopimus Oulun kaupungin kanssa voi alkaa aikaisintaan 1.11.2021.
Osan nimi: Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 3 sisältää kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut.
Tässä osa-alueessa on mukana asiakasryhmä 3.A:
— Limingan kunta
— Hyrynsalmen kunta.
Tähän osa-alueeseen valitaan kaikki soveltuvuus ja pakolliset vaatimukset täyttäneet palveluntuottajat (jotka eivät ole tulleet valituiksi palveluntuottajiksi osa-alueisiin 1 tai 2).
Tähän osa-alueeseen ei valita niitä palveluntuottajia, jotka ovat tulleet valituksi joko osa-alueeseen 1. Strateginen kumppani tai 2. Mainostoimisto ja markkinointipalvelut.
Valintajärjestyksen kuvaus on esitetty kohdassa Päätöksen teon perusteet.
Osa-alue sisältää:
— Mediasuhteet ja mediayhteydet, lehdistötilaisuuksien ja mediavierailujen järjestäminen
— Tiedotteiden ja erilaisten viestintämateriaalien tuottaminen ja jakelu eri kanavissa, mm. advertoriaali-artikkelit, blogit, web-tekstit ja kampanjat
— PR-, yhteiskunta- ja vaikuttajaviestintä.
Tämä hankinta ei koske journalististen artikkelien kirjoittamista eikä kansainvälistä messujulkisuutta, joissa mediakontaktit ovat tarjolla messujärjestäjän kautta.
Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen tarjoushintaan.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausina ajalle 1.11.2023–- 31.12.2023 ja 1.1.2024–31.12.2024.
Osan nimi: Mainostoimistot/Markkinointiviestintäpalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 2 sisältää mainostoimistoja/markkinointiviestintäpalveluja.
Tässä osa-alueessa palveluntuottajien valinta tehdään asiakasryhmittäin (2.A–2.B) seuraavasti:
Asiakasryhmä 2.A:
— Monetra Oy
Asiakasryhmä 2.B:
Osa-alueeseen valitaan Asiakasryhmittäin (2.A–2.B) neljä (4) palveluntuottajaa.
Tähän osa-alueeseen ei valita mukaan osa-alueeseen 1. Strateginen kumppani valittua palveluntuottajaa.
Valintajärjestyksen kuvaus kohdassa on esitetty Päätöksen teon perusteet.
Osa-alueen sisältö:
Osa-alue sisältää mm.:
— Ideointi
— Kampanjasuunnittelu ja toteutus sekä arviointi
— Graafinen suunnittelu
— Sisältösuunnittelu ja tekstityöt (copy writing)
— Infografiikka
— Verkkosivujen suunnittelu ja toteutus sekä käyttöönotto ja ylläpito
— Viestinnän sparraus, kehittäminen ja suunnittelu
— Muu markkinointiviestintäpalvelu (esim. brändisuunnittelu ja toteutus sekä messuosastojen suunnittelu)
— Taitto.
Hankinnat ovat kokonaisuudeltaan pienempiä kuin osa-alueen 1. Strategisen kumppanuuden sisäiset hankinnat.
Tässä osa-alueessa toimeksiannot ovat operatiivisen tason tekemistä, luonteeltaan yksittäisten toimenpiteiden toteutusta, jatkuvaa tuotantoa tai ajallisesti rajatumpien kampanjoiden suunnittelua ja toteutusta. Palveluntuottajat toteuttavat toimeksiannot yhteistyössä tilaajan markkinoinnin ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa.
Näytä lisää
Toimeksiannot voi olla esim:
— Yksittäisiä töitä esim. graafinen sisällöntuotanto
— Erilaisia kampanjoita
— Yksittäisiä verkkosivuja esim. hankkeelle
— Pidemmän ajanjakson mittainen sopimus viestinnän sparrauksesta, kehittämisestä ja suunnittelusta.
Kampanjat tai muut kokonaisuudet voivat sisältää osia muista osa-alueista, jolloin niitä ei tarvitse kilpailuttaa erikseen. Esim. verkkosivut, some, valokuvaus.
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausina ajalle 1.11.2023–31.12.2023 ja 1.1.2024–31.12.2024.
Osan nimi: Sosiaalinen media
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 4 sisältää sosiaalisen median palvelut.
Tässä osa-alueessa palveluntuottajien valinta tehdään asiakasryhmittäin (4.A–4.B) seuraavasti:
Asiakasryhmä 4.A:
Asiakasryhmässä 4.A vertailu suoritetaan Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetuin perustein, jonka perusteella tarjoajat laitetaan paremmuusjärjestykseen.
Oulun kaupungille ja Oulun Vedelle valitaan neljä (4) parhaiten sijoittunutta tarjoajaa.
Kajaanin kaupungille, Kainuun liitolle ja Hyrynsalmen kunnalle valitaan kuusi (6) parhaiten sijoittunutta tarjoajaa.
Asiakasryhmä 4.B:
Asiakasryhmässä 4.B vertailu suoritetaan Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetuin perustein, jonka perusteella tarjoajat laitetaan paremmuusjärjestykseen.
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymälle valitaan neljä (4) parhaiten sijoittunutta tarjoajaa.
Osa-alue pitää sisällään sosiaalisen median suunnitelman laatimisen yhdessä tilaajan kanssa, sosiaalisen median konsultoinnin ja sparrauksen, sisällöntuotannon sosiaalisen median eri kanaviin ja sosiaalisen median kampanjoiden suunnittelun, toteuttamisen sekä arvioinnin ja analytiikan.
Näytä lisää
Palveluntuottamiseen kuuluu mm.:
— Sosiaalisen median suunnitelman ja ohjeistuksien laatiminen yhdessä tilaajan kanssa sekä suunnitelmaan liittyvät konsultoinnit
— Sosiaalisen median sisältösuunnitelma / julkaisukalenteri ja sisältöjen tuottaminen eri kanaviin (ml. kuvat, somevideot ja live-lähetykset)
— Jatkuva sisällöntuotanto tai ajallisesti rajatumpien kampanjoiden suunnittelu, toteutus ja arviointi
— Sparraus tilaajan organisaation omille viestinnän asiantuntijoille somen hyödyntämisessä ja käytössä, muun muassa sosiaalisen median suunnitelman laadinta ja mittaaminen
— Sosiaalisen median koulutukset
— Konsultointitapaamiset, joissa tutustutaan palveluntuottajan johdolla edellisten kuukausien tuloksiin ja ideoidaan uusia sisältöjä
— Seuranta ja raportointi sekä tavoiteasetanta (kokonaisuutena ja kampanjakohtaisesti).
Sosiaalisen median palveluntuottajilta odotetaan osaamista verkkoviestinnän ja sosiaalisen median monipuolisessa kehittämisessä (ml. luovuus, visuaalisuus ja asiakaskokemuksen kehittäminen).
Palveluntuottajan tiimissä tulee olla osaamista erilaisten sosiaalisen median sisältöjen (sisällöntuotanto: artikkelit, valokuvaus ja some-videot) tuottamisesta eri kanaviin (mm. sosiaalisen median eri kanavat, verkkosivut ja verkkojulkaisut) ja mittaamisesta.
Näytä lisää
Palveluntuottajilla tulee olla valmius toteuttaa palvelua joustavasti kaikkina viikonpäivinä ja vuorokauden aikoina.
Palveluntuottajan läsnäolo on välttämätöntä kanavien sisällöntuotannon kannalta. Matkustamisesta aiheutuvia kustannuksia ei korvata, ja niiden tulee aina sisältyä palveluntuottajan hintoihin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 128
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:
Tarjousten ilmoitettu avausaika on suuntaa-antava. Tarjoukset voidaan avata myös myöhempänä ajankohtana.
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Limingan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186553-2
Postiosoite: Iivarinpolku 6
Postitoimipaikka: Liminka
Postinumero: FI-91900
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postiosoite: Torikatu 10, Oulun kaupunki
Postinumero: FI-90100
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Vesi liikelaitos
Postiosoite: Kasarmintie 29
Postinumero: FI-90130
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan liitto
Kansallinen rekisterinumero: 0922484-4
Postiosoite: Sepänkatu 20
Hankintaviranomaisen nimi: Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä (RAS)
Kansallinen rekisterinumero: 0210286-0
Postiosoite: PL 25
Postitoimipaikka: Raahe
Postinumero: FI-92101
Hankintaviranomaisen nimi: Kajaanin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0214958-9
Postiosoite: Pohjolankatu 13
Postitoimipaikka: Kajaani
Postinumero: FI-87100
Maa: Kainuu 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kainuun liitto
Kansallinen rekisterinumero: 2496992-4
Postiosoite: Kauppakatu 1
Hankintaviranomaisen nimi: Paltamon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0188808-0
Postiosoite: Vaarankyläntie 7
Postitoimipaikka: Paltamo
Postinumero: FI-88300
Hankintaviranomaisen nimi: Hyrynsalmen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0185075-2
Postiosoite: Laskutie 1
Postitoimipaikka: Hyrynsalmi
Postinumero: FI-89400
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2930159-5
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Mäkelä
Sähköposti: etunimi.sukunimi@liminka.fi 📧
Internetosoite: http://www.liminka.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
Internetosoite: https://www.ouka.fi 🌏
: http://www.oulunvesi.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pohjois-pohjanmaa.fi 📧
Internetosoite: http://www.pohjois-pohjanmaa.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ras.fi 📧
Internetosoite: http://www.ras.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kajaani.fi 📧
Internetosoite: http://www.kajaani.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kainuu.fi 📧
Internetosoite: https://www.kainuunliitto.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@paltamo.fi 📧
Internetosoite: https://www.paltamo.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hyrynsalmi.fi 📧
Internetosoite: https://www.hyrynsalmi.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
Internetosoite: https://www.monetra.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=299470&tpk=cd63d5cb-d753-46e8-a47f-a7e35c6de4df 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 194-469251 (2020-10-01)
Lisätietoilmoitus (2020-11-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Viestinnän ja markkinoinnin palveluista asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Strateginen kumppani 2. Mainostoimistot/markkinointiviestintäpalvelut 3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut 4. Sosiaalinen media 5. Valokuvaus 5.1. Arkkitehtuuri- ja maisemakuvaus (sis. myös ilmakuvaus, ei pakollinen) 5.2. Henkilökuvaus 5.3. Mainoskuvaus 5.4. Dokumentaarinen kuvaus (tilannekuvaus, tapahtumakuvaus, Ilmakuvaus (ei pakollinen)) 6. Videotuotanto 6.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä) 6.2. Imago-/mainostuotanto/videot (sis. drone) 6.3. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG-tuotanto) 6.4. Animaatiovideot. Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Osa-alueiden kuvauksessa on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erit eri osa-alueissa. Pohjois-Pohjanmaan liitto: Pohjois-Pohjanmaan liiton toteuttamien hankkeiden osalta Pohjois-Pohjanmaan liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta. Kainuun liitto: Kainuun liiton toteuttamien hankkeiden osalta Kainuun liitto pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainosvideoiden tuotanto 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 227-559362
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 194-469251
EUVL-S-numero: 227
Lisätietoja
Tarjouspyynnölle lisätään sivulle 5, kohtaan II 1.4) Lyhyt kuvaus seuraava klausuuli: Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä: Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän toteuttamien hankkeiden osalta Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden hankkia viestintä- ja markkinointipalveluja myös muualta, mikäli se on tarpeen projektin sisällön kannalta. Mitään muita muutoksia tarjouspyyntöön tai sen liitteiden sisältöön ei ole tullut.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Viestinnän ja markkinoinnin palveluista asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
2. Mainostoimistot/markkinointiviestintäpalvelut
5.4. Dokumentaarinen kuvaus (tilannekuvaus, tapahtumakuvaus, Ilmakuvaus (ei pakollinen))
6.2. Imago-/mainostuotanto/videot (sis. drone)
Lähde: OJS 2020/S 227-559362 (2020-11-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on kilpailuttanut Viestinnän ja markkinoinnin palvelut asiakkailleen. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Strateginen kumppani 2. Mainostoimistot / Markkinointiviestintäpalvelut 3. Kansalliset ja kansainväliset viestintäpalvelut 4. Sosiaalinen media 5. Valokuvaus 5.1. Arkkitehtuuri- ja maisemakuvaus (sis. myös ilmakuvaus, ei pakollinen) 5.2. Henkilökuvaus 5.3. Mainoskuvaus 5.4. Dokumentaarinen kuvaus (Tilannekuvaus, tapahtumakuvaus, Ilmakuvaus (ei pakollinen)) 6. Videotuotanto 6.1. Esittelyvideot (esim. video esittelemään palvelun käyttöä) 6.2. Imago- / Mainostuotanto/videot (sis. drone) 6.3. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG –tuotanto) 6.4. Animaatiovideot Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erit eri osa-alueissa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 90400
Yhteystiedot
Sähköposti: hankintapalvelut_noreply@monetra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 161-424661
EUVL-S-numero: 161

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on kilpailuttanut Viestinnän ja markkinoinnin palvelut asiakkailleen.
2. Mainostoimistot / Markkinointiviestintäpalvelut
6.2. Imago- / Mainostuotanto/videot (sis. drone)
6.3. Tapahtumakuvaus (kevyt ENG –tuotanto)
6.4. Animaatiovideot
Kaikki tilaajat eivät ole mukana jokaisessa osa-alueessa. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu osa-alueittain tilaajien mukaolo asiakasryhmittäin, jotka voivat olla sisällöltään erit eri osa-alueissa.
Tässä osa-alueen pienryhmissä on kysytty tuntihintaa ASIAKASRYHMITTÄIN (5.A - 5.C) seuraavasti:
ASIAKASRYHMÄ 5.A:
- Oulun kaupunki
- Oulun Vesi
- Pohjois-Pohjanmaan liitto
ASIAKASRYHMÄ 5.B:
- Kajaanin kaupunki
- Kainuun liitto
- Paltamon kunta
- Hyrynsalmen kunta
ASIAKASRYHMÄ 5.C:
- Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä RAS
JOKAISEEN PIENRYHMÄÄN on valittu ASIAKASRYHMITTÄIN (5.A - 5.C) viisi palveluntuottajaa.
Tässä osa-alueessa ja sen pienryhmissä on kysytty tuntihintaa ASIAKASRYHMITTÄIN (6.A - 6.C) seuraavasti:
ASIAKASRYHMÄ 6.A:
ASIAKASRYHMÄ 6.B:
ASIAKASRYHMÄ 6.C:
JOKAISEEN PIENRYHMÄÄN on valittu ASIAKASRYHMISSÄ 6.A ja 6.C kolme parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.
JOKAISEEN PIENRYHMÄÄN on valittu ASIAKASRYHMÄSSÄ 6.B neljä parhaiten sijoittunutta palveluntuottajaa.
Tässä osa-alueessa on mukana ASIAKASRYHMÄ 1.A:
Tähän osa-alueeseen on valittu yksi kumppani/palveluntuottaja.
Tässä osa-alueessa on mukana ASIAKASRYHMÄ 3.A:
- Limingan kunta
Tähän osa-alueeseen on valittu kaikki soveltuvuus ja pakolliset vaatimukset täyttäneet palveluntuottajat (jotka eivät tulleet valituiksi palveluntuottajiksi osa-alueisiin 1 tai 2).
Tähän osa-alueeseen ei valittu niitä palveluntuottajia, jotka tuli valituksi joko osa-alueeseen 1. Strateginen kumppani tai 2. Mainostoimisto ja markkinointipalvelut.
Osan nimi: Mainostoimistot / Markkinointiviestintäpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue 2 sisältää mainostoimistoja / markkinointiviestintäpalveluja.
Tässä osa-alueessa palveluntuottajat on valittu ASIAKASRYHMITTÄIN (2A - 2B) seuraavasti:
ASIAKASRYHMÄ 2.A:
- Monetra Oy
ASIAKASRYHMÄ 2.B:
Osa-alueeseen on valittu ASIAKASRYHMITTÄIN (2A - 2B) neljä palveluntuottajaa.
Tähän osa-alueeseen ei ole valittu mukaan osa-alueeseen 1. "Strateginen kumppani" valittua palveluntuottajaa.
Tässä osa-alueessa palveluntuottajien valinta on tehty ASIAKASRYHMITTÄIN (4.A - 4.B) seuraavasti:
ASIAKASRYHMÄ 4.A:
ASIAKASRYHMÄSSÄ 4.A
Oulun kaupungille ja Oulun Vedelle on valittu neljä parhaiten sijoittunutta tarjoajaa.
Kajaanin kaupungille, Kainuun liitolle ja Hyrynsalmen kunnalle on valittu kuusi parhaiten sijoittunutta tarjoajaa.
ASIAKASRYHMÄ 4.B:
ASIAKASRYHMÄSSÄ 4.B
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymälle on valittu neljä parhaiten sijoittunutta tarjoajaa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Työnäytteet
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Ei vertailua, valittu kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 0
Laatukriteeri (nimi): Visuaalisen kampanjan suunnittelu, Asiakasryhmä 2.A
Visuaalisen kampanjan suunnittelu, Asiakasryhmä 2.B
Hinta (painotus): 30/50
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-02 📅
Nimi: Kouta Media
Kansallinen rekisterinumero: 2423017-7
Postitoimipaikka: Kajaani
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Nimi: Kota Kollektiivi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2729147-7
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Nimi: Markkinointiviestintätoimisto Kuulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 24822092
Postiosoite: Vanhatullinkatu 4
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90100
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Nimi: LUMO Image
Kansallinen rekisterinumero: FI23984639
Postiosoite: Kauppiaantie, 47 C 21
Postitoimipaikka: Oulunsalo
Postinumero: 90460
Nimi: Kapina Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28574436
Postiosoite: Peltolantie 22 A5
Postitoimipaikka: Järvenpää
Postinumero: 04410
Nimi: Luova Työmaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1477540-5
Postiosoite: Kasarmintie 13 D1
Postinumero: 90130
Nimi: Laboratorio Uleåborg Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18339897
Postiosoite: Hallituskatu 13-17 E53
Nimi: Esa Eirola
Kansallinen rekisterinumero: 0000000-0
Postiosoite: Päretie 23
Postinumero: 90230
Nimi: Design Inspis Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28557863
Postiosoite: Koulukatu 19 A 2
Nimi: Mainostoimisto B2B Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2117456-0
Postiosoite: Sairaalatie 1
Postitoimipaikka: paltamo
Postinumero: 88300
Nimi: Kuvakeskus Hynninen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0932689-1
Postiosoite: Kauppakatu 17
Postinumero: 87100
Nimi: Perhe Sirviö Osakeyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: 2239025-7
Postiosoite: Sivukatu 37
Postinumero: 87500
Nimi: Fade Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29297936
Postiosoite: Kehräämöntie 7
Postinumero: 87400
Nimi: Valokuvaaja Martu Väisänen
Kansallinen rekisterinumero: 000000-0
Postiosoite: Kirkkokatu 56 a 8
Postinumero: 90120
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Nimi: Lentoi Films Oy
Kansallinen rekisterinumero: 29430047
Postiosoite: Pihakoivuntie 6
Postinumero: 90630
Kansallinen rekisterinumero: 2482209-2
Nimi: NTRNZ media Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24825082
Postiosoite: Höyrymyllyntie 38
Postinumero: 90520
Nimi: Otavamedia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01968072
Postiosoite: Maistraatinportti 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00015
Nimi: Studio Outo Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18261882
Postiosoite: Hallituskatu 13-17 D 36
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-20 📅
Nimi: Kaiku Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1004536-8
Postiosoite: Töölönkatu 3 A
Postinumero: 00100
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Nimi: Digi- ja mainostoimisto Höyry
Kansallinen rekisterinumero: 2265488-1
Postiosoite: Kansankatu 9
Postinumero: 96100
Nimi: Muotoilutoimisto Siltanen Sandberg Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26181946
Postiosoite: Hallituskatu 17 A 10
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Nimi: Rotia PRKL Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2858580-5
Postiosoite: Kauppakatu 14
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Nimi: MySome Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28516471
Postiosoite: Hermannin rantatie 12 A 32
Postinumero: 00580
Nimi: e-Sollertis Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21820665
Postiosoite: Niiralankatu 16
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70600
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 31

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 91900
Postiosoite: Torikatu 10
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Postinumero: 90100
90130
92101
87100
88300
89400

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
00520
Lähde: OJS 2021/S 161-424661 (2021-08-17)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Kainuu Pohjois-Pohjanmaa
Toimittajat:
Design Inspis Oy Digi- ja mainostoimisto Höyry e-Sollertis Oy Esa Eirola Fade Creative Oy Kaiku Helsinki Oy Kapina Oy Kota Kollektiivi Oy Kouta Media Kuvakeskus Hynninen Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut Valokuvauspalvelut Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut Elokuva- ja videopalvelut Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja... Elokuva- ja videotuotantopalvelut