Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Palveluntuottajan toteuttamissa työterveyshuollon palveluissa tulee noudattaa kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä sosiaali- ja terveysministeriön (STM), Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston (Valvira), Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL), työsuojeluviranomaisten ja muiden alan toimivaltaisten viranomaisten määräyksiä, ohjeita ja suosituksia. Työterveyshuollon toiminnan toteutuksessa tulee noudattaa hyvää työterveyshuoltokäytäntöä, Käypä hoito -suosituksia sekä alan vallitsevaa kliinistä käytäntöä.
Hankintamenettely etenee seuraavasti. Akseli:
1. Julkaisee hankintailmoituksen.
2. Vastaanottaa mahdolliset lisäkysymykset sekä vastaa niihin.
Akseli vastaa vain määräaikaan mennessä esitettyihin kirjallisiin lisäkysymyksiin.
3. Vastaanottaa tarjoukset.
4. Avaa tarjoukset tarjousajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
5. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden.
Akseli noudattaa hankintalain 114 §:n mukaan 80–86 §:iä myös sosiaali- ja terveyspalveluja koskevassa hankinnassa. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, ellei tarjoaja kykene esittämään riittävän luotettavaa näyttöä kyvykkyydestään suoriutua hankinnan toteutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Mikäli tarjoaja ei täytä Akselin tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, tarjoaja on suljettava tarjouskilpailun ulkopuolelle.
6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoaja vastaa tarjouksensa sisällöstä ja siitä, että tarjous täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajan on huomioitava myös mahdolliset lisäkysymykset ja niihin annetut vastaukset, vaikka tarjoaja ei itse olisi tehnyt lainkaan kysymyksiä tarjouskilpailun aikana.
7. Vertailee tarjoukset.
Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun.
8. Tekee hankintapäätöksen ja antaa sen hankintalain 127 §:n mukaisesti sähköisesti tiedoksi kaikille vertailuun asti edenneille tarjoajille heidän tarjouslomakkeellaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseensa.
Mikäli joku tarjoajista on suljettava tarjouskilpailusta, Akseli tekee tästä oman erillisen poissulkemispäätöksensä, joka annetaan tiedoksi vain kyseiselle tarjoajalle.
Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen jokainen hankintamenettelyyn osallistunut hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen valituksi tulleen tarjoajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14) päivää on kulunut ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen.
Akseli voi lähettää tarjoajille tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuutta koskevan tarkastusprosessin aikana hankintalain 113 §:n 2 momentin mukaiset selvityspyynnöt, mikäli tarjouksissa on puutteita tai virheitä. Tarjoajien tulee varautua antamaan pyydetyt lisäselvitykset Akselille mahdollisimman joutuisasti. Akseli tekee tarjouksien mahdollisia puutteita tai virheitä koskevat selvityspyynnöt kuitenkin vain siinä tilanteessa, että täsmennys on hankintalain mukaan sallittua vastaanottaa, eikä se johda tarjoajan tarjouksen parantumiseen tarjousajan päätyttyä tavalla, joka syrjisi muita tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia.
Tarkemmat hankittavia palveluita koskevat vaatimukset on kuvattu liitteessä 1.