Hankinnan kuvaus
Pyyheliina, kylpy-\pellava vaatimukset, valmistus, pakkaus ja toimittaminen teknisen eritelmän 502-c mukaisesti.
Vuosittainen arvioitu hankintamäärä 2020–2023:
– 430-4942 Pyyheliina, kylpy-\pellava 10 000 kpl / vuosi.
Vuosittainen määrä voi ylittyä tai alittua, kuitenkin siten, että koko neljän (4) vuoden sopimuksen aikana hankintamäärät ovat enintään 40 000 kpl.
Mikäli sopimuskauden 2020–2023 jälkeen kokonaishankintamäärä ei ole ylittynyt, vuoden 2023 hinnat ovat voimassa vielä kuusi (6) kuukautta sopimuksen voimassaolokauden päätyttyä.
Toimitusaika vuoden 2020 hankinnan tilauksille on 26.11.2020 mennessä. Toimitusaika muille tilauksille: enintään 5 000 kpl tilaukset neljä (4) kk tilauksesta ja yli 5 000 kpl tilaukset kuusi (6) kk tilauksesta.
Valmistaja hankkii kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet.
Perusnäytteitä ei ole saatavilla.
Tuotteet toimitetaan VAAT-lavoille ja lavakauluksiin pakattuina. Talousvarikko luovuttaa toimittajan pyynnöstä toimituksessa käytettävät VAAT-lavat ja lavakaulukset. Toimittaja vastaa kaikista lavojen ja lavakaulusten kuljetuksiin liittyvistä kustannuksista.
VAAT-lavojen ja lavakaulusten yhteenlaskettu vakuusarvo on 176 EUR/lava + lavakaulus. Toimittaja vastaa hallussaan olevista lavoista ja lavakauluksista niiden täydestä arvosta koko sen ajan, kun ne ovat toimittajan hallussa. Mikäli toimittajan hallussa olevien lavojen ja lavakaulusten yhteenlaskettu arvo ylittää 3 000 EUR, vaaditaan niiden kokonaisarvoa vastaava julkisen rahalaitoksen antama omavelkainen takaus, joka on voimassa yhden (1) kuukauden yli toimitusajan, tai vaihtoehtoisesti hankintayksikön nimiin tehty pankkitalletus.
Tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee antaa hankinnan kohteen kriteereissä vaaditut vaatimusten täyttymistä osoittavat tiedot materiaaleista ja tarvikkeista. Tiedot on annettava samassa muodossa ja/tai mittayksikössä kuin vaatimus. Tarjoajan tulee myös liittää tarjoukseensa hankinnan kohteen kriteereissä vaaditut tarjousnäytteet sekä lista materiaaleista ja tarvikkeista, jossa on selkeästi merkitty valmistajan tuotenimi tai/ja tuotenumero, valmistaja ja valmistusmaa.
Teknisten tietojen mukaan lukien valmistajat on vastattava tarjottua tuotantoa.
Tarjousnäytteiden on vastattava edellä mainittuja vaatimuksia, ja niiden on oltava teknisten tietojen mukaisia. Mikäli tarjousnäyte poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää näytteen mukaan kirjallinen selvitys. Poikkeamat eivät kuitenkaan saa olla sellaisia, että vaatimustenmukaisuuden todentaminen estyy.
Mikäli tarjoaja tarjoaa yhdellä (1) tarjouksella useampia näytteitä/käyttökohta, tarjottuja näytteitä käsitellään siten, että kaikkia tultaisiin käyttämään tuotannossa. Näin ollen kaikkien näytteiden tulee olla vaatimusten mukaisia. Tarjousnäytteitä ei palauteta.
Tarjous muodostuu Hanki-palveluun jätetystä tarjouksesta sekä tarjousnäytteistä.
Näytteet ovat osa tarjousta, ja ne on toimitettava Järjestelmäkeskukselle tarjouksen jättöaikaan mennessä.
Tarjousnäytteiden pakkaukseen on merkittävä ” PELLAVAPYYHKEET/TARJOUSNÄYTTEET/Tarjouspyyntö 1925/2020”. Näytteet on merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin.
Tarkemmat tiedot tarjousnäytteiden toimittamisesta Järjestelmäkeskukseen on kohdassa Muut tiedot.
Tarjouksen mukana toimitetut muut dokumentit ja pyydetyt liitteet voivat olla joko suomen- tai englanninkielisiä. Teknisten tietojen mukaan lukien valmistajat on vastattava tarjottua tuotantoa.
Tarjouspyynnön vastainen tarjous hylätään.