Palkkahallinnon palvelut

Kangasniemen kunta

Hankinnan kohteena on palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Kangasniemen kunta ja Toivakan kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Kangasniemen kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-30. Hankinta julkaistiin 2020-02-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-02-28 hankintailmoitus
2020-06-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-02-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Kangasniemen kunta ja Toivakan kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Kangasniemen kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️
Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kangasniemen kunta
Postiosoite: Otto Mannisen tie 2
Postinumero: FI-51200
Postitoimipaikka: Kangasniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kangasniemi.fi 🌏
Sähköposti: sari.linturi-sahlman@kangasniemi.fi 📧
Puhelin: +358 405238018 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kangasniemi?id=286720&tpk=844ff3ec-208a-4199-9ed2-d801a25455ca 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kangasniemi?id=286720&tpk=844ff3ec-208a-4199-9ed2-d801a25455ca 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 044-104166
EUVL-S-numero: 44
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Kangasniemen kunta ja Toivakan kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Kangasniemen kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Osan nimi: Palkkahallinnon palvelut, Kangasniemen kunta
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan osa 1 sisältää palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Kangasniemen kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 1 sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkkahallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden
Hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään toukokuussa 2020. Välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laaditaan yhdessä projektisuunnitelma, jossa palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin. Palvelun tulee olla käytössä 1.8.2020 alkaen.
Näytä lisää
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Varsinaisen sopimuskauden (36 kk) jälkeen tilaajalla on oikeus muuttaa sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi.
Osan nimi: Palkkahallinnon palvelut, Toivakan kunta
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan osa 2 sisältää palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Toivakan kunnalle. Tilaaja valitsee osalle 2 sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoitteena on, että tlaaja saa ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut sisältäen HR-järjestelmän tilaajan käyttöön.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0164690-3
Hankintaviranomaisen nimi: Toivakan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0177201-0
Postiosoite: Iltaruskontie 2
Postitoimipaikka: Toivakka
Postinumero: FI-41660
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Linturi-Sahlman
Helena Vuopionperä-Kovanen
Puhelin: +358 503076114 📞
Sähköposti: helena.vuopionpera-kovanen@toivakka.fi 📧
Internetosoite: http://www.toivakka.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kangasniemi?id=286720&tpk=844ff3ec-208a-4199-9ed2-d801a25455ca 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 044-104166 (2020-02-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 286720
Hankinnan kokonaisarvo: 166 941 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 107-259955
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 044-104166
EUVL-S-numero: 107

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Palkkahallinnon palvelut, Kangasniemen kunta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Meita Oy, Mikkeli

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-03 📅
Nimi: Efetta Py
Kansallinen rekisterinumero: 2945025-9
Postiosoite: Siltakatu 18
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80100
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 166 941 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 107-259955 (2020-06-03)